Vyjadrenie sa prostredníctvom e-mailu je užitočné a mnohokrát potrebné. Je však dôležité poznať publikum, s ktorým ste zodpovední. Prečítajte si informácie o používaní e-mailovej etikety na pracovisku.
Skúste sa zoznámiť so štandardným zložením obchodného listu. Použite základné obchodné pozdravy, ako napríklad slovo "drahý", na rozdiel od používania slova "Ahoj". Ak ste oboznámení s ním a jeho oddelením, použite prvé meno osoby. Ak nie ste s touto osobou oboznámení, použite jej celé meno alebo priezvisko. Pokúste sa uložiť pozdrav "Hi" pre ľudí, ktorých poznáte priateľsky.
$config[code] not foundVytvorte profesionálny tón v tele vášho e-mailu. Po krátkom úvode vyplňte telo svojho e-mailu s jasne premyslenými vetami. To pomôže príjemcovi, aby presne pochopil, aké kroky treba podniknúť pri práci na projekte alebo aké otázky treba odpovedať.
Použite funkciu kontroly pravopisu a interpunkcie na celý e-mail. Pravopis a interpunkcia sú dôležité pre správnu e-mailovú etiketu na pracovisku. Najhoršou vecou, ktorú môžete urobiť, je posielať e-mailom s nesprávnym napísaním a nesprávnym interpunkčným znamienkom vašim nadriadeným.
Zoznámte sa s podmienkami a používaním kópií: a "Bcc" znamená "kópiu" a "skrytá kópia". Ak chcete, aby vaša e-mailová adresa zobrazila vaša tretia strana, môžete ju použiť. To umožňuje príjemcovi e-mailu vedieť, že iná strana bola zahrnutá do prezerania tohto e-mailu. Skrytá kópia: umožňuje vám umožniť tretej strane zobraziť tento e-mail bez poznania príjemcu.
Tip
Opravte svoj e-mail po tom, čo ste použili funkciu kontroly pravopisu a interpunkcie. Dátumový riadok na vašom e-maile môže byť uložený pre formálne listy. Nezabudnite použiť v prípade potreby tezaurus a slovník!
Výstraha
Pamätajte si, že nesprávne napísané slová vás vyzerajú neznalé. Drž sa ďalej od prekliatia a hanlivých vyhlásení na pracovisku! Vyhnite sa tučnému textu, kurzívou a veľkému písaniu slov. Tieto by mohli byť nesprávne konštruované ako označenie temperamentu. Neposielajte e-maily do neštandardných písiem a farieb. Pamätajte, že môžete byť pokáraný za zaslanie neprofesionálneho dopredu! Neposielajte ostatným spolupracovníkom a oddeleniam e-maily, ktoré sú určené na vaše exkluzívne účely sledovania. Inými slovami, nezahŕňajte ďalších vo svojich obchodných záležitostiach. Drž sa od slangu.
