Ak ste zodpovední za dokončenie dokumentu, je dôležité mať informácie v súhrnnom formáte, aby ich všetci mohli sledovať. Písomná tabuľa je často podobná zaznamenávaniu minút na iných stretnutiach a obsahuje informácie o plánoch alebo činnostiach, ktoré sa majú distribuovať správnej rade pre konkrétnu spoločnosť. Príprava správy je jednoduchá a mala by byť vykonaná okamžite, aby zostala relevantná pre stretnutie.
$config[code] not foundVytvorte dokument založený na potrebách predstavenstva. Často sa v papierovej doske uvádza akčný plán pre konkrétnu udalosť alebo problém. Napríklad dostatočný papier na doske bude obsahovať vysvetlenie problému na pozadí, klady alebo nevýhody odporúčaní týkajúcich sa problému a akékoľvek ďalšie pripomienky, ktoré pomôžu správnej rade prijať konečné závery o tejto udalosti alebo probléme.
Dátum každej stránky v dokumente tak, aby boli organizované efektívne. Na konci vykazovacieho odseku uveďte konečné odporúčania na konci správy, po ktorých nasleduje nesúhlasné stanoviská tých, ktorí sa zúčastnili na zasadnutí správnej rady.
Uveďte všetkých členov predstavenstva na konci správy spolu s vaším menom. Tlačte papier na štandardný 8 1/2 po 11 papier a zošívajte spolu. Vytlačte dostatok kópií, ktoré dáte každej osobe na palube.