Napíšte jednoduchý odporúčací list na podporu niekoho, kto hľadá prácu, prijatie na vysokú školu alebo cenu. Odporúčanie by malo byť krátke - nie viac ako jedna strana - a priame. Váš list môže byť jedným z niekoľkých, ktoré žiadateľ poskytuje, ale príjemca si ju bude pozorne prečítať, aby sa dozvedel dôležité informácie pri rozhodovaní o nábore a výberu.
Dodržujte štandardy formátovania obchodných písmen. Zahrňte vlastné meno a adresu, meno a adresu príjemcu, ak sú známe, a dátum v hlavičke písmena.
$config[code] not foundPozdravte prijímateľa podľa mena s pozdravom ako "Vážená pani X." Ak váš list nie je zaslaný konkrétnej osobe, otvorte štandardnú frázu ako "Vážený pán alebo pani" alebo "Pre potenciálnych zamestnávateľov".
Začnite telo svojho listu s príkladom vyjadrenia zámeru alebo účelu. Označte osobu, ktorú odporúčate, a úlohu alebo česť, pre ktorú odporúčate túto osobu.
Vysvetlite svoj vzťah s osobou, ktorú odporúčate. Diskutujte najskôr o akomkoľvek profesionálnom vzťahu, ktorý máte, a potom si všimnite, ak je váš vzťah osobný. Postupujte s konkrétnou dĺžkou, ktorú ste poznali.
Ponúknite konkrétne faktické informácie na podporu vašich odporúčaní. Diskutujte napríklad výkon osoby, profesionálne atribúty a osobné znakové vlastnosti.
Uveďte podrobnosti o úlohách, ktoré osoba dosiahla a cieľoch, ktoré ste videli, že dosiahne. Zálohujte všeobecné tvrdenia o výkonnosti osoby s jasnými dôkazmi.
Zopakujte svoj súhlas takým spôsobom, ktorý je špecifický pre požadovanú pozíciu alebo rozdiel. Pozvite príjemcu, aby vás v prípade potreby kontaktoval, aby vás kontaktoval, a skončte so štandardným zatváraním.
