Pochopenie povinností a zodpovedností tajomníka môže byť užitočné pre tých, ktorí hľadajú prácu ako kancelárií. Napriek vznikajúcim novým technológiám sa primárna zodpovednosť tajomníkov naďalej zameriava na koordináciu a vykonávanie administratívnych činností. Zatiaľ čo priemerná ročná mzda pre tajomníkov v roku 2008 bola 29 050 USD, podľa amerického úradu práce štatistiky boli ročné platy výkonných tajomníkov výrazne vyššie na 40 030 USD. Projekcie ukazujú, že rast zamestnanosti sa do roku 2018 zvýši.
$config[code] not foundSpráva komunikácií
Veľkou časťou úlohy tajomníka je koordinácia komunikácie pre kanceláriu. K tomu dochádza prostredníctvom rôznych zdrojov, vrátane telefónu, pošty, internetu a e-mailu. Tajomníci vytvárajú tabuľky, navrhujú a upravujú korešpondenciu a správy a pripravujú prezentácie pomocou softvéru pre publikovanie na pracovnej ploche. Tieto povinnosti môžu zahŕňať také špecifické povinnosti, ako je vytváranie spravodajcu pre zamestnancov alebo klientov, písanie listov, smerovanie telefónnych hovorov príslušným stranám, odosielanie faxov a e-mailov, otvorenie a distribúcia pošty v kancelárii.
plánovanie
Tajomníci často udržiavajú plány pre pracovníkov na vysokej úrovni. Používajú počítačové programy na naplánovanie stretnutí v kalendári výkonného riaditeľa a zabezpečujú, aby manažéri vedeli o akýchkoľvek zmenách v danom rozvrhu daného dňa. Okrem toho sekretariáti zabezpečujú podnikateľské a personálne zabezpečenie cestovania pre vedúcich zamestnancov organizácie. Môže to zahŕňať rezerváciu letov, rezerváciu hotelových izieb a zabezpečenie prenájmu vozidiel. V prípade obchodných ciest môže byť potrebné, aby sekretár mohol pripraviť itinerár, v ktorom bude podrobne opísaný program výkonnej moci počas trvania pracovnej cesty alebo konferencie.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingDodávka a údržba zariadenia
Mnohí tajomníci sledujú zásoby používané v kancelárii a pravidelne ich usporadúvajú z predajcov. Môžu byť tiež zodpovední za prevádzku a základnú údržbu rôznych kancelárskych zariadení vrátane faxov, kopírovacích strojov a skenerov. Tajomníci sú čoraz viac zodpovední za riešenie problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri zariadení. Posielajú servisné hovory dodávateľom, ak sú potrebné opravy alebo náhradné zariadenia.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
