Z dôvodu časových obmedzení môžu šéfovia niekedy požiadať zamestnancov o podpísanie obchodných listov v ich mene. V tomto prípade by splnomocnenec alebo zamestnanec podpisujúci v mene šéfa podpísať vlastné meno s písmenami "p.p." pred podpisom. Meno šéfa by malo byť napísané pod podpisom.
Ako používať "Per Procurationem"
Písmená "p.p." stoja za "per procurationem", čo znamená "prostredníctvom agentúry". Osoba, ktorá vykoná skutočné podpisovanie, predkladá tieto listy pred svojim podpisom, aby upriamila pozornosť na skutočnosť, že odosielateľ listu nie je ten, kto skutočne podpísal. V prípade, že zamestnanec navrhne list, nie je potrebné túto skutočnosť uviesť v liste, pokiaľ šéf, ktorý preberá zodpovednosť za list, podpisuje sám a je menovaný ako odosielateľ.
