Ako napísať šablónu profesionálneho listu

Šablóna je užitočná a umožňuje jednoduché zmeny, aby ste mohli vytvoriť sprievodný list, pracovný list, dvojtýždňové oznámenie, oznámenie alebo dokonca sťažnosť. Šablóny listu často pozostávajú z vašej adresy, mena, dátumu, mena osoby, ktorú píšete, písmena a uzávierky. Použitie šablón listov na formát vašich listov vás bude vyzerať profesionálne, leštené a organizované.

$config[code] not found

V hornej strede alebo v pravej hornej časti stránky napíšte svoje meno alebo obchodné logo. Pod tým napíšte svoju adresu, mesto, štát a PSČ. Pod tým napíšte svoje telefónne číslo a e-mail a nakoniec pod ním všetky ďalšie kontaktné informácie, ktoré považujete za vhodné, ako napríklad vaše webové stránky.

Približne štyri riadky nadol, napíšte dátum dňa, v ktorom budete odosielať svoj list. Umiestnite dátum na ľavej strane stránky.

Na riadku pod dátumom napíšte meno osoby, na ktorú píšete. Nižšie by mal byť názov spoločnosti (ak je to možné), nižšie ako adresa, pod mestom, štátom a poštovým smerovým číslom.

Presuňte dva riadky pod časť dátumu listu a napíšte názov osoby, ktorej sa zaoberáte, ako napríklad "Drahá zvieracia skupina", "Na koho sa to môže týkať" alebo "Vážený pán Johnson". Môžete použiť dvojbodku po názov, ale je to štandardnejšie používať čiarku.

Zatvorte ďalšie dva riadky a napíšte prvý odsek svojho listu. Tento odsek by mal obsahovať informácie o tom, kto ste a stručné predstavenie vášho titulu, profesie, kvalifikácie alebo akýchkoľvek ďalších informácií súvisiacich s typom listu, ktorý píšete.

Gp dva riadky nadol a napíšte druhý odsek. Druhý odsek by mal byť mäsom listu a mal by informovať čitateľa o dôvode listu. Tento odsek môže zahŕňať obchodný návrh, v ktorom sa vysvetľuje, prečo žiadate o prácu a prečo ste kvalifikovaný na pozíciu, akékoľvek predchádzajúce skúsenosti, ktoré ste získali a akékoľvek ďalšie informácie považované za vhodné. Udržujte odsek jasný a bod.

Choďte dva riadky nadol a napíšte svoj tretí odsek, ktorý by mal byť váš "záver" odsek. Táto časť by mala obsahovať záverečné vyhlásenia, ako napríklad "Dúfam, že sa vám tento list nachádza dobre" alebo akékoľvek záverečné vyhlásenia, ktoré sa nezhodujú s vaším druhým odsekom.

Dokončite zatvorením umiestneným dvoma riadkami pod tretím odsekom. Vaše uzávierka môže pozostávať z "Pozdravy", "Úprimne" alebo z neformálnejších "S láskou" alebo "Najlepšie priania". Po uzatvorení by mala nasledovať čiarka.

Zatvorte tri alebo štyri medzery pod zatváraním a nechajte priestor, aby ste po vytlačení dokumentu napísali vaše meno ručne. Pod podpisovým priestorom napíšte svoje meno a názov, ak je to vhodné.