Prevádzkový popis úradu

Obsah:

Anonim

Pracovníci sú kancelárií zamestnancov vstupnej úrovne, ktorí sa zdržiavajú úlohami administratívneho asistenta a vedúceho kancelárie a zabezpečujú hladké fungovanie podniku. Ich povinnosti zvyčajne zahŕňajú všetko od interakcie so zákazníkmi až po vykonávanie úloh, ktoré zabezpečujú, že kancelárske prostredie je funkčné. Väčšina pracovných miest je na plný úväzok, aj keď sú k dispozícii aj pozície na čiastočný úväzok.

Denné povinnosti

Typický deň v živote prevádzkového pracovníka zahŕňa vykonávanie rôznych základných kancelárskych funkcií. Odpovedajú telefónom, vytvárajú a spravujú e-mailovú korešpondenciu a archivujú elektronické a fyzické dokumenty. Tiež hrajú podpornú úlohu pre svojich kolegov, pomáhajú im udržiavať plány, organizujú svoje cesty a nakupujú svoje obchodné dodávky. Niektoré z povinností môžu byť špecifické pre daný priemysel. Napríklad, operatívny úradník vo finančnej inštitúcii by mohol byť povinný vykonať základné účtovníctvo, ako napríklad audit a zosúladenie jednoduchých finančných dokumentov.

$config[code] not found

Požadované zručnosti

Pracovníci musia mať možnosť venovať pozornosť detailom. Tým sa minimalizujú časovo náročné a pravdepodobne nákladné chyby pri podávaní alebo vykonávaní zadávania údajov. Pracovníci musia mať tiež silnú tímovú prácu a komunikačné zručnosti. Vzhľadom na to, že každodenne podporujú rôzne osoby, je dôležité, aby boli schopní presmerovať smer, efektívne zvládnuť očakávania a dodržiavať termíny. Okrem toho musia byť pracovníci úradníkov organizovaní a schopní ľahko a efektívne pristupovať k informáciám o práci.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Vzdelávacie očakávania

Stredoškolský diplom alebo jeho ekvivalent je zvyčajne jediným formálnym vzdelaním potrebným na získanie zamestnania ako funkcionár. Môžete však zlepšiť svoje pracovné vyhliadky tým, že hľadáte postsekundárne vzdelanie v odborných školách, ktoré ponúkajú kurzy špecifické pre zručnosti potrebné na funkciu v pozícii. Ponúkané kurzy zahŕňajú školenie počítačového softvéru, písanie, základné účtovníctvo a obchodnú terminológiu. Zamestnanci, ktorí sa zaujímajú o to, aby pokročili mimo kancelárskych prác, by mali zvážiť získanie bakalárskeho titulu v oblasti podnikania, ako sú financie, účtovníctvo alebo manažment.

Potenciál výnosov

Ústredná štatistika práce USA združuje prevádzkovateľov v širšej pracovnej skupine všeobecných úradníkov. Títo pracovníci získali mediálne mzdy vo výške 13,21 USD za hodinu alebo 27,470 USD ročne od roku 2014, podľa BLS. Najnižšie príjmy v tejto kategórii pracovných miest boli vyplatené menej ako 8,59 dolárov za hodinu, zatiaľ čo najvyššie boli vyplatené za viac ako 21,21 dolárov za hodinu. Typ odvetvia zohrával faktor pri získavaní potenciálu. BLS uvádza, že najvyššie platený úradní úradníci boli nájdení vo vládnom sektore, pričom získali strednú hodinovú mzdu vo výške 15,24 USD. Tí v oblasti zdravotnej starostlivosti a sociálnej pomoci prišli na druhú za 13,23 dolárov za hodinu.