Môžete mať radosť dostať listy o schválení svojich vlastných zručností a úspechov, ale keď ste boli požiadaní, aby ste ich napísali, môžete sa cítiť plný pochybností o tom, čo ich zahrnúť. Najlepšie písmená sú dobre premyslené, detailne špecifické a bez gramatiky, pravopisných alebo interpunkčných chýb. Vykonajte svoj výskum ohľadom predmetu a účelu schvaľovacieho listu a poskytnite mu dostatok času na jeho dokončenie.
$config[code] not foundPozorujte nadpis
Schválený list by mal jasne uvádzať, od koho je, od názvu vašej organizácie a od dátumu. Zahrňte svoje e-mailové, telefónne a poštové adresy. Tieto informácie okamžite dávajú dôveryhodnosť vášmu listu a povedia príjemcu, ako ľahko vás kontaktovať s otázkami o schválení.
Otvorte s potrebnými podrobnosťami
V prvom odseku listu opíšte, ako dlho poznáte osobu a akú kapacitu. Uveďte príklady výnimočnej služby, ktorú táto osoba poskytla pod vaším vedením, a popíšte okolnosti, za ktorých vykonával za to, čo ostatní urobili. Možno osoba, ktorú schvaľujete, pomohla uzavrieť dôležitú dohodu, vytvorila lepšiu organizáciu v rámci vašej spoločnosti alebo ukázala vedúce schopnosti v oblasti, kde nikto iný nezačal. To sú všetky akcie, ktoré môžu pomôcť osobe zabezpečiť čokoľvek, o čo ide.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPopíšte úspechy a talenty
Presvedčte sa, prečo váš predmet chce tento list schvaľovania a trochu o tom, kto ho bude čítať. Potom, čo zahrniete pozitívne charakteristiky osoby - napríklad profesionalizmus, ich schopnosť riskovať, podnikateľský duch a výnimočné talenty, napríklad - tieto veci spätne spätne prečítajte človeku, ktorý číta váš list. Uveďte, ako by tieto pozitívne atribúty boli pre čitateľskú organizáciu prínosom.
Zatvorte s dôverou
Ukončite list, v ktorom sa hovorí, že dôrazne odporúčate túto osobu pre akúkoľvek situáciu. Povedzte čitateľovi, že ste k dispozícii na zodpovedanie ďalších otázok - či už teraz alebo v budúcnosti. Ponechajte linky komunikácie otvorené, aby ste mohli rozpracovať akúkoľvek časť svojho listu, ktorá si vyžaduje ďalšie vysvetlenie. Okrem toho zistite, ako chce príjemca písmeno. Ak je e-mail v poriadku, jednoducho zadajte svoje meno v dolnej časti profesionálnym uzáverom, napríklad "S pozdravom". Keď posielate písmeno, vytlačte ho a poskytnite svoj podpis v čiernom atramente nad vaším menom. Dajte kópiu osobe, ktorú schvaľujete.
