Administratívny asistent je pracovný pomer často používaný na opis jednotlivca, ktorý je zodpovedný za rôzne povinnosti. Oveľa viac ako sekretárka, administratívny asistent môže začať deň robiť fotokópie a ukončiť ho zámorským letom. Niektoré úlohy sú však spoločné pre všetkých administratívnych asistentov.
sekretárske
Niektoré z hlavných povinností administratívneho asistenta zahŕňajú starostlivosť o každodenné úlohy, ktoré vedú k fungovaniu podniku. Môže to zahŕňať telefonovanie, pozdravovanie klientov, organizovanie stretnutí, vytváranie fotokópií, odosielanie faxov, písanie listov a všeobecné udržiavanie kancelárie hladko.
$config[code] not foundorganizácie
V závislosti od konkrétnych potrieb kancelárie alebo výkonnej moci môže byť administratívny asistent vyzvaný, aby sa zaoberal celým radom organizačných úloh. Na profesijnej stránke môžu zahŕňať povinnosti, ako je udržiavanie archivačného systému, riadenie osobného alebo skupinového rozvrhu a zabezpečenie toho, aby boli profesionálne licencie alebo predplatné aktualizované. Na osobnej strane vedúci pracovníci môžu požiadať administratívneho asistenta, aby spomenul na narodeniny klientov alebo rezervoval reštaurácie alebo cestovné rezervácie.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingProjektový manažment
Povinnosti administratívneho asistenta nekončia pri dverách v lobby. Niektorí sú tiež povolaní, aby pomáhali riadiť iné obchodné povinnosti, ako napríklad stanovenie agendy pre zasadnutia správnej rady alebo dohľad nad projektom od začiatku do konca. Niektorí administratívni asistenti dokonca dohliadajú na oddelenia.
Ďalšie úlohy
Administratívni asistenti sú tiež zodpovední za rôzne úlohy, ktoré nezodpovedajú vopred určeným kategóriám. Jedného dňa môžu byť vyzvaní, aby zabezpečili stravovanie pre večierok. Nasledujúci deň môžu sprevádzať výkonného riaditeľa na služobnej ceste na pol cesty sveta.
