V podnikaní je často potrebné písať návrh na riešenie skutočných problémov. V knihe "Obchodná komunikácia: proces a produkt" hovorí Mary Guffey: "Návrhy sú presvedčivé ponuky na riešenie problémov, poskytovanie služieb alebo predaj zariadenia." Zatiaľ čo písanie návrhu často vyžaduje rozsiahly výskum a musí byť vykonané v tesných termínoch, doklad o jeho základných častiach môže výrazne zjednodušiť proces a zvýšiť šance, že návrh bude splnený s priaznivou reakciou.
$config[code] not foundPredpísanie a navrhovanie
Poznaj svoje publikum. Vykonajte výskum s cieľom určiť jednotlivcov, ktorí tvoria reťazec velenia, ktorý si prečíta návrh. Týmto sa určí, aký technický by mal byť jazyk, či bude potrebný glosár na definovanie pojmov, tón a koľko základných informácií o probléme musí byť zahrnutá.
Vykonajte výskum s cieľom identifikovať predchádzajúce pokusy o vyriešenie problému a nedostatky tohto úsilia. Zistiť náklady na materiál a prácu a určiť, ako dlho bude trvať od začiatku do konca, aby ste dokončili všetky fázy implementácie navrhovaného riešenia.
Použite úvod na identifikáciu problému a jeho význam. Uveďte dôkaz, že existuje problém, napríklad overiteľná strata peňazí, času alebo zákazníkov. Opíšte, prečo je teraz potrebné podniknúť kroky na vyriešenie problému. Stručne načrtnite svoje riešenie a na základe svojho výskumu poskytnite dôkaz, že vaše navrhované riešenie bude fungovať.
Poskytnite informácie o probléme v odsekoch tela vrátane jeho príčin a predchádzajúcich pokusov o vyriešenie problému. Potvrďte alternatívne riešenia, mapovanie alebo grafovanie informácií. Podľa Robert Adler a Jeanne Elmhorst, redaktorov "Komunikácia pri práci: Zásady pre podnikanie a profesie", komparatívna analýza "je obzvlášť užitočná, keď publikum uvažuje o myšlienke, ktorá konkuruje tej, ktorú obhajujete."
Dôvody dodávky Problém je potrebné vyriešiť a navrhnúť riešenie a jeho výhody. Zahrňte popis odporúčaného produktu alebo služby a podrobnosti o tom, ako to problém vyrieši. Zahrňte časový harmonogram, v ktorom budú uvedené termíny pre každú fázu projektu.
Správa o aktuálne vynaložených nákladoch a poukázať na to, ako vaše riešenie ušetrí peniaze. V knihe Bedfordská príručka pre vysokoškolských spisovateľov X.J. Kennedyho a spol. Sa autorom návrhov odporúča "odhadovať zdroje - peniaze, ľudia, zručnosti, materiál - a čas potrebný na implementáciu riešenia".
Vykonajte záverečné odporúčania a možné dôsledky neprijatia opatrení, ktoré súvisia s cieľmi organizácie. Použite záver, aby ste "presvedčivo predávali svoj návrh zdôraznením výhod vášho riešenia, produktu alebo služby nad všetkými konkurenčnými nápadmi", navrhuje Gerald Alfred a kol., Vydavatelia "Príručky technického písania".
