Mnohé obchodné stretnutia sú nevyhnutné pre komunikáciu a riadenie podľa článku o podnikateľských loptičkách. Ľudia sa však obávajú stretnutí, ktoré vnímajú ako neefektívne, neorganizované a plytvané časom. Skôr ako pošlete ďalšiu pozvánku na schôdzku, použite kontrolný zoznam stretnutia, aby ste sa na to pripravili. Tento typ nástroja pomáha zjednodušiť ciele stretnutia a identifikovať potrebných účastníkov a akcie.
$config[code] not foundKontrolný zoznam pred stretnutím
Najúspešnejšie plánovači stretnutí predbežne naplánujú všetky aktivity a predmety stretnutí pred odoslaním pozvánok. Medzi aktivity pred stretnutím patrí výber vhodného dňa a času na stretnutie, rezervovanie miesta stretnutia (napríklad konferenčná miestnosť, sála pre podujatia alebo súkromná reštaurácia) a rozhodovanie o tom, kto sa na stretnutí musí rozhodnúť. Mnohé stretnutia sa zhoršujú tým, že jednoducho nedisponujú rozhodujúcimi rozhodovacími predstaviteľmi na stole alebo že majú príliš veľa presvedčivých účastníkov, ktorí vyhodia všetko z hlavnej témy. Ďalšími dôležitými položkami pre kontrolný zoznam pred stretnutím je agenda schôdzí s časovými obdobiami pre každú sekciu alebo tému stretnutia; všetky prezentačné nástroje vrátane prenosných počítačov, telefónnych liniek a rozpisov konferenčných hovorov; a obed alebo občerstvenie. Väčšina plánovačov stretnutí tiež v tomto čase označuje príjemcu stretnutia.
Kontrolný zoznam stretnutí
Po spustení stretnutia používajú najúčinnejší vodcovia stretnutia kontrolný zoznam, ktorý zabezpečí, aby sa nezostali žiadne položky programu ani neboli zabudnuté. Položky v kontrolnom zozname zahŕňajú prijímanie stretnutí účastníkov stretnutia, preskúmanie poznámok z posledného stretnutia a jasné vymedzenie programu aktuálnej schôdze. Väčšina programov na schôdzach zahŕňa definíciu problému, brainstorming riešení, hlasovanie o riešeniach a riešenie problému. Mnohí vedúci predstavitelia stretnutí zahŕňajú napríklad "nezabudnite požiadať a získať názory od všetkých účastníkov", a to najmä vtedy, keď majú iné vokálne, presvedčivé účastníkov. Nezabudnite diskutovať o ďalších krokoch pred ukončením stretnutia.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPoložky kontrolného zoznamu po stretnutí
Po stretnutí sa zvyčajne uskutočnia viaceré kroky a kontrolný zoznam stretnutia môže pomôcť uistiť sa, že nič nie je zabudnuté ani prehliadnuté. Niektoré položky kontrolného zoznamu po skončení stretnutia môžu zahŕňať písanie poznámok o stretnutí, distribúciu poznámok a následné kroky. Niektoré body nasledujúceho kroku môžu zahŕňať dôkladnejšie skúmanie tém, stretnutie s ďalšími akcionármi alebo stanovenie dátumu pre následnú schôdzu. Inými príkladmi týchto typov položiek je vytvorenie pracovnej skupiny, sprostredkovanie stretnutí účastníkov a komunikácia akýchkoľvek dôležitých rozhodnutí so zvyškom spoločnosti.
