Automatizácia je udivujúco všadeprítomná, alebo to vyzerá tak, keď skenujete obchodné správy. V skutočnosti je to stále nová technológia, ktorá sa pomaly integruje do každodennej práce. Samozrejme, všetci sme oboznámení s vysoko-profilovými aplikáciami automatizácie v oblasti marketingu a predaja, ale čo ostatné aplikácie s blízkymi hranicami?
A čo automatizácia v odvetviach, ako je cestovný ruch a vzdelávanie? A čo konkrétne funkcie ako komunikácia, ľudské zdroje (ironické) a operácie? Svet je menej automatizovaný, ako sa zdá, hoci trendovacia tendencia je určite strmá.
$config[code] not foundProblémom je, že mnoho malých podnikov si neuvedomuje, že musia byť proaktívnymi pri prijímaní automatizačných postupov. Zatiaľ čo z krabice budú riešenia nakoniec kúpiť, prežitie automatizačnej vlny bude vyžadovať proaktívne hľadanie spôsobov ako byť konkurencieschopný s touto technológiou.
Tak ako môže vlastník malej firmy identifikovať oblasti ich podnikania, kde automatizácia môže mať vplyv? Ako viete, či to vaša spoločnosť dokonca potrebuje? Ako viete, či to vaša konkurencia použije? Hovoríme o podrobnostiach automatizácie v bežných termínoch a diskutujeme o troch spôsoboch, ako môže dať vašej firme konkurenčnú výhodu.
Výhody automatizácie pre malé podniky
Je to rýchlejšie
Každá opakovateľná úloha môže byť automatizovaná. Či už vyplňujete formulár, posielať naplánovaný e-mail alebo rezervujete schôdzku, môže to byť pravdepodobne rýchlejšie vykonané počítačom.
Jednou z prvých vecí, ktoré mal malý podnikateľ urobiť pri hľadaní oblastí, aby boli konkurencieschopné s automatizáciou, je identifikovať opakovanie. Počítače sa môžu naučiť emulovať a opakovať rovnako dobre alebo lepšie ako ľudia. Jedným z najväčších rozdielov je rýchlosť, s ktorou môžu plniť úlohy.
Michael Cohan, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Unisource National Lender Services to takto hovorí: "Úverové spracovanie sa úplne zmenilo v dôsledku strojového učenia a automatizácie. Veritelia využívajú automatizačné technológie na zvýšenie efektívnosti mnohými spôsobmi, od automatického plnenia papierov až po zhromažďovanie informácií. Výsledkom je, že úvery rýchlejšie - omnoho rýchlejšie. "
V oblasti poskytovania úverov je rýchlosť konkurenčnou výhodou. Rýchlosť je konkurenčnú výhodu v každom odvetví, takže majitelia malých podnikov sa musia pozrieť a určiť, čo by mohlo pracovať rýchlejšie.
Je to lacnejšie
Ako vypočítate úspory nákladov? Keď hovoríme o úsporách peňazí prostredníctvom automatizácie, prvá vec, o ktorej si ľudia myslia, je menej platov. Ale to nie je vždy jediné alebo najväčšie úspory.
Peniaze môžu byť uložené (a zarobené) tým, že prácu robia rýchlejšie, robia menej chýb a získajú viac obchodov. Vo veľmi veľkom zmysle je tiež lacnejšie, než aby boli vylúčení z podnikania viac technologicky vyspelých konkurentov. Ak sa pozriete na váš priemysel a uvidíte, že automatizovaná vlna príde, mohli by to byť náklady na nečinnosť.
Majitelia malých podnikov musia robiť tvrdé hodnotenie nákladov na nepoužívanie automatizácie. Nákladné administratívne chyby môžu spôsobiť až tisíce dolárov straty aj pre malé spoločnosti. Pomalý obrat času na projektoch znamená, že podnik musí platiť mzdy dlhšie a zároveň dosahovať nižšie príjmy. Tieto malé oblasti zlepšenia sú tam, kde automatizácia svieti.
Je to lepšie
Výraz "pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie" je objektívne nadmerne využívaný a často zneužívaný. V prípade automatizácie je to primerane vhodné. Mnoho administratívnych úloh vyžaduje, aby ľudia opakovane vyplňovali rovnaké formuláre znova a znova. Vykonávanie tejto úlohy je časovo náročné a malé ľudské chyby môžu viesť k závažným problémom - všetko od nákladných oneskorení až po stratené klientov.
Cohan vysvetľuje: "Schopnosť rýchlo spracovať papierovanie robí každú firmu konkurencieschopnejšou, ale určite spoločnosťami, ktoré sa zaoberajú veľkými objemami papierovania. Spoločnosť poskytujúca pôžičky s dobre navrhnutou funkciou automatizácie je mimoriadne konkurencieschopná. Môžu vydávať pôžičky rýchlejšie s vyššou mierou istoty, že sú správne. "
Každé odvetvie má žiadosť o automatizáciu. Ak to vaša konkurencia využíva, musíte sa rýchlo dostať na palubu. Ak nie sú, môžete mať príležitosť pretekať pred balíkom ako prvoradý osvojiteľ.
Automatizácia fotografie pomocou programu Shutterstock
2 Komentáre ▼
