Gmail je aj naďalej bezplatným nástrojom komunikácie pre malé podniky. Mnohé z možností služby Gmail sú skryté z jasného pohľadu, čo vedie k tomu, že funkcie, ako sú e-mailové zoznamy, skupinové kontakty a hromadné e-maily, zostanú nepoužívané.
Ako podnikanie máte právomoc vytvárať rôzne skupiny podľa vašich kritérií a rozosielať e-maily bez toho, aby ste ich premenili na opakovanú úlohu. Tento typ funkcie je zvyčajne spojený s prémiovou službou, ale je bezplatne k dispozícii v službe Gmail.
$config[code] not foundPoužívanie v podnikaní zahŕňa interné poznámky pre jednotlivých príjemcov, e-maily špecifické pre tím a externé odosielanie klientom a partnerom.
Obmedzenia v službe Gmail sú dostatočné na pokrytie potrieb malého a stredného podniku. Hlavičky príjemcov na správu idú smerom nahor až na 500 adries, zatiaľ čo veľkosť správ sa riadi štandardným limitom služby Gmail vo výške 25 MB. V ťažkých prostrediach s e-mailom má služba Gmail denný limit 150 e-mailov.
Ešte lepšie, je to jednoduché, akonáhle viete, ako vytvoriť poštový zoznam v službe Gmail. V tejto príručke budeme sledovať najnovšiu verziu, ale je tu aj možnosť vrátiť sa k staršiemu formátu.
Ako vytvoriť zoznam správ v službe Gmail
Vytvorenie zoznamu
Krok 1 - Prihláste sa a kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Gmail" vľavo hore.
Krok 2 - Vyberte položku Kontakty, ktorá otvorí nové okno. Nájdete tu celý zoznam kontaktov vpravo a ponuku možností na ľavej strane (tu nájdete možnosť "Prejsť na starú verziu.").
Krok 3 - Kliknite na rozbaľovacie pole "Štítky".
Krok 4 - Kliknite na "Vytvoriť štítok", v ktorom sa otvorí malý vstupný rámik.
Krok 5 - Zadajte nové meno špecifické pre danú skupinu.
Po kliknutí na tlačidlo "OK" uvidíte novú skupinu pod "Štítky" s možnosťou vytvoriť iný štítok.
Pridávanie kontaktov do zoznamu správ v službe Gmail
Do tejto skupiny môžete vždy pridať členov pridaním štítku priamo do svojho kontaktu.
Začnite kliknutím na vybraný kontakt.
Potom kliknite na ikonu "Manage Labels" a z rozbaľovacej ponuky vyberte príslušný štítok.
Zobrazí sa kontextové okno potvrdzujúce, že kontakt bol pridaný.
Používanie poštového zoznamu služby Gmail
Vaša skupina je teraz vytvorená, pridali ste svoje kontakty a ste pripravení začať vysielať e-maily.
Keď kliknete na štítok Marketing Department, všetky súvisiace kontakty sa zobrazia spolu s týmto navigačným panelom v hornej časti.
Na paneli sa zobrazí počet kontaktov vybraných spolu s možnosťami: Zlúčiť, spravovať štítky a odoslať e-mail:
Akonáhle kliknete na ikonu "Odoslať e-mail", zobrazí sa známe okno Gmail.
Všimnite si, že adresa všetkých členov v rámci skupiny bude vyplnená v poli "Komu:".
Odtiaľ by ste postupovali štandardným postupom pridaním predmetu, obsahu správy a všetkých príloh. Hit "Odoslať" a ste hotoví.
Viete, že viete, ako vytvoriť mailing list v službe Gmail, proces je dosť jednoduchý na opakovanie, čo vám umožňuje vytvárať samostatné skupiny pre všetky vaše potreby.
Gmail Foto prostredníctvom programu Shutterstock
7 Komentáre ▼
