Napísanie zamestnanca za nesúrodosť si vyžaduje zachovanie troch cieľov. Po prvé, musíte podrobne opísať nepodložené správanie, ktoré Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov definuje ako úmyselné odmietnutie podriadiť sa zákonnému poriadku manažéra alebo neúctivé správanie voči nadriadeným. Ďalej uveďte zásady, ktoré váš pracovník porušil prostredníctvom svojej neposlušnosti. Nakoniec, uveďte, čo zamestnanec musí robiť inak, ak očakáva, že bude pracovať pre vás, a prípadné sankcie za to, že neupravuje jeho správanie.
$config[code] not foundZvážte kontext
Analyzujte situáciu pred zapísaním listu. Napríklad, ak je problém zneužívajúcim jazykom, musíte preukázať, že to nie je bežná konverzácia súvisiaca s prácou - a nevyvolali ste zamestnanca, podľa článku BizFilings z mája 2012 "Správne zaobchádzanie s nezamestnanosťou zamestnanca vyžaduje Politika na mieste. " Taktiež zhodnoťte, ako zamestnanec rozumel vašej smernici, ako jeho činnosti ovplyvnili podnikanie a základné dôvody svojho správania - keďže pracovné právo chráni pracovníkov pred vykonávaním nezákonných alebo neetických činností. Zvážte aj jeho záznam. Na zvládnutie atypického správania zvyčajne stačí ústne upozornenie.
Dokumentujte správanie
Berte na vedomie čas, miesto a spôsob neposlušnosti zamestnanca a kroky, ktoré ste podnikli na jeho riešenie. Hoci sa zdá byť zdĺhavé zaznamenať menej závažné udalosti spolu s hlavnými incidentmi, dôležitá dokumentácia je nevyhnutná pri obrane proti právnemu nároku, radí Colleen Giallorenzo, odborník na ľudské zdroje, ktorý píše na internetovej stránke Insperity. Podrobné informácie o tom, kto, čo, kedy, kde a prečo "z každého incidentu tiež položili základy na vysvetlenie, prečo vidíte správanie pracovníka ako nepodloženého.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVysvetlite zneužitie
Opíšte neprimeranú úlohu objektívne. Vyhnite sa zápalovým výrazom, ako napríklad "postoj", ktorý by mohol byť prezentovaný na súde ako príklad ľubovoľného štýlu riadenia, hovorí výkonný riaditeľ spoločnosti Paramount Pictures Paul Falcone v jeho eseji "Neodmysliteľné správanie: riešiť ho predtým, ako zničí zamestnancovú morálku". Povedzte niečo ako: "Bob, ste sa podieľali na neoprávnenom správaní zvyšovaním vášho hlasu, keď som do konca dne požiadal o súbor X. Takéto správanie porušuje správanie a výkonnosť našej spoločnosti." Potom uveďte príslušný jazyk politiky, ktorý sa vzťahuje na danú situáciu.
Prejdite dôsledky
Dokončite svoje oznámenie tým, že zhrnete, ako má zamestnanec konať a čo očakávať, ak nevykoná požadované zmeny. Napríklad v prípade Boba mu poviete, že už nemôže zvýšiť svoj hlas a musí diskutovať v budúcnosti o problémoch v budúcnosti. Ukončite tým, že nedodržanie týchto pravidiel znamená ďalšie sankcie vrátane prepustenia. Ako tvrdí Falcone, nechcete, aby zamestnanec nesprávne pochopil vaše očakávania týkajúce sa riešenia budúcich sporov.
Ďalšie úvahy
Znova si prečítajte svoj list predtým, než ho skontrolujete so zamestnancom. Uistite sa, že váš navrhovaný disciplinárny prístup je vhodný na trestný čin. Ak ste spokojní, pripravte kópie pre jeho personálny spis a oddelenie ľudských zdrojov, ak je to potrebné. Zatvorenie menej závažných trestných činov môže mať zmiernu úradnú morálku, ale nechcete pochybovať o tom, čo znamená prijateľné správanie. Zvážte pridanie jazyka politiky, ktorý definuje odmietnutie poslúchať objednávku - alebo nerešpektovanie nadriadeného - ako nevhodné správanie, ktoré vystaví zamestnanca progresívnej disciplíne.
