20 Návrhy na zvýšenie osobnej produktivity

Obsah:

Anonim

Nie je to len myšlienka, ale poprava, ktorá vedie k úspechu. Takže produktivita je hlavnou súčasťou rovnice.

Ale čo sa stane, keď narazíte na túto stenu? Ako pracujú produktívni ľudia prostredníctvom kreatívnych blokov a energetických havárií, aby sa toľko práce vykonalo? Tu je 20 návrhov na zvýšenie vašej osobnej produktivity.

1. Vedieť, kedy si urobiť prestávku.

Najproduktívnejší ľudia vedia, kedy urobiť krok späť a prestavať. Práca s maximálnou produktivitou v priebehu hodín je vyčerpávajúca a stresujúca. Namiesto toho je efektívnejšie pracovať v krátkych časoch, píše Kim Roch na Lifehack.org. Nastavenie časovača a fungovanie, až kým nezhasne a neskôr 10-minútová prestávka, vám môže pomôcť pri udržaní sa na ceste.

$config[code] not found

2. Nechcem Multitask.

Napriek tomu, čo si možno myslíte, skákať medzi úlohami nie je najefektívnejším spôsobom práce. V štúdii z roku 2010, ktorú uskutočnili výskumníci z Ecole Normale Superieure v Paríži, sa zistilo, že mozog dokáže spracovať iba dva dôležité úlohy v čase, uvádza sa v správe NPR. To znamená, že naša schopnosť multitasku môže byť naozaj dosť obmedzená, povedali vedci. Takže sa snažte sústrediť na jedno pracovné miesto (alebo maximálne na dva) naraz a efektívne ich vykonať.

3. Láska Čo robíte.

Ak ste nespokojní s tým, čo robíte, vaša práca to odráža. Nájsť potešenie vo vašej práci je dôležité pri predformovaní na vaše najlepšie. Ako Robert Frost kedysi povedal: "Nepokúšajte sa o úspech, ak ho chcete; stačí robiť to, čo máte radi a veríte, a príde prirodzene. "Vezmite pýchu a potešenie z toho, čo robíte, namiesto toho, aby ste ju považovali za prácu, a stane sa osobným projektom namiesto zadania.

4. Zistite, kedy sa má od počítača odstrániť.

Internet je hlavným nástrojom pre mnohých podnikateľov, ktorý umožňuje prístup k informáciám, ktoré doteraz neboli známe. Podnikatelia potrebujú informácie. Vykonávajú výskum nových myšlienok, ako aj spôsoby, ako zlepšiť existujúce podniky. Zatiaľ čo existuje veľa strachov, ktorí sa tu rozprávajú o hrozbe internetu, jeho užitočnosť zostáva známym faktom. Samozrejme, príliš veľa čokoľvek nie je nevyhnutne dobrá vec. Ak sa obávate, že strávite príliš veľa času na počítači, jednoducho odcudzite čas od času a urobte nejakú prácu v režime offline, odporúča Thorin Klosowski.

5.Odstráňte nepotrebné rozptyľovanie.

Či už ide o internet, televíziu alebo čokoľvek iného, ​​odstránenie rozptýlenia je kľúčom k udržaniu produktivity. Skúste zhlboka sa nadýchnuť, nájdite pokojné miesto na prácu a zamerajte sa na základné úlohy ako prvé, naznačuje Leo Babauta. Vytvorte zoznam vecí, ktoré musíte urobiť, potom sa najprv zamerajte na najdôležitejšie veci. Existujú nejaké zbytočné úlohy, ktoré by mohli byť odstránené? Po tom, čo ste sa naučili, nájdite si pozitívne a tiché prostredie, ako je kaviareň alebo iné pokojné miesto, kde môžete pracovať, píše Rau Hsu aj na Lifehacker.org.

6. Skúste pracovať vonku.

Vezmite svoj notebook, počítač alebo tablet mimo alebo do miestneho parku a pokúste sa tam pracovať. Nové prostredie, čerstvý vzduch a vitamín D zo slnka môžu pomôcť stimulovať a maximalizovať vašu produktivitu. V chladnejších dňoch môže chladný a ostrý vzduch očakávať a prebudiť a čerstvý vzduch vitalizuje váš mozog a pomôže vám pracovať lepšie, hovorí Hsu.

7. Hľadajte vedomosti.

Či už sleduje dokumenty, počúva zvukové knihy na ceste do práce alebo jednoducho číta knihu, najproduktívnejší ľudia túžia a hľadajú ďalšie vedomosti, hovorí Kalen Bruce. Vezmite si niekoľko minút vonku, aby ste mohli čítať papier alebo román, pozerať sa na novinky alebo počúvať podcast. Zostať ďaleko od televízie na hodinu a otvorenie knihy môže robiť zázraky pre vašu prácu.

8. Ak zlyháte, pokračujte ďalej.

Cesta k úspechu je poznačená mnohými poruchami. Existuje termín "neúspech dopredu" alebo "neúspech", ktorý odkazuje na preberanie zlyhania a jeho prezeranie ako príležitosť. Travis Smiley napísal knihu o tom, kde vyzýva čitateľov, aby prehodnotili, ako si prezerajú svoje minulé chyby. Dáva dvadsať príkladov "zlyhaní", ktoré pomohli formovať princípy a postupy, ktoré dnes používa.

9.Write veci dole.

Vytvorenie krátkeho zoznamu úloh dvoch alebo troch dôležitých položiek vám môže pomôcť zvrhnúť veci najdôležitejším úlohám a odstrániť ohromujúci pocit pohľadu na 10-položku dlhého zoznamu, píše Henrik Edberg z The Positive Blog. Edberg si niekedy tvrdí, že jeho zoznam úloh môže mať iba jednu položku, ale že jedna vec môže byť dôležitejšia ako obrovský počet menších dosiek na oveľa väčšom zozname.

10. Dokončite najdôležitejšie úlohy Prvá vec v dopoludňajších hodinách.

Prebúdzanie sa skoro nemusí znieť príjemne pre nás všetkých, ale dostať sa z postele o niečo skôr, aby ste dokončili svoju najviac zastrašujúcu úlohu, môže pomôcť tomu, aby sa deň zdal ľahší. Neodkladajte svoju najdôležitejšiu úlohu až do poslednej minúty. namiesto toho sa podľa Edberga najprv zamerať na najdôležitejšiu úlohu, dokončiť ju a potom začať s "sekundárnymi" úlohami. Dokončenie najnáročnejšej úlohy vám najprv pomôže pocítiť menej vnútorného odporu k úlohám v priebehu dňa a zvýši sa vaša produktivita.

11. Vezmite malé kroky a pomaly sa pohybujte.

Zamerajte sa na jednu menšiu úlohu naraz, namiesto toho, aby ste sa pozreli na všetky veci, ktoré potrebujete na dokončenie. Vaša úroveň stresu sa znižuje. Veľké úlohy môžu byť zastrašujúce a ťažké začať. Zlomenie vecí na menšie kroky a spomalenie vám pomôže koncentrovať a znížiť psychický stres. Pokračujte v podnikaní krokov vpred, ale možno pomalšie, hovorí Edberg.

12. Zameranie sústredenej práce so zameraním na odpočinok.

Spánok a odpočinok sú dôležitou súčasťou udržania vysokej produktivity. Nastavenie konkrétneho času na prácu a ďalšie kratšie obdobie odpočinku vám môže pomôcť cítiť sa menej zastrašovanými väčšími úlohami. Odstránenie rozptýlenia pred postelem, ako je váš mobilný telefón, počítač alebo televízia, môže pomôcť uvoľniť vašu myseľ a poskytnúť vám viac spánku.

13. Naplánujte si kontrolu e-mailov a sociálnych médií.

Pravidelná kontrola e-mailu alebo Facebooku každých dvadsať minút môže skutočne vyčerpať čas. Namiesto toho skontrolujte svoje informačné kanály ráno, v čase prestávky alebo na obed. Dbajte na svoje ciele namiesto na doručenú poštu. Ak je to možné, odpojenie na deň alebo víkend sa môže načítať a oživiť.

14. Zamerajte sa na to, aké to nie je,

Analýza a premýšľanie výsledkov a to, čo sa môže stať namiesto výskumu a prípravy na skutočný proces, vás môže zbaviť vašej produktivity. Namiesto toho, aby ste sa obávajú možných rýchlostí, zamerať sa na to, ako sa dostať do cieľa.

15. Vyhľadajte pomoc, keď to potrebujete.

Namiesto zdôrazňovania úlohy, o ktorej si nie ste istí, nájdete niekoho, kto vám môže pomôcť, píše Amit Chowdhry vo Forbes. To vám môže ušetriť čas a možno aj potrebu ďalšieho zopakovania. Hľadanie pomoci nie je známkou slabosti. Je to znamenie, že dôverujete svojim kolegom, aby ste im mohli pomôcť. Nezabudnite uviesť všetky informácie, ktoré môžu potrebovať, keď vám pomôže dokončiť úlohu rovnako.

16. Stanovte realistické a dosiahnuteľné ciele.

Stanovenie cieľa s termínom a dodržanie tohto cieľa môže pomôcť výrazne zvýšiť produktivitu, hovorí Chowdhry. Jedným z dôvodov, prečo ľudia majú problémy s dosiahnutím a splnením svojich cieľov, je nedostatok termínu. Nastavte si osobné a profesionálne ciele, ktoré sú dosiahnuteľné a ambiciózne - dokonca aj vtedy, keď je termín niekoľko týždňov. Pracujte na niečom veľkom a dokončite menšie úlohy pozdĺž cesty.

17. Odmenujte sa za dokončenie úloh.

Ak dosiahnete cieľ alebo termín, poskytnite si odmenu. Či už čakáte, kým neskončíte najnovšiu sezónu vašej obľúbenej show alebo si kúpite novú kabelku, keď získate propagáciu, dajte si odmenu, aby ste pracovali. To vám prináša niečo pozitívne (iné ako úľavu od dokončenia projektu) a teším sa na to, keď dokončíte úlohu.

18. Pripravte sa na nasledujúci deň.

Tento pocit "mám (prázdne) robiť zajtra", ktorý nás často udržiava v noci, sa dá predísť napísaním rýchleho zoznamu úloh pred spaním. Udržujte podložku a pero vedľa svojej postele, aby ste zaznamenali nejaké nápady alebo starosti pred spaním, aby ste sa vyhli tomu, aby ste si nevzbudili svoju myseľ a aby ste sa prebudili. Ak máte nápad, keď tu ležíte, rýchlo ho zopakujte. To pomáha uvoľniť myseľ a pripraviť vás na ďalší deň a mať ju hneď vedľa vašej postele znamená pri prebudení, môžete dokončiť úlohy čo najskôr.

19. Dostaňte sa do práce včas.

Takmer všetci počuli výrok "ranný vták dostane červa" a vo svete produktivity, ktorý sa zdá byť pravdivý. Začať pracovať včas, do tichého a prázdneho priestoru vám môže pomôcť zamerať sa, tvrdí americké správy a svetová správa. Spánok skôr a prebúdzanie skôr vám pomôže priblížiť svoj prirodzený cirkadiánny rytmus a môže vám pomôcť cítiť energickejšie pri prebudení rovnako.

20. Snack Smart.

Udržiavať si svoju energiu je dôležitou súčasťou udržania produktivity. Vysoko bielkovinové občerstvenie, ako sú mandle alebo arašidy, alebo vysokokvalitné občerstvenie ako grécke jogurty s granolou sú veľkou energiou. Jednoduché cukry, ako sú tie, ktoré sa nachádzajú v pretláčoch, štiepkach a iných "nezdravých potravinách", sú dobré pre rýchle výbuchy energie, ale nie pre dlhšie pracovné obdobia a výsledkom bude havária. Navyše sú nezdravé.

Produktivita Foto prostredníctvom aplikácie Shutterstock

15 Komentáre ▼