Ako osoba, ktorá plní úlohy, ako je napríklad telefonovanie a riadenie rozvrhov riadiacich pracovníkov, sa práca administratívneho asistenta môže zdajú byť pomerne jednoduché - ale rovnako ako mnohé iné pracovné miesta, môže to byť kariérna cesta, ktorá si vyžaduje stanovenie cieľov a strategicky napísaný životopis cieľov. Či už žiadate o prácu ako administratívny asistent alebo už pracujete a potrebujete vytvoriť kariérne ciele, kľúčom je pochopiť potreby spoločnosti.
$config[code] not foundNapísanie vyhlásenia o objekte
Jedným alebo dvoma vetami objektívne vyhlásenie o vašom životopise môže preukázať, že vaše pracovné ciele sú zosúladené s tým, čo hľadá zamestnávateľ. Skontrolujte starostlivo uverejňovanie úloh a vyhľadajte slová, ktoré opisujú kľúčové úlohy alebo kvalifikácie a vlastnosti potrebné pre danú prácu a potom použite niektoré z týchto slov vo svojom objektívnom vyhlásení. Zahrňte aj názov úlohy, ktorú hľadáte. Ak zamestnávateľ hľadá niekoho, kto zvládne prezentačný softvér a môže tiež pracovať s komplexným účtovníctvom, môžete napríklad napísať "Cieľ: Využiť moje pokročilé účtovné zručnosti a znalosti o aplikáciách PowerPoint a Keynote v postavení administratívneho asistenta spoločnosti X". Toto vyhlásenie je zvyčajne umiestnené v hornej časti životopisu.
Písanie vyhlásenia o cieľoch pred prácou
Váš životopis môže obsahovať aj časť "Ciele kariéry" po objekte. Opäť sa pozrite na prácu vysielanie kľúčových informácií zamestnávateľ chce. Vyskúšajte štruktúru zamestnancov spoločnosti na svojej webovej stránke alebo LinkedIn, aby ste zistili, aké príležitosti môžu byť k dispozícii. Potom napíšte krátkodobý cieľ, ktorý sa týka práce, ako aj cieľ pre budúcnosť. Ak administrátorská práca bude zahŕňať vývoj marketingových materiálov, povedzme napríklad: "Mojim cieľom je vytvoriť inovatívne a atraktívne letáky a sociálne mediálne príspevky pre podnikanie v mojej úlohe administratívneho asistentky." Mojim dlhodobým cieľom je učiť sa toľko ako môžem o marketingu, pokročiť v marketingovej riadiacej úlohe. " Je tiež v poriadku, aby ste použili body odrážky na zobrazenie vašich cieľov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVytváranie cieľov na úlohe
Vaša práca ako administratívny asistent môže mať pocit, že je to statická, ale nie je to - je to kariéra, píše vedúca vedúcej firmy Stefanie Smithová na webovej stránke American Management Association. Použite model nastavenia cieľov "SMART" na nastavenie krátkodobých a dlhodobých cieľov, ktoré sú "špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické a časovo viazané". Krátkodobý cieľ môže zahŕňať získanie znalosti o určitom type softvéru alebo vytváranie ďalších dokumentov každý týždeň. V modeli SMART bude "mastering softvéru X do 1. júna" špecifickým cieľom. Pridaním dátumu ste to urobili časovo viazanými. Rozlomte cieľ na malé prírastky, ako napríklad zvládnutie jednej kapitoly každý týždeň, aby ste boli merateľní, dosiahnuteľní a realistický. Urobte to isté pre dlhodobé ciele, ako je napríklad dokončenie vášho obchodného stupňa.
Vytvorenie popisu úlohy
Ak ste poverení vypracovaním popisu práce administratívneho asistenta, začnite brainstormingom zoznamu úloh, ktoré administrátor vykoná. Pracovné opisy zvyčajne zahŕňajú niekoľko kľúčových prvkov, vrátane názvu pracovnej pozície, súhrnu práce, úloh a povinností práce, potrebnej kvalifikácie, popisu osoby, ktorej sa osoba podáva, podmienok, za ktorých bude daná osoba pracovať, a platu a výhody. Typické povinnosti pre administratívneho asistenta zahŕňajú podanie, spracovávanie korešpondencie, vedenie kalendárov zamestnancov a plánovacie stretnutia, ale môžete získať ďalšie nápady, a to tak, že si prezriete opis pozície US Bureau of Labor Statistics alebo prezeraním pracovných miest vo vašich miestnych inzerátoch alebo na stránkach, ako je LinkedIn alebo Indeed. Ak máte existujúcich administratívnych asistentov, môžu vám tiež pomôcť vytvoriť presný opis, ktorý pomôže novým administrátorom získať rýchlejšie informácie o svojich rolach.
