Ako podnikateľ by ste sa mali obávať prevádzky svojho podniku, nie organizovať svoje financie. To znamená, že dokonca aj malá finančná chyba alebo dohľad môže skutočne ublížiť vašej spoločnosti. Preto sme požiadali 14 členov od Young Entrepreneur Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Mám na mysli zamestnávať osobu na čiastočný úväzok, aby spravovala financie. Čo je jedna vec, ktorú by som mal urobiť, aby som zabezpečil, že je to pre moju spoločnosť úspešná voľba? "
$config[code] not foundTu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Dôverujte, ale overte
"Najprv nepožičajte niekoho na základe svojich nákladov. Toto sú vaše peniaze, o ktorých hovoríte. Ak niekto zaťažuje výrazne menej ako všetci ostatní, existuje dôvod, prečo. Po druhé, musíte najať niekoho, aby overil prácu prvej strany. Nič neznamená, že by konzultant bol úprimný ako peer review. "~ Lane Campbell, jún
2. Uistite sa, že ich výkon má obmedzenia
"Osoba, ktorá spravuje účtovné zápisy, nesmie mať právomoc písať kontroly alebo utrácať peniaze. Ľudia, ktorí majú povolené minúť peniaze, nemôžu meniť svoje nákupné položky vo vašom účtovnom systéme. Ak ste niekedy vytvorili štruktúru, kde môže jedna osoba zakryť výdavky na dochádzku alebo nechtové salóny, máte recept na katastrofu. Pokušenie je pre väčšinu ľudí príliš vysoké. "~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Skúste ich digitálne užitočnosť
"Predtým ako som našiel svojho súčasného finančného riaditeľa, pracoval som s manažérom peňazí, ktorý chcel robiť veci" starou školou "a jednoducho nerozumel on-line nástrojom a technológiám, ktoré som použil na automatizáciu účtovníctva a finančných úloh. Pri prijímaní novej osoby za túto úlohu som otestoval technické znalosti a znalosti online nástrojov a systémov a skončil som s niekým, kto by bol dokonalý pre naše podnikanie. "~ Natalie MacNeil, She Takes on the World
4. Vyhodnoťte svoje potreby
"Ak sú vaše mesačné výdavky nižšie ako 10 000 dolárov, udržiavajte nízke fixné náklady a zamestnajte profesionálneho účtovníka. Ak máte viac ako 10 zamestnancov a niektoré príjmy alebo externý kapitál, odporúča sa slučka v skúsenej CZA, ktorá bude fungovať ako riadiaci pracovník na čiastočný úväzok. Ak máte vysoký rast a potrebujete strategického finančného poradcu, ktorý prekročí mesiac, skontrolujte hľadanie CFO na čiastočný úväzok. "~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Spárujte softvérové a priemyselné znalosti
"Prijímanie osoby s čiastočným úväzkom na riadenie financií nemusí byť najlepší nápad, pretože zmluva pravdepodobne prinesie lepšie a škálovateľnejšie talenty. Ak ste nastavený na toto, vyhľadajte niekoho, kto pozná softvérovú platformu, ktorú máte. To môže byť veľký problém. Poznatky v priemysle sú skvelé, ale vo väčšine prípadov nie sú veľmi dôležité. Nakoniec skontrolujte všetky ich odkazy. "~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Nastavte pravidelný rozvrh na odhlásenie
"Keď začnete pracovať s finančnou osobou na čiastočný úväzok pre vaše podnikanie, uistite sa, že ste nastavili pravidelnú kadenciu na kontrolu. Je dôležité organizovať svoje finančné prostriedky priebežne, aby ste sa vyhli tomu, že by ste sa dostali do omeškania počas krízových lehôt na podávanie správ, daní alebo fundraisingu. Bi-týždenné alebo mesačné práce najlepšie, v závislosti od toho, koľko prác ste outsourcing. "~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Buďte vpredu s ich zodpovednosťou
"Ak zamestnávate niekoho na čiastočný úväzok, musí existovať jasný popis práce a úlohy, ktoré treba splniť. Je dôležité, aby mali definovanú úlohu, takže nie sú dostatočne tenké. Okrem toho nastavte a držte pravidelnú kontrolu v rozvrhu. Musíte byť vedomí toho, čo sa deje s vašimi knihami. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club a Beyond
8. Nerobte obchod s príbuznými
"Drž sa ďalej od prijímania nefinančných rodinných príslušníkov. Mnohí ľudia hľadajú na svoju rodinu, aby pomohli s finančnými prostriedkami, pretože si myslia, že ušetria peniaze a že môžu dôverovať rodinným príslušníkom. Avšak, mať nepresné knihy, alebo nie nastavenie a udržiavanie rozpočtov, kúzla problémy. Nájom najtalentovanejšej osoby môžete nájsť, kto má skúsenosti a know-how, ktoré potrebujete. "~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Spolupracujte s odborníkom
"Ak pracujete s niekým na čiastočný úväzok, uistite sa, že úzko spolupracujú s finančným poradcom, obchodným konzultantom alebo CPA, ktorí môžu poradiť o tom, ako najlepšie spravovať vaše financie. Umožnite odborníkovi poradiť si svojho zamestnanca na čiastočný úväzok, aby ste sa uistili, že vaše finančné prostriedky sú maximalizované a riadne organizované. Je ľahké vytvoriť chaos s finančnými prostriedkami bez riadneho vedenia. Zapojte odborníka! "~ Marcela DeVivo, Národný dlh
10. Komunikujte jasne
"Kedykoľvek si najmete niekoho, aby s vami pracoval vo vašom podnikaní, musíte mať otvorené a jasné komunikačné linky. To zahŕňa aj to, že im necháte presne vedieť, čo potrebujete a budete potrebovať, ako aj ich zodpovednosť od začiatku. Čím skôr môžete vytvoriť skvelú komunikáciu, tým rýchlejšie budete môcť budovať dôveru a mať skvelý pracovný vzťah. "~ Sean Ogle, Location 180, LLC
11. Nehromažďujte
"Táto osoba spravuje jeden z najdôležitejších aspektov vašej firmy. Zaplať im to, čo stojí za to. Ak dostanete ponuku z potenciálneho nájmu, ktorý sa zdá byť príliš nízky, je to zvyčajne známka neskúsenosti a môže byť v niektorých prípadoch indikátorom kompetencie. Nestrácajte! Strávte navyše, čo potrebujete, aby ste najali odborníka a nezverili svoje finančné prostriedky na nič menej. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Uistite sa, že rozumejú vášmu odvetviu
"Ak hľadáte skutočnú finančnú podporu s pridanou hodnotou, uistite sa, že kandidát rozumie vášmu odvetvovému a obchodnému modelu. Neváhajte sa ich opýtať, čo si myslia o vašom odvetví a vašom konkrétnom obchodnom modeli. Ak vám nemôžu povedať niečo, čo už nepoznáte (špecifický daňový kód, možnosti financovania), to je žltá vlajka. "~ Fan Bi, Blank Label
13. Plánujte dopredu
"Budete mať špecifické povinnosti. Čo sa zaoberá ako zakladateľ / vlastník a s čím bude zaobchádzať? Uistite sa, že sú jasné, na aké správy majú prístup, k čomu môžu prezradiť dôverné informácie, čo sa očakáva z hľadiska miezd, záväzkov, platieb, oprávnení, vkladov, prognóz a ďalších špecifických povinností. "Peter Boyd, PaperStreet Web dizajn
14. Poznať svoje podnikanie
"Je dôležité, aby ste poznali vaše podnikanie, pokiaľ ide o peňažné toky, výdavky, trhovú silu atď. Vytvorte palubnú dosku s úlohami, ktoré by ste chceli, aby vaša spoločnosť s časovo obmedzeným vybavením alebo zmluvná spoločnosť vám poskytovala mesačne okrem bežných výstupy. Osobne na palube osoby / zmluvnej spoločnosti a zdieľajte výzvy a vaše obavy. Buďte na rovnakej stránke pre nástroje, pravidlá, procesy a očakávania. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Účtovník Foto prostredníctvom programu Shutterstock
2 Komentáre ▼
