Súbory a priečinky obsahujú dôležité zdroje organizačných informácií. Informácie o archivovaní sú spôsob, ako ich usporiadať, aby umožnili jednoduché a rýchle vyhľadávanie, kedykoľvek je to potrebné. Efektívny systém archivovania je základom organizácie súborov a priečinkov efektívnym spôsobom. Vertikálny systém podávania má veľa vlastných výhod, vrátane nižšej spotreby priestoru, jednoduchšej organizácie a ubytovania pre variantné systémy archivovania. Vertikálny systém archivovania môže byť len ten, ktorý vaša kancelária potrebuje.
$config[code] not foundÚspora miesta
Jedným z hlavných dôvodov kancelárií pre vertikálny systém podávania je ušetriť miesto. Vertikálne kartotéky sú oveľa menšie v šírke než bočné skrine, čo šetrí cenné miesto. Kancelárie, ktoré majú rozsiahle stenové priestory, využívajú najmä vertikálny systém podávania, aby umožnili optimálne využitie tohto priestoru na stenu. Vertikálne kartotéky sú pozdĺžne štruktúry so zásuvkami s hĺbkami, ktoré sú schopné umiestniť súbory v stojacej polohe; hĺbka zásuviek sa môže pohybovať od 15 do 28 palcov v závislosti od výrobcu.
Jednoduchšia organizácia
Užívatelia usporiadajú priečinky vo vertikálnej polohe v tomto type archivačného systému. Zložky pre tento typ archivovania majú kratšiu prednú stranu a vyššiu zadnú stranu, ktorá obsahuje identifikáciu priečinka. Vyššia zadná strana umožňuje používateľom ľahko identifikovať priečinky pri prehliadaní. Samostatné priečinky sa uchovávajú pre rôzne informačné entity a sú usporiadané v abecednom alebo číselnom poradí alebo na základe iných parametrov, napríklad názov klienta alebo názov priečinka. Používatelia môžu rozdeliť každú zásuvku do jednotlivých priečinkov vložením identifikačných značiek ako oddeľovačov medzi jednotlivými oddielmi.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZavesiť súbory
Vertikálny systém podávania umožňuje pozastavenie spôsobu usporiadania súborov a priečinkov. Súbory, ktoré visia na svojich otvorených koncoch, uľahčujú používateľom vkladanie jednotlivých listov a dokumentov do súboru bez jeho odstránenia z jeho polohy. Na umiestnenie zavesených súborov sú vertikálne kartotéky vybavené koľajnicami. Zložky sú prispôsobené na skriňu pripojením ich otvorených koncov kovovými tyčami so sponami na jednom konci tyče; zložky sú potom zavesené z koľajníc pomocou sponiek. Na konci koľajnice je namontovaná kovová doska s identifikačným číslom priečinka.
Otvorené usporiadanie políc
Vo vertikálnom systéme archivovania môžu byť priečinky usporiadané v otvorenom poličke, ktorý sa bežne nachádza v knižniciach. Otvorené políčko je zvlášť užitočné, ak vaša kancelária ukladá veľké objemy súborov a priečinkov. Skrine pre tento typ vertikálneho podania sú veľmi cenovo dostupné. Usporiadate súbory a priečinky vertikálne v regáloch v otvorenom regálovom systéme. Medzi stojanmi je dostatok priestoru, ktorý umožňuje voľný pohyb rúk pri umiestňovaní priečinkov.
