Efektívna kancelárska etiketa môže pomôcť pri transformácii firemnej kultúry a môže dokonca viesť k rozdielu medzi obchodným úspechom a zlyhaním podnikania.
Ako uznanie týždňa národných obchodných etikiet, trendy malých firiem zostavili zoznam 50 úžasných kancelárskych etikiet, ktoré vám pomôžu zmeniť vašu firemnú kultúru.
Office Etiketa Tipy
Úrad nie je rockový koncert, udržiavajte hluk na minimu
Iné ako nevyhnutnosti, ako hovoriť po telefóne a rozprávať sa so spolupracovníkmi, udržiavajte nízky hluk v kancelárii, koniec koncov ste všetci k práci.
$config[code] not foundDajte osobné telefóny na tichú
Osobné telefóny, ktoré vybuchujú do kancelárie, môžu prirodzene narúšať a odvádzať spolupracovníkov.
Vyhnite sa osobnému hovoru na stole
Rozhovor s tvojim najlepším priateľom o sobotňajšom večeri ťažko pracuje s ťažkou prácou. Vyhnite sa osobnému hovoru v kancelárii.
Odpovedajte na správy kolegu včas
Pri prijímaní e-mailov, hlasových správ, správ Skype, textov a iných foriem korešpondencie od kolegov odpovedajte včas, namiesto toho, aby ste ich nechali čakať.
Ukázať rešpekt voči kolegom po celú dobu
Pri práci v otvorenom kancelárskom prostredí je rešpekt dôležitou a efektívnou firemnou kultúrou. Obráťte sa na kolegov s rovnakou úctou, ktorú by ste očakávali sami.
Neprerušte kolegov, keď hovoria
Prerušenie ostatných je hrubé a ukazuje nedostatok sociálnych zručností.
Dávajte si pozor na jazyk vášho tela
Jazyk tela hovorí o objemoch v pracovnom prostredí. Rozprávať sa s kolegami s prekríženými rukami a bez očného kontaktu by mohlo byť vnímané ako hrubé.
Buďte zdvorilí s ostatnými ľuďmi v kancelárii
Slová prosím a poďakujte - nikdy sa nesmiete používať nadmerne, najmä v pracovnom prostredí.
Buďte príjemní pre ostatných v kancelárii
Byť príjemným a priateľským kolegom vytvorí firemnú kultúru, v ktorej je potrebné pracovať, a tým pomáha udržať a prilákať zamestnancov.
Venujte pozornosť záujmom spolupracovníkov
Ukážte skutočný záujem o záľuby a minulosti iných pracovníkov.
Zdieľajte svoje vlastné záujmy s ostatnými pracovníkmi
Rovnako ukážte priateľnosť tým, že budete ochotní zdieľať svoje záujmy a záľuby so svojimi spolupracovníkmi.
Zdieľajte kredit za dobrú prácu
Ak ste spolupracovali na úspešnom projekte alebo úlohe, zdieľajte úver medzi kolegami a tímami.
Buď tímový hráč
Spolupracovať dobre s kolegami a byť súčasťou tímu pomôže vytvoriť dobrú vôľu medzi vašimi spolupracovníkmi, ktorá je často recipročná.
Pomôžte novým zamestnancom a stážistom zobrazením pravidiel
Všetci sa cítime nervózni v prvých pár dňoch v práci. Ukážte novým zamestnancom rešpekt, keď ich informujete o niektorých úradných pravidlách, ako je čas prestávok a hodín obeda a kde si napiť.
Predstavte nových zamestnancov ostatným členom tímu
Pri prezentovaní nových zamestnancov okolo kancelárie ich predstavte ostatným členom tímu a iným oddeleniam, aby mohli začať uvádzať mená tváre.
Pomôžte kolegom, ktorí môžu bojovať s termínom alebo projektom
Ak viete, že kolega zamestnanec zápasí s určitým aspektom svojej práce a máte vedomosti a zručnosti, ktoré im pomôžu, pokračujte a poskytnite im pomocnú ruku, koniec koncov väčšina firiem je riadená tímovým úsilím.
Usmievaj sa naďalej
Usmievavý deň má na špičke zlé nálady! Usmievanie počas celého dňa pomáha vytvárať príjemné a priateľské pracovné prostredie.
Nesedzte do práce
Naskočí do kancelárie půl hodiny, kým sa všetci iní neodporúčajú. Byť včas na prácu je základnou požiadavkou na úradnú etiketu.
Chváľte spolupracovníkov za dobrú prácu
Časť ukazuje kolegovia rešpektujú, že prejavujú ocenenie a vďačnosť za dobrú prácu. Dajte chválu tam, kde je to zaslúžené.
Skúste a zapamätajte si mená spolupracovníkov
Niektorí ľudia majú lepšie spomienky ako iní, sú udelené. Avšak snažiť sa zapamätať si mená ostatných ľudí v kancelárii vám kolegovia ukážu úctu, ktorú si zaslúžia.
Správanie iných spravodlivo
Môžete byť priateľskejší s niektorými spolupracovníkmi ako s inými, ale všetkým zamestnancom by sa malo zaobchádzať spravodlivo, aby sa zabránilo zvýhodňovaniu, ktoré odráža kultúru kancelárií.
Zdržať sa príliš osobných s ostatnými v práci
Mohlo by byť pekné byť priateľskí s kolegami, ale príliš osobný a paly môže prejaviť favoritismus a neprofesionálny tón.
Vyhnite sa prekrúteniu na pracovisku
Môže to znieť zrejme, ale používanie zlého jazyka v práci je definitívnou kanceláriou nie-nie.
Umožnite Pracovníkom kancelárie priestor a súkromie pracovať
Spolupráca a konverzácia s spolupracovníkmi je prirodzene potrebná, ale rešpektujú súkromie a dávajú kolegom svoj vlastný priestor, aby mohli pokračovať v práci.
Dajte si pozor na vôňu: jedzte si obed a občerstvenie preč od svojho pracoviska
Nikto nechce pracovať v páchnucom prostredí. Zabráňte vytváraniu zbytočne páchnuceho pracoviska tým, že sa budete vyhýbať od svojho pracovného stola. Jedzte jedlá a občerstvenie v reštauráciách personálu alebo v kaviarni po ceste.
Venujte pozornosť osobnej hygiene
Samozrejme, zápach prichádza v množstve farieb! Dávajte pozor na osobnú hygienu, aby ste sa vyhli tomu, že nebudete sedieť pri práci.
Vyhnite sa preháňaniu parfému alebo po holení
To znamená, že príliš veľa parfumov alebo poprsie môže vytvoriť chorú vôňu v obmedzenom kancelárskom priestore. Nezneužívajte príliš veľa svojho obľúbeného parfumu na spolupracovníkov, že je to všetko, čo cítiť po celý deň!
Zachovať Office Oblečenie Professional
Dokonca aj keď máte firemnú kultúru nosiť džínsy a školiteľov do kancelárie, prejavte rešpekt k správaniu oblečenia tým, že sa vyhnete tomu, aby ste sa dostali do práce v sandále a šortkách Bermuda!
Udržujte svoje pracovisko čisté a upratané
Ukážte svoje organizačné zručnosti a profesionálny imidž udržiavaním vlastného pracovného stola v poriadku počas celého pracovného dňa.
Majte svoje osobné veci obmedzené na určitý priestor
Namiesto toho, aby ste mali rúž, peňaženku, kabát, kabelku, mobilný telefón a denník roztiahnutú cez kanceláriu, nechajte osobné veci v jednom konkrétnom priestore, takže sa nestanú v ceste ostatným.
Pomôžte udržiavať celkovú čistotu celého úradu
Okrem toho, že udržujete svoj vlastný pracovný stôl čistý a uprataný, spolupracujte ako tím, aby udržiaval čistotu celej kancelárie, vrátane priestranstiev, kuchyne pre zamestnancov, kúpeľne a jedálne.
Ak ste chorý, zostaňte doma
Možno budete v pokušení prísť do práce, keď sa necítite dobre, ale ak existuje možnosť, že vaša choroba je nákazlivá, zostaňte doma, aby Vaši spolupracovníci chybu chytili.
Pomôžte udržiavať kašeľ a chladu v zátoke: Zakryte si ústa pri kýchaní
Ak máte kašeľ a chladu v práci, skúste zabrániť šíreniu baktérií v kancelárii tým, že zakryjete ústa pri kašľaní alebo kýchnutí.
K dispozícii máte ručné dezinfekčné prostriedky
Ručné dezinfekčné prostriedky sú účinným spôsobom, ako zabrániť šíreniu baktérií. Ak máte studený, utierajte dezinfekciu na telefónoch, počítačových klávesniciach a iných zdieľaných miestach, aby ste zabránili šíreniu baktérií.
Nenechávajte tkanivá ležiace okolo
Možno to znie samozrejme, ale ponechanie použitých tkanív, ktoré ležia okolo kancelárie, je podobné ako dávať kolegom otvorené pozvanie na vaše baktérie. Vložte do zásobníka tkanivá.
Počúvajte nápady a názory iných
Súčasťou rešpektovania členov kolektívu je počúvať myšlienky a názory všetkých v kancelárii.
Buďte tolerantní voči názorom ostatných
Možno sa vám nepáči ich nápady a nemusia sa vám páčiť vaše, ale snažte sa byť tolerantní voči názorom iných a rešpektujúc vyhliadky, že by nesúhlasili so všetkým, čo hovoríte.
Vyvarujte sa klebovania o ostatných
Klebety môžu ochromiť atmosféru a kultúru v kancelárii a treba sa im vyhnúť za každú cenu.
Zamerajte sa na pozitívy svojej vlastnej práce
Pocity skľučujúce, znudené alebo frustrované vo vašom vlastnom zamestnaní môžu zničiť vašich kolegov. Snažte sa zamerať sa na pozitívne veci týkajúce sa vašej práce, aby ste zostali pozitívne počas celého pracovného dňa.
Nastavte pravidelné tímové stretnutia, kde je zapojený každý
Usporiadanie pravidelných tímových stretnutí s cieľom podporiť zdieľanie nápadov a vzbudzovanie akýchkoľvek otázok alebo obáv. Povzbudzujte všetkých, aby sa zúčastnili na stretnutí.
Nepozerajte sa na stretnutia
Nikdy nedržte čakaciu schôdzku čakaním, keď sa na stretnutie stretnete neskoro.
Pozorujte pozornosť na stretnutiach
Keď navštevujete stretnutia, prejdite pozornosťou a bdelosťou tým, že odpovedáte na otázky a predkladáte nápady, a nie textové správy na telefóne alebo hry s vlasmi!
Nastavte ciele spoločnosti
Ciele a ciele by nemali byť obmedzené na tímy predaja. Vytváranie realistických, ale zároveň náročných cieľov v kancelárii prinesie zamestnancom niečo, na čom sa bude usilovať a zamerať sa na ne.
Predstavte pobočky a odmeny kancelárie
Či už je to deň v piatok alebo končí skorý deň, zavedenie stimulov a odmien môže ísť dlhým krokom pri transformácii kultúry spoločnosti na pozitívnejšiu.
Podporujte zdravú kanceláriu
Bannery v kancelárii môžu robiť pracovný deň viac zábavy. Stačí sa uistiť, že kancelársky banter sa nezbaví posmierenia ani pohŕdania.
Dajte si pozor na kancelársky nábytok
Pri pohľade na stôl s nohami odpočívajte na opačnej stoličke, čo znamená, že sa nepredstavujete v profesionálnych svetlách. Posaďte sa rovno a dbajte na kancelársky nábytok.
Zodpovedajte za svoje úlohy
Ak súhlasíte s úlohou, snažte sa urobiť všetko pre to, aby ste túto úlohu splnili a dokončili ju včas.
Buďte dobrým komunikátorom s ostatnými zamestnancami
Informujte svojich kolegov o úlohách a nápadoch komunikovaním s nimi pravidelne a efektívne.
Zamerajte sa na pozitívne vlastnosti spolupracovníkov, nie na negatívy
Všetci máme pozitívne a negatívne stránky našich postáv. Ak chcete vytvoriť pozitívnu pracovnú kultúru, zamerať sa na pozitívnu stránku osobností pracovníkov, namiesto negatívnych.
Vyhýbajte sa tomu, aby ste boli prvý mimo dverí na konci dňa
Vyhnanie sa dverí hneď, ako sa stane šesť hodín, môže vás negatívne odradiť kolegov. Zostať niekoľko minút po uzavretí firmy vám neublíži a budete mať dlhú cestu v práci.
Kancelárska etiketa je dôležitou súčasťou firemnej kultúry. Pozorovanie a dodržiavanie vyššie uvedených tipov kancelárskych etikiet nielenže pomôže vytvoriť pozitívnu a efektívnu pracovnú kultúru, ale tiež pomôže získať dobrú povesť v práci, čo by mohlo viesť k väčším vecíam.
Kancelársky rozmer Foto cez Shutterstock
Viac v: Populárne články 2 Komentáre ▼
