Nedostatočný peňažný tok môže ochromiť malý podnik. V skutočnosti výskum ukazuje, že nedostatočné hospodárenie s peňažnými tokmi môže byť pripísané až na 82 percent zlyhania malých firiem a štartov.
Ak prevádzkujete malý podnik a máte problémy s peňažným tokom, pozrite sa na odporúčanie Freda Parrisha.
Spoločnosť Parrish je zakladateľom a generálnym riaditeľom spoločnosti Profit Experts a tvorcom aplikácie The Profit Beacon, novej aplikácie, ktorá poskytuje prediktívnu analýzu, ktorá pomáha podnikom prijímať včasné a inteligentné rozhodnutia. Parrish je tiež autorom "Profit Mentality".
$config[code] not found Potrebujete úver pre váš malý podnik? Zistite, či sa kvalifikujete do 60 sekúnd alebo menej.Ako sa vyhnúť problémom s peňažnými tokmi
Spoločnosť Parrish, tzv. "Americký CFO pre malé podniky", poskytla Small Business Trends nasledujúce tipy na vyhnúť sa problémom s finančným tokom vo vašom malom podnikaní.
Vykonávať primerané plánovanie, neustále
Podľa spoločnosti Parrish je skutočným kľúčom k predchádzaniu krízy v peňažných tokoch konštantné plánovanie.
"Aby ste to dosiahli, vy ako majiteľ / manažér firmy sa musíte pozrieť na výsledok hospodárenia (P & L) a všetky ostatné nefunkčné položky (alebo okolnosti), ktoré špecificky ovplyvňujú peňažný tok," odporúča Parrish.
Pripravte primerané kroky na riadenie zisku a straty
Majitelia malých podnikov musia podniknúť príslušné kroky na riadenie P & L. To zahŕňa, hovorí Parrish, že je "realistický o nadchádzajúcich príležitostiach príjmov a načasovanie, kedy budú realizované."
Súčasťou pevnej stratégie riadenia zisku a straty by mala byť analýza všetkých nákladov (priamych a nepriamych) a spôsobu, akým sú riadené príjmami alebo inou činnosťou v podniku.
Podľa spoločnosti Parrish by mala byť stanovená aj "primeraná úroveň personálu pre rôzne fázy spoločnosti", ktorá pomôže malým podnikom adekvátne spravovať zisk a stratu a pomôže zabrániť tomu, aby sa dostali do problémov s peňažnými tokmi.
Mala by sa tiež vyvíjať mesačná predpoveď na najmenej jeden rok, hovorí Parrish, "začínajúc riadkovými položkami v účtovných výkazoch."
Vytvorte predpoveď pre budúce peňažné toky
Parrish tiež radí majiteľom malých podnikov, aby vytvorili predpoveď budúcich peňažných tokov "najlepšie týždenne".
"Rozvoj chápania toho, kedy možno získať výnosy" je súčasťou komplexného a efektívneho cash flow, hovorí.
Premýšľajte o časovaní všetkých prevádzkových peňažných platieb
Ste si vždy vedomí toho, či sa vyplácajú hotovostné platby? Pre majiteľov malých podnikov je rozumné, ako hovorí Parrish, "určiť načasovanie všetkých prevádzkových hotovostných platieb.
Mali by sa tiež určiť ďalšie platby, ako sú rozdelenie vlastníkov, hlavné platby na dlh a kapitálové výdavky.
Spoločnosť Parrish radí vlastníkom malých podnikov, aby odpočítali výdavky z príjmov, aby určili hotovostné zostatky pre každé budúce obdobie.
"Aktualizujte informácie, pretože v podnikaní alebo na trhu sa zmenia podmienky, ktoré ovplyvnia výsledky, aby sa zachoval realistický pohľad na budúcnosť," povedal pre trendy v oblasti malých podnikov.
Vykonajte porovnávaciu analýzu
Podľa spoločnosti Parrish musia malé podniky vykonať porovnávaciu analýzu (porovnať skutočné výsledky s prognózou) s cieľom určiť, kde spoločnosť nevykonáva očakávané výsledky, s cieľom lepšie pochopiť, aké opatrenia by mali byť prijaté na zabezpečenie optimálneho výsledku.
Parrish varuje, že: "Žiadna prognóza nie je dokonalá a vždy sa môžete vrátiť, aby ste upravili akékoľvek položky, ktoré vyzerajú nesprávne. To nebude tak bolestivé, ako to znie. Začnite s informáciami, ktoré máte k dispozícii, a časom ich upravte. "
Zamerajte sa na proaktívne plánovanie
Veteránsky finančný riaditeľ a autor tiež povedali Small Business Trends, že proaktívne plánovanie je kľúčom k zabráneniu kríze peňažných tokov a symptómov alebo varovných signálov.
Podľa spoločnosti Parrish môžu malé firmy zabrániť tomu, aby sa premenili na krízu peňažných tokov prostredníctvom proaktívneho plánovania a vyhli sa tým: Hotovostné zľavy boli zmeškané
Výnosy z hotovostných zliav ďaleko presahujú väčšinu výnosov z akéhokoľvek iného použitia hotovosti.
Dodávatelia sú preklenuté nad rámec bežných platobných podmienok
Parrish varuje majiteľov malých podnikov: "Ak by táto situácia mohla príliš dlho pretrvávať, nenarušila by tieto vzťahy a mohla by brániť podniku pri získavaní potrebných položiek na prevádzku."
Oneskorené poplatky za nájomné alebo obchodné účty
"Podobne ako hotovostné zľavy, účinok týchto sankcií môže ďaleko presahovať bežné náklady na tradičné finančné dohody," hovorí Parrish.
Vek vašich účtov Pohľadávky Zvýšenie alebo zvýšená náročnosť pri zbere účtov
Bohužiaľ, väčšina manažérov sa nepokúša spravovať A / R s viac ako len prechádzajúcou myšlienkou, až kým nebude problém s hotovosťou alebo vznikne otázka o platnosti zaznamenaných zostatkov, hovorí Parrish.
"Musíte mať trvalé úsilie riadiť A / R na mieste po celý čas. Odhaľte akékoľvek problémy, ktoré zhoršujú schopnosť zhromažďovať všetky fakturované sumy a vytvoriť plán pre prácu vďaka úspešnému záveru, "hovorí Parrish.
Hovorí, že tento plán by mal obsahovať:
- Fakturácia je čo najskôr a čo najskôr.
- Zhromažďovanie všetkých platieb podľa dátumu splatnosti.
- Odstránenie všetkých prekážok platby na začiatku.
- Poskytnutie celej dokumentácie potrebnej na uľahčenie platby na začiatku procesu.
- Agresívne sledovanie oneskorených faktúr.
- Nepracuje len staré účty. (Ak sa zameriavate len na staršie účty, ubezpečte sa, že budete vždy mať staršie účty. Pracovné viac aktuálnych účtov vám umožňuje zhromažďovať ich skôr, ako zostanú staré.)
- Zostať na vrchole situácie.
Parrish odporúča všetkým majiteľom malých podnikov, aby sa pýtali:
"Kto by ste najprv zaplatili - predajcu, ktorý zasiela faktúry v súlade s plným harmonogramom s plnou podpornou dokumentáciou, ktorá je veľmi usilovná v kontakte s vami určiť stav včasnej platby, alebo spoločnosť, ktorá z času na čas posiela faktúry s malým vysvetlením a žiadne sledovanie? "
Zvýšiť kontrolu prevádzkových nákladov
Existuje mnoho dôvodov, prečo vlastník podniku vznikne dlhu. Väčšina z nich je dokonale platná. Existujú však prípady, keď vlastníci podnikov prijmú dlhy v nádeji, že si kúpia dostatok času na opravu poškodeného podniku alebo na podporu neschopnosti získať príjmy na trakciu na konkrétnom trhu.
Aby sa tomu zabránilo, Parrish odporúča:
"Zvýšiť kontrolu prevádzkových nákladov, likvidáciu majetku s nedostatočným výkonom alebo zastaraného inventára a vykonať nestranné hodnotenie personálnych požiadaviek".
Vyhnite sa podávaniu omeškaní vkladov miezd alebo iných daní
Parrish tvrdí, že za každú cenu treba vyhnúť podávaniu meškaní vkladov miezd a iných daní.
"Sankcie môžu byť ťažké," vyliezol. "Akonáhle je táto cesta prijatá, je to nebezpečný šmykľavý svah."
Ste majiteľ malého podniku, ktorý úspešne prekonal problémy s peňažnými tokmi? Je to tak, podeľte sa o svoje skúsenosti s tým, že sa dostanete, vyhýbate sa a prekonávajte problémy súvisiace s peňažným tokom malých podnikov.
Cash Flow fotografie cez shutterstock
3 Komentáre ▼
