Ako sledovať dovolenku zamestnancov & Sick dovolenku

Väčšina spoločností poskytuje zamestnancom určitý počet dovolenky a práceneschopnosti počas celého roka. Existuje niekoľko spôsobov, ako tieto informácie sledovať. Je veľmi dôležité, aby všetky výhody, vrátane dovolenky a práceneschopnosti, boli sledované presne a úplne, aby organizácia fungovala efektívne a efektívne.

Proces sledovania

Zistite, koľko dovolenky a dovolenky má každý. Nie každý dostane rovnaké množstvo dovolenky a práceneschopnosti. Obdobie prijatého času môže závisieť od firemnej politiky a seniority. Je pravdepodobné, že čím dlhšie ste so spoločnosťou, tým viac dovolenky máte. To môže byť aj v prípade práceneschopnosti. Zadajte všetky tieto informácie do tabuľky, aby ste vytvorili súhrn dovolenkového času a pracovného voľna pre všetkých zamestnancov.

$config[code] not found

Nastavte si v tabuľke vzorec na odpočítanie času dovolenky a práceneschopnosti. Či dovolenka a čas choroby narastajú mesačne, polročne alebo na základe iného časového rámca, môžete do tabuľky zadať rovnicu, ktorá automaticky zachytí túto tabuľku. Táto rovnica zníži zostávajúci čas dovolenky v čase zadania času. Napríklad, ak niekto začína s 40 hodinami dovolenky a trvá jeden deň dovolenky (osem hodín), má zostávajúcich 32 hodín. Do príslušnej bunky v tabuľke sa zadá "8". Ak je vzorec nastavený správne, zadaním týchto informácií sa zníži doba dovolenky o osem hodín alebo počet odobratých hodín. Postupujte aj v prípade práceneschopnosti.

Zadajte informácie. Keď niekto naplánuje dovolenku, povedzme o troch mesiacoch vopred, mal by byť zadaný do tabuľky spolu s dátumami dovolenky. Priraďte každý mesiac roka vlastnú kartu, aby ste pomohli organizovať proces.

Pridajte nových zamestnancov do tabuľky spolu s dátumom, kedy budú mať nárok na dovolenku, čo je zvyčajne po niekoľkých mesiacoch. Sledujte čas pre nových zamestnancov rovnako ako ostatné.

Odstráňte meno zamestnanca, ak opustí spoločnosť. Napíšte zamestnancovu dovolenku do tohto bodu. Otočte všetky údaje na ľudské zdroje na spracovanie.

Začnite proces na začiatku nového roka. Uistite sa, že celková doba dovolenky a čas na práceneschopnosť sú zapísané do tabuľky. Zistite, či neprestajne prebieha nevyužitý čas.