Od svojho spustenia v roku 1983 je Microsoft Word neoddeliteľnou súčasťou každodenného života kancelárií pre milióny pracovníkov. Nezáleží na tom, aký typ podnikania používate alebo na akom type odvetvia ste v danom odvetví - je pravdepodobné, že budete musieť používať program Microsoft Word viac ako niekoľkokrát za deň.
Ale len preto, že Word je procesorom voľby pre veľkú väčšinu podnikov, neznamená to, že program je absolútne dokonalý. To je dôvod, prečo spoločnosť Microsoft (NASDAQ: MSFT) otvorila uzávery a umožnila mnohým vývojárom a spoločnostiam rozvíjať svoje vlastné doplnky na zlepšenie v programe Word.
$config[code] not foundExistuje množstvo aplikácií Microsoft Word Ad-Ins, z ktorých si môžete vybrať a všetci majú na mysli dynamické obchodné riešenia. Ale aby sme vám pomohli začať s vylepšovaním vlastného spracovania textu, vybrali sme si 15 našich obľúbených doplnkov pre Word.
Doplnky programu Microsoft Word
1. Snímky na prezentáciu obrázkov
Nástroj Pickit Presentation Images poskytuje používateľom prístup k prakticky neobmedzenému počtu obrázkov, ktoré je možné voľne používať. Aplikácia má ľahko inštalovateľnú tabuľku úloh, ktorá umožňuje prehľadávať tematické zbierky fotografií, ikon a GIF bez nutnosti opustiť program Word. Je zadarmo na použitie, aj keď prémiová verzia je k dispozícii pre mesačný poplatok za predplatné.
2. Sprievodca dokumentom
Sprievodca dokumentom vám umožňuje jednoduchým kliknutím upraviť podrobnosti o autorských dokumentoch. Doplnok vám tiež umožňuje konfigurovať sériu silne používaných šablón Word tak, aby ste mohli vložiť značky a kontaktné body do viacerých dokumentov jediným rýchlym posunom. Tento doplnok vyžaduje odber služby Office 365 a stojí malý mesačný poplatok.
3. DocuSign for Word
DocuSign for Word je ideálny pre majiteľov firiem, ktorí pravidelne potrebujú pridať eSignatures na zmluvy a dokumenty. Po úprave dokumentu môžu používatelia potom použiť aplikáciu DocuSign na bezpečné podpísanie dokumentu alebo odoslanie dokumentu inej osobe na dokončenie a podpísanie. Tento doplnok sa môže pochváliť intuitívnym dizajnom typu "drag-and-drop" a je zadarmo na prevzatie.
4. Nástroj na výber výberu
Výberový nástroj Diff pomáha používateľom okamžite porovnať dve oblasti textu v dokumente. Výberom oblastí textu alebo pomocou priamej kopírovania schránky môžete okamžite vyhľadávať kľúčové rozdiely v obsahu v rámci konkrétneho riadku, odseku alebo stránky. Nástroj na výber výberu je k dispozícii pre mesačné predplatné.
5. Mapy pre Office
Mapy pre službu Office vám umožňujú generovať interaktívnu mapu Google a vkladať ju priamo do dokumentu programu Word. Rovnako ako v bežných Mapách Google, doplnok vám umožňuje vybrať si medzi cestnými mapami, rôznymi terénmi alebo satelitnými zobrazeniami.
6. Kontextové pre program Word
Kontextové pre aplikáciu Word je aplikácia na vyhľadávanie obsahu, ktorá vám pomáha sledovať nový a relevantný obsah z celého webu bez toho, aby ste museli otvoriť prehliadač. Doplnok má potom možnosť vkladať vybrané časti obsahu priamo do dokumentov programu Word.
7. Školenie pre program Word 2013
Ak sa obávate, že by ste nemali čo najviac využiť program Microsoft Word, školenie pre program Word 2013 by mohlo byť pre vás ideálne. Doplnok obsahuje rozmanitú škálu interaktívnych tutoriálov, ktoré sú navrhnuté tak, aby poskytovali používateľom hĺbkové riešenia pomoci, ktoré nie sú nevyhnutne zahrnuté v vlastnom podpornom nástroji programu Word.
8. Wikipedia
Spolu niekoľko rôznych verzií programu Word teraz prichádza s predinštalovanou Wikipédiou. Ale ak ste to ešte nemali, mali by ste sa určite pozrieť do sťahovania. Ako si vieme predstaviť, doplnok Wikipedia pre program Word automaticky vyhľadáva lokality pre témy založené na vašom výbere v dokumente balíka Office bez nutnosti otvárania živého prehliadača.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library je dynamická centrálna knižnica na báze cloud, ktorá pomáha používateľom vyhľadávať, upravovať, opätovne používať a vyhľadávať frázy alebo klauzuly, ktoré sa opakovane používajú v širokej škále firemných dokumentov. To pomáha vytvoriť jednotný názov značky pre vaše podnikanie a tiež zabezpečiť, aby všetky firemné dokumenty boli aktuálne. Dolphin Compose vyžaduje predplatné balíka Office 365.
10. QR4Office
QR4Office je intuitívny doplnok, ktorý vám pomôže okamžite vytvoriť vlastné QR kódy pre vašu spoločnosť a potom ich integrovať do rôznych dokumentov programu Word. Táto pomerne jednoduchá aplikácia vám umožňuje meniť farbu, pozadie a veľkosť kódu vášho kódu a môžete ho použiť zadarmo.
11. AP Stylebook Online
Ak vaša firma vyžaduje veľa ostrého obsahu, AP Stylebook Online je do značnej miery dôležitým doplnkom programu Word. Okamžite skúma používanie slov, pravopis, interpunkciu a syntax bez potreby prehliadača. Vzhľadom k tomu, že je povedané, stojí za to zdôrazniť, budete potrebovať aktuálne AP Stylebook Online užívateľské meno a heslo, aby používali túto aplikáciu.
12. Služby arabských autorov
Ak máte záujem obchodovať s jednotlivcami alebo spoločnosťami na Strednom východe, doplnok arabských autorských služieb zjednodušuje život. Táto bezplatná aplikácia môže okamžite konvertovať romanizovaný skript do arabského skriptu. Ešte dôležitejšie je, že obnovuje chýbajúce diakritické znamienka v arabskom texte, aby sa zabezpečilo, že sa nič nestratí v preklade.
13. Word Facebook Integrator
Facebook je často obviňovaný z prekážky produktivity. Ale ak vaša spoločnosť je zapojená do sociálnych médií, môžete veľmi dobre využiť sťahovanie Word Facebook Integrator. Tento doplnok vám umožňuje okamžite odosielať správy a citácie na Facebook z programu Word. Môžete tiež zobraziť fotografie sociálnych médií a vkladať ich do dokumentov bez nutnosti otvárania prehliadača.
14. MailChimp pre Microsoft Word
Služba MailChimp pre aplikáciu Microsoft Word vám umožní navrhnúť a navrhnúť efektívnu HTML kampaň priamo v programe Word. Potom môžete svoju prácu ľahko exportovať na akýkoľvek účet služby MailChimp. Funkcie doplnku zahŕňajú natívne zástupné symboly na optimalizáciu dizajnu a možnosť zlúčenia značiek.
15. KStudio - Office Script Editor
KStudio je doplnok skript editor je skvelý nástroj pre tech-pútavé podniky a kodéry. Pomáha používateľom usporiadať váš pracovný postup pomocou ľahko inštalovateľnej tabuľky úloh. Tu môžete skresliť skript z online dočasných knižníc, nasadiť ich do úložiska v cloude alebo ich publikovať prakticky kdekoľvek.
Tento zoznam nie je v žiadnom prípade vyčerpávajúci. Aby som bol úprimný, existujú doslova tisíce doplnkov programu Word dostupné online. Bez ohľadu na to, aké sú vaše podnikateľské potreby, je pravdepodobné, že už existuje dokonalý doplnok, ktorý vám pomôže splniť tieto potreby. Takže ak chcete získať viac z programu Microsoft Word, pozrite sa. Budete určite prekvapení tým, čo by ste mohli nájsť.
Fotografie aplikácie Microsoft Word cez aplikáciu Shutterstock
Viac v: Microsoft 2 Komentáre ▼
