Pracovný bod je on-line softvér pre malé a stredné podniky. Je to ambiciózna a komplexná ponuka, ktorá zahŕňa účtovníctvo, fakturáciu, správu kontaktov, správu zásob, verejný marketingový profil a ďalšie.
Ako webové softvérové riešenie nenahrádzajte do vášho zariadenia žiadny softvér; to je všetko na internete.
Hlavnou výhodou mnohých dnešných aplikácií je, že sú práve teraz pripravené. Väčšina z nich vyžaduje veľmi málo prispôsobenie a často majú šablóny špecifické pre vaše podnikanie. V skutočnosti je aj registračný formulár jednoduchší a rýchlejší ako štandardný softvér.
$config[code] not foundPracovný bod nie je výnimkou: vyžadujú iba názov spoločnosti, používateľské meno, heslo a váš e-mail, aby ste mohli začať. Oni sa tiež pýtajú: "Ako ste sa o nás dozvedeli?"
prístrojová doska
Akonáhle sa zaregistrujete, okamžite sa dostanete na prístrojovú dosku, na ovládací panel všetko, čo môžete urobiť v tejto fakturácii a online účtovníctve. Palubná doska je elegantne vybavená množstvom informácií. Namiesto toho, aby ste sa pokúšali viac napchať, poskytuje intuitívny textový odkaz, ako napríklad: Zobraziť všetky faktúry v krabici Kto je po splatnosti. Čo sa na palubnej doske naozaj páči je, že má prispôsobiteľné rozhranie. Môžem pretiahnuť niektorú z položiek do inej oblasti, ako mi vyhovuje.
Tento obrázok nižšie je pôvodný informačný panel. Všetky hlavné komponenty sa nachádzajú v hornej lište v modrej farbe. Posledná, ktorú som odrezať, je profil (nie je to dôležitá položka, ako spraviť účtovníctvo, ale je užitočné pre sociálne siete a budovanie prevádzky - viac o tom neskôr).
Za menej ako 10 sekúnd som nakonfiguroval nové usporiadanie palubnej dosky. Všetky polia na stránke sú pohyblivé. Zachyťte hornú časť schránky a presuňte ju na miesto, kde ju chcete. Všimnite si, ako sú rozdiely v nasledujúcom obrázku. Zkráčal som červené tri zmeny, ktoré som urobil. Prehľad o bankovníctve je teraz vpravo hore. Kto je dlhý a koho dlužím, sú teraz predné a stredové, ktoré sa vzťahujú na môj deň, keď si myslím o svojom peňažnom toku.
Správa kontaktov
Pracovný bod má nielen vedenie účtovníctva, ale aj sekciu správy kontaktov. To je obzvlášť užitočné pri riadení kontaktov s klientmi. Môžete uviesť, kto sú jednotlivé kontakty v spoločnosti vašich zákazníkov; pridať poznámky o konverzáciách alebo stretnutiach, ktoré ste s nimi konali; a ďalšie dôležité informácie, aby ste sa nemuseli spoliehať na pamäť alebo samostatnú aplikáciu na správu kontaktov, aby ste mohli zdieľať informácie s ostatnými v tíme. Ale nie je to obmedzené na zákazníkov … môžete pridať ľubovoľné kontakty, ktoré chcete.
Prechod na nový softvérový balík má zvyčajne krivku učenia a prechodové obdobie údajov (niekedy ste prilepení ručne zadávať údaje). Nie je to tak v aplikácii WorkPoint. Zvyčajne sa tu zamýšľajú zvyčajne dlhé slogy o uvedení kontaktov a informácií o klientoch na fakturáciu. Vytvorili nástroj na import kontaktov. Môžete jednoducho nahrať súbor vCard alebo CSV. Kontakty by mohli byť tiež nazývané Zákazníci, ak vás zaujímajú.
$config[code] not foundNechcel som sa uviazol pri testovaní aplikácie WorkPoint, ale to bolo čiastočne preto, lebo na každej obrazovke majú malé tipy na pomoc (ktoré môžete zapnúť alebo vypnúť). Tipy pomoci obsahujú prepojenia na podrobnejšie a ľahko čitateľné vysvetlenia v centre pomoci online.
účtovníctva
Pracovný bod ponúka dvojité účtovníctvo. Sekcia účtov je kategória, do ktorej ukladáte výdavky a príjmy. Väčšina toho, čo by ste potrebovali pre novú firmu už predinštalovanú, môžete ich však upraviť alebo pridať nové. Toto je len podskupina z 40 dostupných v predvolenom nastavení.
Pre tých, ktorí platia prostredníctvom služby Paypal, má WorkingPoint na svojom blogu veľký prehľad o tom, ako zvládnuť transakcie PayPal, aby sa príjmy oddelili od platieb Paypal. V skutočnosti ich blog obsahuje množstvo taktických nápadov na riadenie vášho podnikania.
Môžete spravovať a sledovať výdavky, peniaze a pohľadávky zo systému na palubnej doske vo forme užitočných grafov a tabuliek. Systém sa zaoberá aj finančným riadením.
Riadenie zásob
Systém tiež ponúka modul na správu inventára, aby ste vedeli, čo máte k dispozícii, kedy si objednáte atď.
Profil spoločnosti
Spomenul som profilovú kartu, ktorá je uvedená vyššie. Je to naozaj šikovný krok, ktorý som nevidel veľa online účtovných balíčkov. Vaše účtovné a kontaktné informácie a iné dôverné informácie sú, samozrejme, súkromné. Ponúkajú však samostatnú stránku verejného profilu, ktorá mi dovoľuje prepojiť sa na moju prácu v službe Twitter, môj blog, dokonca aj profil Yelp. A ak nemáte pre vaše podnikanie webové stránky, môžete použiť svoju stránku vo verejnom profile ako rýchlu náhradu, kým nebudete môcť spustiť webovú lokalitu alebo jednoducho vytvoriť ďalšiu stránku na webovej stránke, ktorá bude viditeľná pre vašu firmu. Takže títo ľudia si uvedomujú, že v rámci svojej novej služby existuje hodnota pri budovaní siete.
Mala som len jednu výzvu so službou a to bolo po niekoľkých testoch, zdá sa, že trochu pomaly. Mohlo to byť moje širokopásmové pripojenie konať, ale robil to v rôznych časových obdobiach. Nie je to žiadny obchodník, žiadnym spôsobom. Musím ísť pomalšie, keď robím svoje účtovníctvo a fakturáciu, rovnako Jedným ďalším malým bodom bolo, že som sa nemohol vrátiť na domovskú stránku spoločnosti bez toho, aby som sa odhlásil. Obaja sú veľmi malé body.
Kto je BestPoint pre
Keby som práve začal nový obchod, myslel by som na toto riešenie veľmi vážne. Má takmer všetko, čo potrebujete na spravovanie financií vašej spoločnosti v ľahko použiteľnom rozhraní, plus ďalšie výhody správy kontaktov a marketingového profilu, ktorý zvyčajne nenájdete v bezplatných účtovných alebo účtovníckych balíkoch. Prvý používateľ je zadarmo, navždy, čo znemožňuje prejsť a aspoň ho vyskúšať. Dodatoční používatelia môžu byť pridaní za skromný mesačný poplatok od 10 dolárov mesačne.
Webová stránka spoločnosti konkrétne uvádza, že je to správne pre "nezávislých pracovníkov, konzultantov a poskytovateľov služieb všetkých typov." Len pre firmy v USA.
Získajte viac informácií o nástroji WorkPoint.
25 komentárov ▼
