V modernej kancelárii nie je nezvyčajné vidieť, či zamestnanec kontroluje e-mail, hovorí po telefóne a chatuje s klientom, to všetko naraz. Tento druh multitaskingu umožňuje pracovníkom robiť viac počas dňa, ale môže spôsobiť aj rozptýlenie, ak sa nepoužíva správne. Učte sa, ako multitasking správnym spôsobom znamená hľadanie vašich priorít a zamerať svoju pozornosť na tie projekty, ktoré sú najdôležitejšie pre váš úspech a pre spoločnosť, pre ktorú pracujete.
$config[code] not foundZadajte zoznam bežných každodenných úloh - veci, ktoré musíte robiť každý deň bez ohľadu na to, čo je na tanieri. Uložte zoznam do tabuľky alebo dokumentu na spracovanie textu a nechajte ho otvorený na pracovnej ploche.
Po dokončení vyplňte všetky položky denného zoznamu. Obnovte zoznam na nasledujúci deň, keď skončíte všetky svoje každodenné úlohy.
Udržujte e-mailový program otvorený po celý čas. Mnoho e-mailových programov vám po ukončení programu nemôže posielať nové upozornenia. Ak udržiavate poštový program zatvorený, môžete si nechať ujsť dôležitú správu od vedúceho alebo spolupracovníka.
Otvorte každý program ako úloha, potom nechajte tento program otvorený, kým sa táto úloha neukončí. Ak sa v priebehu dňa vyžaduje, aby ste písali viaceré listy alebo vytvorili viaceré tabuľky, môžete nechať textový procesor a tabuľkový program vždy otvorený.
Spýtajte sa svojho šéfa, ak spoločnosť používa službu okamžitých správ, napríklad Microsoft Office Communicator. Získajte program nainštalovaný na vašom počítači a používajte ho na otázky a odpovede na otázky počas práce.
Na konferenčný hovor použite tlačidlo stlmenia, ale nemusíte hovoriť alebo ponúkať vstup. Urobte si poznámky o schôdzke, ako idete, pri kontrole e-mailov a okamžitých správ.
