Z hľadiska zamestnávateľa, regulácia používania mobilných telefónov by sa nemala odlišovať od iných druhov správania, ktoré ohrozujú morálku alebo produktivitu ak nie sú adresované. Predpokladajme však, že všeobecné vyhlásenie nebude zahŕňať všetky vaše základy.Akýkoľvek jazyk, ktorý prijmete, sa musí zaoberať otázkou "kto, čo, kedy, kde a prečo" používať mobilné telefóny - a súvisiace problémy, ako kamery alebo textové správy - vylučujú priestor pre nejednoznačnosť alebo zmätok.
$config[code] not foundZvážte kontext
Počet a povaha hovorov, ktoré dostávajú zamestnanci, je len jednou z otázok, ktoré je potrebné zvážiť pri regulácii mobilných telefónov. Tiež je potrebné rozhodnúť, či zamestnanci môžu priniesť mobilné telefóny na stretnutia alebo ich udržiavať na vibrácii počas pracovného času, hovorí profesorka Sarah Amundsonová na webstránke West Sound Workforce. Ak používatelia používajú technológie, ako sú zariadenia headset a videokamery, budete potrebovať špecifický jazyk, ktorý bude riešiť tieto problémy. Ak sa domnievate, že niektorí zamestnanci majú viac oprávnených dôvodov na používanie mobilných telefónov ako ostatní, vezmite si túto záležitosť do úvahy.
Definujte prijateľné použitie
Nastavte jasné hranice na odstránenie zámeny. Požiadať zamestnancov, aby prijímali hovory v určenej oblasti, aby nedošlo k rušeniu ostatných. Obmedzte používanie mobilného telefónu, aby ste prerušili časy alebo hodiny obeda. Povoliť flexibilitu pre tiesňové volania, aj keď môžete požiadať pracovníkov, aby vás informovali, keď sa vyskytnú, uviedol v článku z januára 2010 "Ako vytvoriť politiku mobilných telefónov". Vypracujte tiež pokyny na úhradu nákladov na hovory, e-maily a texty uskutočnené počas pracovného času. pretože tieto poplatky sú účtovateľné pre vašu spoločnosť, rovnako ako plány vašich zamestnancov na mobilné telefóny.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingRegulácia používania nepracov
Mnoho štátov zákaz ovládačov z textových správ alebo mobilných telefónov, preto sa uistite, že vaše pravidlá dodržiavajú príslušný štatutárny jazyk, Zahrňte obmedzenia pre zamestnancov, ktorí riadia firemné vozidlá alebo prevádzkujú ťažké stroje. Keďže fotoaparáty sú bežnou súčasťou mobilných telefónov, zakážte ich zamestnancom, aby ich prevzali do citlivých oblastí - ako je vaše finančné oddelenie - aby zabránili tomu, aby sa chránené informácie dostali do nesprávnych rúk. Sledujte rovnakú logiku pri blokovaní mobilných zariadení zo súkromných miest, ako sú toalety. V opačnom prípade riskujete, že budete žalovať, ak spolupracovníci zaznamenajú alebo prenesú nevhodné obrázky.
Prečítajte si návrh jazyka
Získajte dodatočné informácie o vašich pravidlách od právnikov a pracovníkov informačných technológií. Uistite sa, že navrhovaný jazyk je vhodný pre vaše pracovisko, pretože je normálne v niektorých oblastiach - napríklad v oblasti predaja a vzťahov s verejnosťou - napríklad podnikanie prostredníctvom mobilného telefónu. Akonáhle ste spokojní s navrhovaným jazykom, požiadajte svojich zamestnancov, aby podpísali nové pravidlá - a každoročne ich skontrolujte. Zaobchádzajte s porušeniami ako s akýmkoľvek iným pravidlom, ktoré zamestnanec prestáva. Môžete uvažovať o progresívnom disciplinárnom systéme, ktorý zahŕňa slovné a písomné upozornenia, alebo zaviesť alternatívne opatrenia, ako je napríklad požiadavka, aby zamestnanec odovzdal telefón počas pracovného času.
