Nemôžete robiť všetko sám alebo dokonca vo vnútri. Pre určité úlohy nám technológia poskytla riešenie vo forme predajcov SaaS. Preto sme požiadali 14 podnikateľov z Young Entreprenuer Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Čo je jeden tip na zjednodušenie množstva rôznych predajcov SaaS, s ktorými pracujete, aby podporili operácie vašej spoločnosti?"
Tipy pre používanie príliš veľa aplikácií SaaS
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
$config[code] not found1. Zrušte nepodstatné predplatné
"Problém s predplateným softvérom SaaS spočíva v tom, že mesačné náklady na podnikanie s novým účastníkom sú tak nízke (zvyčajne pod 0 pre malé podniky), že je veľmi ľahké prehliadať vzťahy, ktoré už nie sú nevyhnutné pre vašu spoločnosť. Proveďte protokol o všetkých odberoch (skontrolujte výpisy z kreditnej karty) a prerušte všetky nepodstatné odbery. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Určite, kde môžete konsolidovať
"Výskum môže odhaliť dodávateľa SaaS, ktorý môže urobiť pre vás viacero vecí, takže nemusíte používať toľko rôznych predajcov. Hľadanie spôsobov, ako znížiť počet dodávateľov, je najúčinnejšie riešenie, aké som našiel. "~ John Rampton, Due
3. Najprv sa obráťte na svojho bankérov
"Skvelý spôsob, ako sledovať vaše predplatné SaaS, je začať s vašimi výpismi z kreditnej karty. Ak chcete skontrolovať svoje vyhlásenia a zosumarizovať rôzne predplatné niekoľko minút za mesiac alebo za štvrťrok, môžete uprednostniť svoje "konsolidačné úsilie" pred najväčšími riadkovými položkami. Keď vidíte, že náklady sa zvyšujú, je často jednoduchšie spýtať sa, či sa softvér naozaj využíva. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Zadajte príručku dodávateľa
"Vytvorte si príručku postupov, ktoré by ste chceli dodržiavať od vašich dodávateľov. Keď sú dodávatelia informovaní o kontaktoch, pracovnom toku a procese, robíte si láskavosť tým, že im poskytnete konzistentné informácie a znižujete výzvy komunikácie medzi všetkými. "~ Andrew Saladino, Kuchyňa Cabinet Kings
5. Priraďte jednotnému bodu prístupu každému dodávateľovi
"Priraďte jedinému členovi vášho manažérskeho tímu, aby sa zaoberal priamo s každým dodávateľom. Každému členovi tímu môžete získať každodenné, týždenné alebo mesačné aktualizácie, aby ste boli informovaní o zmenách alebo inováciách od dodávateľov, čo vám pomôže zefektívniť proces a odviesť túto zodpovednosť z vášho štítku. Každý člen tímu musí bojovať len s jedným predajcom, čo uľahčuje jeho riadenie a kontrolu. "~ Nicole Munoz, štartové poradie teraz
6. Pozrite sa na každého dodávateľa pomocou ROI
"Používame množstvo dodávateľov SaaS. Aby som bol úprimný, neviem presný počet ani mi to nezaujíma. Pre mňa ide o návratnosť investícií a efektívnosť, na ktorú dávame pozor a kontrolujeme každých šesť mesiacov. Ak robí návratnosť investícií alebo uľahčuje prácu, použite toľko, koľko chcete! "~ Josh Sprague, Orange Mud
7. Použite systém jednotného prihlásenia
"Použite jeden prihlasovací systém ako Duo alebo Okta a sledovať používanie systému. Som viac znepokojený osirotenými účtami, ktoré zaplatíme skôr ako počet systémov, z bezpečnostných dôvodov a nákladov. Pre počet systémov chcem vidieť aktívne prehľady údajov zo systémov, ktoré používame na potvrdenie toho, že prebieha. Som šťastný, že naše tímy vyskúšali nové veci. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Zamerajte sa na ich zefektívnenie
"Neviem, že by som v skutočnosti chcel dosiahnuť tento cieľ. Napríklad Salesforce má mnoho rôznych produktov a služieb, ako napríklad Pardot, LiveMessage a iné. Ale úprimne povedané, nie sú tak dobré ako niektorí z ich samostatných konkurentov. Máte rôzne dodávateľov, je v poriadku. Len o tom zorganizujte. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Mapujte ich von
"Nedávno sme vykonali audit našich služieb s cieľom znížiť komplikácie s operáciami a riadením rozvoja. Kreslil som si výkresy Google, aby sme mapovali všetkých našich predajcov SaaS a ponúkaných služieb. A tam, kde sa dostatočne prekrývalo, vážili sme len jedinečné služby, ktoré každý predajca ponúkal, aby rozhodol, či pridávajú hodnotu nášmu tímu alebo pomáhajú našim zákazníkom. "~ Blair Thomas, prvý americký obchodník
10. Najprv identifikujte svoje potreby
"Nástroje a softvér sú navrhnuté tak, aby spĺňali špecifické potreby, ako sú automatizácia, analytika, produktivita alebo vzťahy so zákazníkmi. Identifikujte najprv potreby svojho podniku a potom vyhľadajte vhodný nástroj na vyplnenie tejto potreby. To dramaticky zníži množstvo času stráveného pri výskume nástrojov a zníži sa trenie vytvorené vo vašom pracovnom procese tým, že vynúte platformu do zmesi, ktorá sa nezmestí. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Priraďte ich jednému zamestnancovi
"Náš klient VP spúšťa všetky platformy dodávateľov. Zatiaľ čo celý tím ich používa, je to ten, ktorý má hlavný prístup a priame spojenie so zástupcami podpory na každej platforme. Po dlhoročných skúsenostiach sme zistili, že je to najlepší spôsob, ako zabezpečiť, aby sme sa nestratili s takým množstvom outsourcovaných nástrojov. "~ Yoav Vilner, Ranky
12. Použite rozhrania API na zjednodušenie
"Dodávatelia SaaS sú silnejší pre vaše podnikanie, keď si hovoria navzájom. Integrácia prostredníctvom rozhraní API zvyšuje efektivitu vašej firmy tým, že nebudete musieť zadávať dáta na viacerých miestach, ale skôr spustiť všetky platformy ako jednu. Budúcnosť prinesie len viac predajcov SaaS. Udržanie ich pripojenia zjednoduší vaše podnikanie a vaše platformy SaaS. "~ Diego Orjuela, káble a snímače
13. Vytvorte firemnú Wiki
"Ak už nemáte, vytvorte firemnú wiki, ktorá rozdelí všetky nástroje, zákazníkov a procesy, ktoré vaša spoločnosť používa. Používame open source riešenie s názvom BookStack a hostiteľom našej vlastnej Wiki, kde uvádzame všetkých našich predajcov SAAS na jednej stránke. "~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Vytváranie vzťahov a vyhľadávanie odporúčaní
"Buďte proaktívni. Pripojte sa k sieťovým a priemyselným organizáciám na budovanie vzťahov s inými vlastníkmi firiem. Kedykoľvek budete potrebovať aplikáciu newSaaS, oslovte svoju sieť a získajte odporúčanie. To je najlepší spôsob, ako nájsť ideálne riešenie od začiatku a zabrániť plytvaniu časom na neefektívne riešenia alebo predplatné nepotrebných služieb, ktoré sa prekrývajú s niečím, čo už máte. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Pracovný postup Fotografie pomocou programu Shutterstock
