Pracovníci policajnej správy pracujú v miestnych, štátnych a federálnych policajných orgánoch. Vykonávajú množstvo administratívnych a administratívnych úloh, ktoré zabezpečujú plynulé fungovanie policajných funkcií. Medzi primárne úlohy týchto asistentov patrí vyvíjanie a vykonávanie efektívnych úradných postupov, reakcia na verejné otázky, zachovanie záznamov o presadzovaní práva a slúžiace ako prepojenie medzi vedúcim polície a inými dôstojníkmi činnými v trestnom konaní.
$config[code] not foundPoužitie zručností
Akademickí asistenti v oblasti policajných administratívnych poradcov musia mať kompetentnú úlohu pri organizácii odborníkov so silnými zručnosťami pri riešení kancelárskych problémov a pri vedení kancelárskych záznamov. Musia napríklad byť schopní identifikovať účinný systém podávania správ pre administratívu a personálne záznamy policajnej agentúry. Títo asistenti tiež potrebujú prioritné zručnosti na vykonávanie každodenných úloh v poradí dôležitosti alebo naliehavosti a schopnosti písať písať jasné poznámky a zápisnicu o stretnutí. Nakoniec, policajní administratívni asistenti sú držiteľmi úradov verejnej správy a ako takí musia plniť svoje povinnosti bezúhonne a zaobchádzať s verejnosťou príjemným a taktným spôsobom.
Správa komunikácií
Asistenti policajnej administratívy pracujú na zvyšovaní prevádzkovej efektívnosti policajného oddelenia. Na dosiahnutie tohto cieľa koordinujú tok informácií od policajného vedúceho až po mladších policajných dôstojníkov a mimo verejnosti. Keď miestna policajná agentúra chce zamestnať úradníkov pre presadzovanie práva, napríklad asistent môže informovať komunitu prostredníctvom tlačovej správy. Títo asistenti tiež spravujú administratívny a špeciálny kalendár oddelenia. Pokiaľ majú hlídkové dôstojníci absolvovať školenie v týždňovej dobe, napríklad asistenti môžu zaslať pripomienky, ktoré podrobne opisujú čas a miesto podujatia príslušníkom.Tiež plánujú vymenovania a stretnutia vyšších policajných dôstojníkov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingObjednávanie kancelárskych potrieb a iných povinností
Aby sa zabezpečilo, že orgán činný v trestnom konaní nedisponuje kancelárskymi potrebami a ostatnými kancelárskymi potrebami, policajní administratívni asistenti monitorujú ich používanie a objednávajú dodávateľom v prípade potreby. Keď dodávatelia zasielajú faktúry na zaplatenie, asistent ich postúpi účtovnému úradníkovi. Medzi ďalšie povinnosti patrí preskúmanie existujúcich úradných postupov a odporúčanie vhodných úprav, prepísanie elektronicky zaznamenaných rozhovorov s policajnými vyšetrovaniami a zabezpečenie súladu s príslušnými zákonmi, ako je zákon o slobode informácií, ktorý mandátom týchto pracovníkov reaguje na verejné žiadosti o informácie.
Ako sa tam dostať
Aspirujúci policajní administratívni asistenti by mali mať dobré vedomosti o postupoch riadenia kancelárií, prevádzkových postupoch a postupoch účtovníctva. Najlepším spôsobom, ako získať tieto znalosti, je prevziať kurzy asistenta administratívnej podpory, ako sú tie, ktoré sú ponúkané na Gruzínskej severozápadnej technickej fakulte. Jednotlivci bez postredoškolského vzdelávania sa tiež často uvažujú, pokiaľ majú nejaké skúsenosti v sekretariáte alebo administratívnej podpore. Ambiciózni asistenti môžu získať Certified Administrative Professional Professional od Medzinárodnej asociácie administratívnych profesionálov a získať niekoľko rokov pracovných skúseností s cieľom zvýšiť ich šancu stať sa výkonnými tajomníkmi šéfov polície.
