Dňa 18. mája Ministerstvo práce USA (DOL) oznámilo konečné aktualizácie zákona o spravodlivých pracovných normách ("White Liar").
Nové pravidlá o nadčasoch (známe ako "konečné pravidlo") zvyšujú prahovú hodnotu platu, ktorá je potrebná na oslobodenie nadčasov od 455 dolárov za týždeň (23 660 dolárov ročne) na 913 dolárov týždenne (47 476 dolárov za rok).
Tiež celková ročná kompenzácia potrebná na splnenie vysoko kompenzovaného oslobodenia od zamestnancov (HCE) sa zvýši z 100 000 USD ročne na 134 004 USD.
$config[code] not foundKaždá firma, ktorá zamestnáva pracovníkov s platmi pod novým prahom, bude musieť zvážiť ich najlepšie smerovanie alebo bude musieť platiť tisíce ľudí s vyššími mzdami. Môžu tiež podliehať súdnym sporom zamestnancov za nedodržanie pravidla. Žiadne podnikanie nie je vyňaté, bez ohľadu na veľkosť.
Popri zmenách prahových platov budú nové pravidlá nadčas platiť:
- Automatické aktualizovanie prahovej hodnoty platu každé tri roky na základe rastu miezd v priebehu času, zvyšovania predvídateľnosti;
- Posilniť ochranu pred nadčasami pre pracovníkov, ktorí už majú nárok na nadčasy;
- Zmena platového testu, aby zamestnávatelia mohli využívať nediskrečné bonusy a stimuly (vrátane provízií) na uspokojenie až 10 percent novej štandardnej platovej úrovne;
- Poskytnite väčšiu jasnosť pracovníkom a zamestnávateľom.
Konečné pravidlo nadobúda účinnosť 1. decembra 2016.
Pokiaľ ide o zmeny, Mike Trabold, riaditeľ compliance s Paychex, poskytovateľom technologických služieb v oblasti ľudských zdrojov, na telefónnej ústredni s trendmi malých podnikov povedal:
"Historicky, pre jednotlivcov v určitých kategóriách pracovných miest (vrátane výkonných, administratívnych a profesionálnych) bol dlhodobý platový prah 23.660 dolárov ročne. Ak by ste mali zamestnanca v jednej z týchto kategórií … kto prekročil túto hranicu, nemuseli ste túto osobnú nadčas platiť, ak by táto osoba bola zamestnancom oslobodeným od dane.
"Čo sa stalo v priebehu rokov, bol rastúci záujem mnohých skupín obhajcov zamestnancov, že počet 23.660 dolárov bol príliš nízky - a praktické dôsledky toho boli, že ste mali ľudí, ktorí mohli byť manažérom v reštaurácii, ktorá zarába 25 000 dolárov ročne. Ale pretože boli označené za oslobodené, nemali nárok na nadčasy. Takže sme mali ľudí, ktorí pracujú 50-60-70 hodín týždenne a nemali nárok na nadčasy. "
S cieľom riešiť obavy skupiny obhajcov, Obamova administratíva zvýšila platový prah na 47 476 dolárov ročne, viac ako dvojnásobok existujúceho limitu, povedal Trabold.
Možnosti platenia zamestnancov po zmene nových pravidiel nadčasov
Zamestnávatelia majú niektoré rozhodnutia, pokiaľ ide o platenie zamestnancov podľa nových pravidiel nadčas, podľa Trabolda.
"Cvičenie, ktoré teraz prekonáva mnoho zamestnávateľov, je to, že ľudia v tomto prahu sú medzi tým, čo v súčasnosti bolo a čo bude teraz," povedal. "Budú musieť rozhodnúť, či zvýšia plat týchto osôb nad hranicu 47 476 dolárov, takže nebudú mať nárok na nadčasy, alebo ich budú musieť označiť ako hodinových pracovníkov a platiť za prácu nadčas, ak pracuje viac ako 40 hodín týždenne. "
Obmedzenie počtu zamestnancov na maximálne 40 hodín týždenne by mohlo byť náročné a malo by to za následok stratu produktivity, povedal Trabold.
"To potenciálne ovplyvňuje zamestnávateľa, pretože veľa ľudí, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od praktického pohľadu, pracuje viac ako 40 hodín týždenne," povedal. "Môžete mať prácu, ktorá sa v súčasnosti uskutočňuje, že budete musieť prísť na to, ako sa vyriešiť po tom, čo nové pravidlá vstúpia do platnosti."
9 spôsobov, akými sa zamestnávatelia môžu pripraviť na konečné pravidlo
Spoločnosť Trabold poskytla nasledujúci kontrolný zoznam na pomoc zamestnávateľom pri príprave nových pravidiel nadčasov, ktoré nadobudnú účinnosť 1. decembra 2016.
1. Určte vplyv konečného pravidla na vašu firmu
Zamestnávatelia by sa mali oboznámiť so zmenami pravidiel, aby určili svoju nadčasovú situáciu.
Trabold uviedol, že nedávny výskum spoločnosti Paychex zistil, že jeden z piatich zamestnávateľov nevedel o konečnom pravidle a 55 percent si myslí, že sa na ne nevzťahuje.
2. Vykonajte audit
Vykonajte audit zamestnancov, ktorí budú pravdepodobne postihnutí. Spoločnosť Trabold informovala o tom, že začína so základným prehľadom súčasných zamestnancov, úrovne oslobodenia a úrovne kompenzácie.
Zamestnanci, ktorí sú v súčasnosti klasifikovaní ako oslobodení od ochrany nadčasov podľa zákona o spravodlivých pracovných normách, musia splniť skúšku povinností týkajúcu sa ich výnimky, ako aj prahovej hodnoty platu.
"Pracujte so svojimi účtovnými a personálnymi tímami, aby ste preverili svoje mzdové účtovníctvo a určili oslobodených zamestnancov, ktorí majú súčasné platy nižšie alebo veľmi blízko k novým navrhovaným prahovým hodnotám," povedal Trabold.
3. Čas strávený vyňatím zo zamestnancov
Zamestnávatelia by mali začať sledovať hodiny zamestnancov, ktoré sú oslobodené od dane - tí, ktorí znižujú hranicu 47 476 USD. Je veľmi dôležité, aby zamestnávatelia mali presné hodinové údaje a jasnú kontrolnú stopu, keď ich zamestnanci pracovali z niekoľkých dôvodov.
"Bude veľa zamestnávateľov, aby na to, aby tieto náklady zvládli, presunie ľudí, ktorí sú v súčasnosti oslobodení, na hodinové služby," povedal Trabold. "To môže mať veľký zmysel, pokiaľ ide o hospodárenie s ekonomikou, ale bude to zrejme dôležitejšie, keďže sú teraz hodinovými zamestnancami, aby veľmi presne sledovali čas a hodiny, v ktorých pracujú, aby boli správne zaplatené. "
Trabold tiež uviedol, že zamestnávatelia potrebujú sledovať časovo oslobodených zamestnancov, ktorí trávia hodiny práce z domova, pretože by boli kompenzovateľné.
4. Zistite, ktorí zamestnanci prejdú na stav, ktorý nie je oslobodený od dane
Keď zamestnávatelia identifikujú zamestnancov oslobodených od dane, ktorí budú ovplyvnení týmto pravidlom, budú sa musieť rozhodnúť, či zvýšia svoje platové úrovne, aby zachovali status oslobodeného od dane alebo prechod zamestnanca na status, ktorý nie je oslobodený od dane.
"Zamestnávatelia, ktorí sa rozhodnú premeniť zamestnancov na status, ktorý nie je oslobodený, budú musieť určiť základňu odmeňovania (hodinovú alebo platovú) a zabezpečiť, aby spĺňali požiadavku minimálnej mzdy na počet hodín, od ktorých má zamestnanec pracovať," povedal Trabold. "Mali by tiež zvážiť, či budú potrebné a povolené nadčasy. Konzistencia je rozhodujúca pre zmiernenie vystavenia diskriminácii. "
5. Vypracujte plán
"Pozrite sa na vaše historické platby za nadčasy a zistite, či vaše náklady pravdepodobne vzrastú v dôsledku odpracovaných hodín," povedal Trabold. "Vykonajte plánovanie niektorých scenárov s vašimi poradcami a položte nasledujúce otázky: Mali by ste zvýšiť svoje rozpočty pre dôležitých zamestnancov? Mali by ste zvážiť prijímanie ďalších zamestnancov alebo prehodnotenie vášho modelu odmeňovania pre konkrétnych zamestnancov? "
Pri pohľade na vplyv nových pravidiel na finančnú situáciu podniku sa zamestnávatelia ocitnú v lepšej pozícii, aby prijali najvhodnejšiu akciu, povedal.
6. Aktualizujte pravidlá časovej kontroly
Aktualizácia požiadaviek a postupov na vedenie záznamov môže byť rozhodujúca pre zabezpečenie úplného dodržiavania pravidiel, podľa spoločnosti Trabold.
"Skontrolujte svoje metódy sledovania času a zvážte, či je potrebné automatizáciu," povedal. "Ak by nové pravidlo výrazne ovplyvnilo počet zamestnancov, ktorí potrebujú sledovať odpracované hodiny, alternatívna metóda sledovania, napríklad časový a obslužný softvér, môže lepšie vyhovovať vašim potrebám."
Spoločnosť Trabold uviedla, že je tiež dôležité stanoviť jasné a písané zásady zamestnancov pre zaznamenávanie pracovného času a nadčasov.
7. Vytvorte tréningové postupy
Zamestnávatelia budú musieť po aktualizácii politík o vedení záznamov a nadčasových časov vzdelávať zamestnancov o schvaľovaní času a nadčasov.
8. Vytvorte komunikačný plán
Predpokladá sa, že nové pravidlo o odmeňovaní nadčas sa bude v tomto roku ovplyvňovať významný počet podnikov. V snahe bojovať proti otázkam alebo obavám, ktoré vznikli, spoločnosť Trabold odporučila vypracovanie komunikačného plánu na vnútorné oznamovanie zmien.
"Podniky by mali jasne komunikovať so zamestnancami o zmenách politík a postupov a mali by zabezpečiť, aby existovali veľa transparentnosti o všetkých zmenách a akékoľvek nové očakávania voči zamestnancom," povedal.
9. Začnite príprava
Zamestnávatelia so zamestnancami, ktorí môžu byť postihnutí, by mali teraz iniciovať posúdenie postavenia spoločnosti, pozrieť sa na to, ako rôzne scenáre ovplyvnia ich konečný výsledok a určia, ako sa budú posúvať, s cieľom čo najlepšie vyhnúť sa mzdovým nárokom a iným problémom.
"Zamestnávatelia musia začať robiť plány, aby sa ubezpečili, že rozumejú tomu, čo stanovujú predpisy, pretože dátum implementácie nie je veľmi ďaleko," povedal Trabold.
Odporúčal, aby zamestnávatelia zvážili prácu profesionálneho personálneho poradcu alebo kompenzačného partnera, aby lepšie pochopili potenciálny vplyv zmien pravidiel a ich možnosti vpred.
Vytlačte si tento nový kontrolný zoznam pravidiel nadčasov, aby ste udržali najdôležitejšie aspekty najvyššej úrovne:
Stiahnite si to teraz!
Dodatočné zdroje
Prečítajte si tieto zdroje a dozviete sa viac o poslednom pravidle:
- DOL Záverečná správa
- Záverečné pravidlá FAQ
- Prehľad a zhrnutie konečného pravidla (PDF)
- Príručka o dodržiavaní pravidiel pre malé entity: "Výnimky za biely golier" (PDF)
Obrázok: Útvar práce USA
5 Komentáre ▼
