Hlavná kniha funguje ako súhrn finančných informácií o spoločnosti. Účelom hlavnej knihy je zobraziť aktuálne váhy v kľúčových oblastiach. Hlavná kniha by mala mať štyri základné časti: aktíva, pasíva, výnosy a výdavky. Aktíva zahŕňajú dodávky a hotovosť vo vlastníctve spoločnosti. Záväzky zahŕňajú nesplatené dlhy, ktoré spoločnosť dlhuje dodávateľom alebo investorom. Príjem zahŕňa sumu peňazí, ktoré firma získala. Výdavky sú náklady na podnikanie, platenie nájomného, zamestnancov, reklamy a súvisiace položky.
$config[code] not foundLedger Master File
Nastavte hlavný súbor knihy. Knižné knihy majú stĺpce, ktoré sa zobrazujú po stránke. V hornej časti stránky označte jeden stĺpec pre každú zo štyroch základných častí knihy "Aktíva, pasíva, výdavky a výnosy". Vľavo, v závislosti od objemu transakcií podnikania a koľko podrobností potrebujete, označte riadky do týždňa alebo do mesiaca. Táto stránka zobrazuje zostatok v každej sekcii na začiatku každého obdobia.
Identifikujte obchodné aktíva. Určite hodnotu všetkého, čo podnik vlastní, vrátane kancelárskych zariadení, spotrebného materiálu a peňazí v obchodných účtoch. Pridajte celkovú hodnotu obchodného majetku a vložte ho do prvého riadku stĺpca.
Určte prevádzkové náklady. Určite, koľko peňazí vynaloží podnik na platy, nájomné, reklamu a zásoby. Ak sú riadky označené týždňom, vypočítajte výdavky do týždňa. Ak sú riadky označené mesiacmi, vypočítajte výdavky za mesiac. Priemerné mimo pravidelné výdavky, ako je poistenie, takže sa suma nevynecháva z nákladov. Pridajte celkovú hodnotu prevádzkových nákladov a vložte ich do stĺpca výdavkov.
Identifikujte záväzky. Vypočítajte hodnotu podnikateľského dlhu voči investorom alebo iných dlhodobých úverov, ako je napríklad platba za služobné vozidlo. Vložte túto sumu do stĺpca pasív.
Identifikujte príjem. Pre nový podnik tento stĺpec začne prázdne, až kým peniaze nezačnú prísť. Potom, čo podnik má príjem, táto suma sa dostáva do stĺpca príjmov.
Vypočítajte súčty pre každý stĺpec podľa obdobia, ktoré ste vybrali pre riadky. V každom období umiestnite nový celok do riadku.
Ledger Všeobecný súbor
Vytvorte stránku pre každú zo štyroch základných častí. Aktíva, pasíva, výdavky a výnosy by mali mať stránku. Označte stĺpce v hornej časti stránky s popisom položky, ktorá zodpovedá danej kategórii. Aktíva môžu napríklad mať stĺpce označené ako zásoby, tovar, hotovosť a kancelárske vybavenie. Vytvorte posledný stĺpec stĺpcom súčtov. Označte riadky podľa dátumu. Prvý riadok by mal mať aktuálnu hodnotu každej položky stĺpca.
Udržujte knihu. Pokaždé, keď sa hodnota položky zmení, zaznamenajte ju do knihy kníh. V prvý deň napríklad v prípade, že podnik predával tovar v hodnote 100 USD, stĺpec aktív by mal mať 100 dolárov odpočítaný. Príjem by mal pridať 100 dolárov.
Preneste informácie do hlavného súboru knihy. Na konci každého obdobia preneste čiastku do stĺpcov súčtov do hlavného súboru. Ak budete pravidelne držať krok so všeobecným súborom, udržuje hlavný súbor jednoduchou záležitosťou prenosu súčtov.
