Ak prevádzkujete podnik, váš účtovník by mal byť vaším priateľom a vaším poradcom - nie však na každej téme. Zatiaľ čo som rozvíjal svoje podnikanie od nuly do mnohých miliónov, získal som od našej CPA dobré rady a som vďačný.
Avšak, keďže sa zaoberám osobami pracujúcimi na plánovaní podnikania, zdá sa, že máte nejaké otázky, ktoré nepožadujete od účtovníka. A niektoré správne a nesprávne spôsoby zapojenia vášho účtovníka do vášho podnikateľského plánu. Nižšie je uvedený zoznam niekoľkých vecí, aby ste svojho účtovníka nepožiadali o váš podnikateľský plán. V skutočnosti je to naozaj päť rád, ale ten nápad dostanete.
$config[code] not foundZavolajte na rozpočet
Účtovníci žijú a dýchajú rozpočtovanie. Veria v ňu. V skutočnosti veria v plánovanie podnikania - väčšinu z nich. Ale v teórii, nie tak v praxi.
Slovo "rozpočtovanie" oddeľuje účtovníkov od vecí, ktoré musia byť absolútne pozitívne pravdivé a preukázateľné, ako napríklad účtovné závierky. A každý chápe rozpočet ako váš problém, nie ich.
Prineste Pepto-Bismol
Pokúste sa porozumieť vášmu účtovníkovi. Rozprávanie prognóz a predpovedí, a najmä čokoľvek, čo zahŕňa slovo "hádať" - dokonca aj vzdelané hádanie - sa rozplýva z právnych záväzkov a potenciálnych chýb a súdnych sporov.
Účtovníci sú žalovaní za chyby v účtovnej závierke. Vo svojom svete je všetko, čo vyzerá ako finančný výkaz, výkaz zbierky skutočných transakcií v databáze transakcií, vykonaný počítačom s presnosťou na posledné desatinné miesto a neskôr. Predaj v ktoromkoľvek danom mesiaci nikdy nie je hádať, nikdy zaokrúhlený a nikdy sa nepribližuje. Je to súčet všetkých záznamov transakcií predaja. Ale predaj budúci mesiac alebo budúci rok nie je databázová správa o reálnych transakciách.Je to odhad.
Viete, čo SWAG znamená? Vedecky divoký odhad. Účtovníci nedávajú SWAG.
Požiadajte svojho účtovníka, aby sa pozrel do minulosti o stopy o budúcnosti
Inteligentne vyškolený účtovník vám môže poskytnúť veľa dobrých informácií o vašich obchodných výsledkoch. Pomery, ako rýchle a aktuálne, poskytujú okamžitý pohľad na finančné zdravie. Zmeny pomerov v čase vám dávajú trendy.
Požiadajte dobrého účtovníka, aby hľadal skutočné výsledky, reálne čísla, trendy a oblasti zlepšenia. Budete mať veľa informácií užitočných pri plánovaní budúcnosti. Týmto spôsobom sa nepýtate o budúcich odhadoch, takže všetci sú v poriadku.
Nepýtajte sa ani o projekciách alebo prognózach
Nikdy neukázať účtovníkovi prognózu alebo projekciu a požiadať o pripomienky. Všetci dobre vedia, že všetky prognózy budú zlé. Takže nechcú zachytiť, že to vyzerá rozumne. Oni sú vyškolení nie. Oni sú tiež chytení vo všeobecnej myšlienke, že expert zistí chybu, takže sa ich pýtať na predpoveď je ako požiadať právnika, aby si prečítal zmluvu. Nájdu niečo zlé. Nemyslite si na ne zle. Nemôžu to pomôcť.
Nepoužívajte dokument. Zavolajte niečo iné. Nastavte stretnutie, ktoré sa týka napríklad sledovania trendov, napríklad v rozpočte, ako v bode č. 1.
Nenechávajte žiadne domáce úlohy
Dajte audítorovi prestávku. Nenechávajte nič na posúdenie. Držte to všetko na jednom stretnutí. Majte všetko o budúcnosti verbálne pre ne, nie je napísané. Prijímame však pripravené správy a analýzy súvisiace s minulými skutočnými výsledkami, pomermi a analýzami … mnohí účtovníci to robia veľmi dobre.
Takže, na záver, nenechajte sa zmiasť o to, koľko projektovaných (tiež nazývaných "pro-forma") finančných prostriedkov v podnikateľskom pláne vyzerá ako účtovné výkazy, ktoré účtovníci vychádzajú z minulých výsledkov. Sú v úplne rozdielnych rozmeroch.
Účtovníctvo je o včere a do minulosti v nesnesiteľných detailoch. Plánovanie je o zajtrajšku a do budúcnosti v neustále sa zvyšujúcej neistote. Účtovníci nenávidia neistotu.
$config[code] not foundÚčtovník Foto prostredníctvom programu Shutterstock , Stresujte fotografiu pomocou aplikácie Shutterstock
7 Komentáre ▼
