Každá organizácia, ktorá má veľa členov v širokom okolí, či už ide o klub, neziskové organizácie, firmy alebo miestnu samosprávu, môže využívať publikovanie spravodajcu na udržanie komunikačných línií medzi členmi. Mnohí ľudia môžu prispievať do bulletinu, ale každý spravodajca potrebuje editora, aby sa ubezpečil, že publikácia vychádza pravidelne. Na niekoľko stránok, niekedy len jednu stranu, je bulletin miniatúrnou verziou novín. Ale to znamená, že vydavatelia spravodajcov majú väčší celkový počet povinností.
$config[code] not foundVytvorte kontakty
Redaktor Newsletter potrebuje vedieť, aké sú príbehy vonku tým, že rozvíja a udržiava kontakty v celej svojej oblasti pokrytia. Ak je organizácia dostatočne veľká na to, aby zamestnávala editor na plný úväzok, táto osoba bude môcť venovať väčšinu svojho času na vytvorenie týchto kontaktov. Najdôležitejší nástroj, ktorý môže editor používať, je komplexný a neustále rastúci zoznam telefónnych čísel dôležitých a relevantných ľudí.
Priradiť a napísať príbehy
Ak je informačný bulletin dosť malý, redaktori napíšu všetky príbehy. V opačnom prípade redaktori odovzdávajú úlohy spisovateľom. Tri typy obsahu sa zvyčajne objavujú v bulletine: tlačové správy, články a stĺpce. Pokiaľ editor udržiava otvorenú komunikačnú linku pre tlačové správy, mali by prísť nevyžiadané. Články na tlačových správach sú aktívne vyžiadané redaktormi, a to buď rozdelením úloh spisovateľom, alebo povzbudzovaním ich k tomu, aby rozvíjali vlastné nápady. Stĺpce sú priradené editorom.
Rozloženie stránky
Zhromaždený obsah musí zostaviť editor na stránke. Malý jednostránkový bulletin môže byť hodený do programu Microsoft Word. V programe Adobe InDesign sa vytvorí profesionálne vyzerajúci newsletter. Editor je zodpovedný za vytvorenie konzistentného a príťažlivého formátu na prezentáciu informácií.
Tlač a distribúcia
Akonáhle je napísaný informačný bulletin, posledná práca redaktora je rozširovať čitateľom. Najmenšie publikácie je možné vytlačiť z kancelárskej tlačiarne. Tradičný tlačový bulletin bude vytlačený v kopírovacom obchode a distribuovaný prostredníctvom pošty. Ekonomickejšou možnosťou je uložiť newsletter ako súbor PDF a distribuovať ho elektronicky prostredníctvom e-mailového zoznamu. Úlohou redaktora je udržiavať aktuálny zoznam čitateľov.
