Fax je rýchly spôsob odosielania a prijímania dokumentov a mnohí zamestnávatelia stále preferujú prijímanie životopisov a žiadostí o zamestnanie týmto spôsobom. Po odoslaní vášho životopisu faxom uveďte faxový hárok. Vysvetľuje, kto ste a čo posielate a obsahuje informácie, ktoré vám pomôžu dostať vaše dokumenty správnej osobe. To tiež robí váš príspevok vyzerať profesionálne. Môžete použiť štandardný kryt papiera faxu alebo ho skombinovať s počiatočným písmenom. Pokiaľ si želáte, pošlite svoj fax kópiu vášho životopisu poštou, ak bude poskytnutá adresa.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Spustite program na spracovanie textu a otvorte novú stránku. Zadajte nasledujúce informácie o príjemcovi a nechajte medzi nimi: "Do:", "Fax:", "Dátum:" a "Re:", čo vysvetľuje účel dokumentov, ktoré faxujete. Do poľa "Do:" zadajte meno kontaktu, ktorý je uvedený v zozname úloh, alebo všeobecný názov ako "Hiring Manager", ak nie je zadaný. Zadajte nasledujúce informácie: "Od:", "Fax", "Telefón:", "Počet stránok" a "Správa:" alebo "Komentár:". Ak zadávate aj svoju sprievodnú listinu na tejto stránke, vynechajte "Správa" a po "Počet stránok" začnite svoj sprievodný list. Držte to stručné.
Adam Korst / Demand Media Zadajte priradené informácie vedľa každého slova na krycí list faxu. Ak nemáte stále číslo spiatočného faxu - ak posielate napríklad z kopírky, môžete túto časť nechať prázdne. Jednoducho ubezpečte sa, že ste zadali svoje telefónne číslo v prípade, že vaše podanie skončí v nesprávnej kancelárii a niekto vás musí kontaktovať. V sekcii správy sa nachádzajú všetky informácie alebo pokyny na manipuláciu, ktoré by ste chceli príjemcu poznať, napríklad "Kontaktujte ma, ak sa majú stránky skrátiť." Zadajte počet stránok, ktoré môžete očakávať, vrátane titulného listu. Zadajte napríklad "3", ak máte titulný list, oddelené sprievodné listy a pokračujte. Ak na obálke nájdete aj sprievodný list, napíšte "2". Vytlačte kryt faxu.
Adam Korst / Demand Media Usporiadajte krycí list a dokumenty v nasledujúcom poradí, lícom nahor: životopis, sprievodný list a krycí list faxu s krycím listom na vrchu. Ak ste vytvorili kombinovaný úvodný list, bolo by to, že na vrchole životopisu, lícom hore. Vložte stránky do podávača papiera faxu lícom hore alebo dole podľa toho, čo je zobrazené na ikone, ktorá je k nemu blízka.
Adam Korst / Demand Media Zadajte faxové číslo príjemcu pomocou klávesnice na zariadení a stlačte tlačidlo Štart. Toto vyzve zariadenie, aby vytočilo číslo a začalo prenášať obraz na každý hárok po jeho pripojení k prijímajúcemu zariadeniu. Počkajte na to, aby zariadenie vytlačilo prehľad na konci, ktorý vám umožní zistiť, či bol prenos úspešný alebo nie. Ak to nebolo úspešné, vykonajte tento krok znova.
Tip
Programy na spracovanie textu často obsahujú šablónu krytu faxu, ktorú môžete upraviť. Môžete si tiež stiahnuť obálku z webových stránok, ako sú Freefaxcoversheets.net a faxtemplates.net.
