Interný audit je forma sebadisciplíny, ktorá môže zabrániť nespočetným problémom.
Keď ste prvýkrát povedali niekomu: "Začínam svoju vlastnú prácu," pravdepodobne ste pocítili pocit hrdosti a posilnenia, ako aj nervozitu. Pri zakladaní malého podniku chcete naplánovať čo najviac nepredvídaných udalostí a pripraviť sa na čokoľvek, čo na vás trh alebo podnikateľský svet zahodí.
$config[code] not foundKeď však čítate tipy pre vlastníkov malých podnikov, jedna vec, ktorú pravdepodobne nevidíte, je informácia o rozhodujúcej činnosti: vnútorný audit. Áno, slovo "audit" je strašidelné, ale vnútorný audit je vlastne o zmiernení obáv.
Význam interných auditov
Vnútorný audit pomáha zabezpečiť, aby vaše podnikanie fungovalo tak, ako by malo, aby ste boli schopní efektívne riadiť riziká a aby vaše podnikanie zostalo v súlade s predpismi a zákonmi, ktoré sa naň vzťahujú.
Finančné a operačné zisťovanie
Zriadenie malého podniku zvyčajne nezahŕňa vytvorenie oddelenia vnútorného auditu. Rozpočty sú tesné a personál musí často hrať mnoho rolí súčasne. Ale môžete vnútorne auditovať svoje podnikanie pomocou tímu, ktorý už potrebujete získať informácie o operáciách a financiách. Najmenej dve osoby by mali byť zapojené, aby zabránili audítorom jednoducho predpokladať, že ich práca je v súlade a otvoriť komunikačné kanály o procesoch a predpisoch. Diskusia o výsledkoch auditu a vypracovanie správy o ňom pomáha vášmu tímu pochopiť, prečo sú dôležité vnútorné audity, a zároveň poskytnúť všetkým informáciám, ktoré môžu byť podložené informáciami, ktoré môžu pomôcť rozkvetu vašej firmy.
Vykonajte vnútorný audit vašou zodpovednosťou
Prvým krokom k vykonaniu sebahodu je definovať, čo chcete dosiahnuť a aké výhody očakávate, že odídete. Definujte sériu cieľov a identifikujte všetky riziká, ktoré s nimi súvisia. Ak poznáte problémové oblasti, zvýraznite ich, aby sa audit mohol sústrediť na ne. Pri plánovaní audítorských aktivít určite, na čo sa chystáte pozrieť, ako intenzívne budete skúmať konkrétne oblasti a za aké časové obdobie. Každá úloha by mala s ním spojiť meno osoby, ktorá vám pomôže získať informácie, ktoré potrebujete.
Je možné, že v priebehu auditu budete musieť zmeniť priebeh, ak sa objavia nové dôležité otázky, a to je v poriadku. Informácie, ktoré zhromaždíte počas auditu, by mali byť použité na vytvorenie dodávateľného produktu (spravidla prehľad), ktorý riadi konkrétne akcie. Plán na vyhodnotenie týchto akcií v určenom intervale po priprave správy a uvedomte si, či sa dosiahnu zlepšenia, ktoré očakávate. Následné audítorské postupy budú musieť byť dolaďované tak, aby lepšie vyhovovali vašim potrebám pri raste a zmene vašej firmy.
Nemôžete opraviť problémy, o ktorých neviete
Interné audity sú o objavovaní problémov, ktoré potrebujú pozornosť. Vy, ako vlastník malej firmy, viete, ktoré oblasti sú najvhodnejšie na to, aby ste boli auditovaný. Nasledujúce funkcie malého podniku vo všeobecnosti využívajú vnútorný audit:
- Výdavky - pretože ak neviete, kde vaša spoločnosť míňa peniaze, neviete, kde je to plytvanie peniazmi
- Zákaznícky servis - Viete, ako sú spokojní zákazníci? Čo chválili a na čo sa sťažovali? Ako plánujete tieto informácie použiť?
- Kvalita údajov - vrátane inventarizačných správ, hotovostných zostatkov a pohľadávok a splatných pohľadávok. Tieto údaje musia byť aktuálne a presné, aby tieto procesy mohli byť pre vás prínosom.
- Zabezpečenie IT - vrátane bezpečnosti v rámci vašej firmy a medzi vašou firmou a vonkajším svetom
- Zotavenie po havárii - vrátane podrobného plánu obnovy operácií v prípade prírodnej katastrofy, krádeže alebo inej katastrofy. Aké sú najvyššie priority po katastrofe?
- dodržiavanie - či už s internými, priemyselnými alebo vládnymi predpismi vrátane dodržiavania daňových zákonov. Pravidelné monitorovanie dodržiavania predpisov môže mimoriadne pomôcť, ak sa stanete predmetom externého auditu.
Zhoda s predpismi začína s vaším tímom
Minimálne vaše malé podniky musia dodržiavať mzdové účtovníctvo, ministerstvo práce a daňové predpisy. Ak ste v odvetviach, ako je zdravotná starostlivosť, finančné produkty alebo vzdelávanie, budete musieť dodržiavať aj mnohé ďalšie nariadenia. Presne vedieť, ako dobre funguje dobre naolejovaný stroj, ktorý je vašou malou firmou, je prvým krokom k zabezpečeniu dodržiavania predpisov na všetkých frontoch. Keď váš tím vie, že vnútorný audit je prioritou, je pravdepodobnejšie, že pochopia dôležitosť externých auditov a budú pripravení. Ak nastavujete malú firmu, pozývam vás, aby ste sa zaregistrovali do svojho týždenného bulletinu, aby ste pravidelne informovali o vzrušujúcom a náročnom svete dnešného podnikateľa.
Opätovne zamietnuté. Originál tu.
Vnútorný audit fotografií prostredníctvom programu Shutterstock
3 Komentáre ▼
