Viac výhod pre využívanie služby Cloud pre vašu firmu

V mojej poslednej spoločnosti som riadil technickú softvérovú spoločnosť, ktorá potrebovala systém spracovania pošty, aby vyhovoval nášmu rastu. V tom čase bola vopred investícia 100 000 dolárov do hardvéru, špecializovanej IT osoby a šesťmesačného procesu migrácie. Bohužiaľ, po tom, čo sme strávili tento čas a peniaze, neexistovala žiadna záruka, že by to fungovalo pre spoločnosť.

O pätnásť rokov neskôr sa nástroje založené na oblakoch zmenili všetko a spoločnosti sa dostali do plného kruhu využitím výpočtovej sily dát v oblakoch. Nástroje na báze oblakov umožňujú vlastníkom malých podnikov, aby zodpovedali mesačné výdavky na prichádzajúce príjmy. Toto je kritické, pretože mnohé podniky sa dostanú do skorých problémov, keď sú ich predbežné kapitálové investície a fixné výdavky príliš vysoké na ich súčasnú úroveň predaja. Tieto veľké investície sú pre malú spoločnosť katastrofálne a majú kapitál, ktorý musí ísť smerom k ich rastu.

$config[code] not found

Našťastie oblak teraz umožňuje vlastníkom malých podnikov meniť svoje výdavky tým, že platia iba to, čo potrebujú. Zvyčajne neexistujú žiadne dlhodobé zmluvy alebo požiadavky na nastavenie služieb cloud. V skutočnosti malé podniky využívajú tieto sofistikované nástroje na to, aby mohli konkurovať väčším spoločnostiam.

Výhody pre využívanie služby Cloud

Výhody vytvorenia komunikačného systému založeného na oblakoch pre každý malý podnik zahŕňajú:

1. Pracuje ako ľudia, Tradičné softvérové aplikácie boli licencované pre jednotlivé zariadenia. Oblak umožňuje užívateľovi pracovať na všetkých zariadeniach odkiaľkoľvek. Napríklad nielenže môžem používať Microsoft Office 365 a všetky moje vlastné dáta na pracovnej ploche v kancelárii, ale aj v mojom notebooku, tablete a smartphone.

2. Pracujte kdekoľvek a kedykoľvek, Vďaka aplikáciám na všetkých zariadeniach môžu vlastníci malých podnikov prijímať hovory prostredníctvom poskytovateľov, ako je Nextiva, na rovnakom počte, či už pracujú, cestujú alebo doma. Komunikácia a premiestňovanie medzi miestami a virtuálnymi zamestnancami sa zdajú byť identické s každým volajúcim.

3. Spolupráca v spoločnosti, Členovia tímu môžu pracovať na úlohách spoločne, aj keď nie sú na tom istom mieste. Kritická inteligencia údajov pre spoločnosť už neexistuje v počítači jedného človeka, ale je uložená v oblaku, takže kľúčoví manažéri môžu získať informácie, ak zamestnanec opustí spoločnosť.

4. Analýza znamená lepší výkon, Získajte informácie o tom, koľko hovorov je vo fronte, ako dlho zákazníci čakajú a koľko opustených hovorov je. Analýza od partnerov, ako je Nextiva, dáva manažérom informácie na vykonanie vhodných zmien personálu, aby vyhovovali pracovnému vyťaženiu.

5. Daňové odpočítateľné. Platenie za žiadosti mesačne môže tiež znížiť dane spoločnosti, pretože sa stáva prevádzkovým nákladom skôr než kapitálom, ktorý sa časom umoruje.

6. Bezpečne zálohujte. Takmer polovica všetkých hackerov sa zameriava na malé podniky. Ukladanie údajov v cloude znamená, že je zálohované, keď je potrebné rýchlo obnoviť.

7. Získajte najnovší softvér. Nie je potrebné zostať za sebou a nemôžete využívať najnovšie funkcie pre spoločnosť. Partneri založení na oblakoch dávajú každému prístup k najlepšej technológii, keď je k dispozícii.

Majiteľ malých podnikov by mal využívať aplikácie cloud vo všetkých fázach svojho podnikania, vrátane: