Administratívne práce sú skupina pozícií, ktoré sa zameriavajú na poskytovanie kancelárskej podpory. Kancelársky personál sa nachádza v niekoľkých zariadeniach vrátane škôl, vládnych orgánov, advokátskych kancelárií a spoločností Fortune 500. Kancelárske alebo administratívne pracovné miesta predstavujú širokú škálu zručností a skúseností, ktoré sú dôležité vo všetkých fázach podnikateľského prostredia, podľa Dallas County Community College District. Mnohé kancelárske pracovné pozície vyžadujú zručnosti v prevádzke širokej škály kancelárskych strojov, vrátane počítačov a softvérových programov. Okrem toho, znalosť pravopisu, gramatiky a základných matematických zručností je dôležitá pre väčšinu typov administratívnych úloh.
$config[code] not foundVšeobecní úradní úradníci
Generálni úradníci preberajú rôzne pracovné miesta tak, aby zodpovedali potrebám zamestnávateľa, podľa Úradu štatistiky práce (BLS). Nie sú dva dni rovnaké. Bez ohľadu na úlohu musia mať úradní úradníci možnosť účinne vykonávať všetky úlohy. Niektoré z ich povinností zahŕňajú podanie, zadávanie údajov, kopírovanie dokumentov, príprava zásielok a telefonovanie. Navyše BLS hlási úradným úradníkom pridelené povinnosti založené na skúsenostiach. Pracovníci na úrovni vstupnej úrovne sú odsunutí do oblastí, ako je vypchávanie obálok, zatiaľ čo pracovníci so skúsenosťami dostanú úlohy, ktoré vyžadujú väčšiu zodpovednosť, ako napríklad mzdy a kalendár.
Špecializovaní úradníci
Zadávatelia údajov, spisovatelia a miestni kancelári sú obsiahnutí do jednej oblasti kancelárskeho prostredia. Pracovníci na zadávanie údajov vkladajú informácie do počítačovej databázy. Ich presnosť sa meria stlačením klávesov za minútu. Pracovníci archívov uchovávajú v poriadku všetky elektronické a papierové súbory. V niektorých prípadoch používajú skenovacej miestnosti skener na elektronické podanie dôležitých firemných dokumentov. Pracovníci poštových úradov sú zodpovední za triedenie pošty a balíkov a ich doručovanie príslušnému personálu kancelárie. Okrem toho prevádzkujú zariadenia poštových schránok, ako napríklad triediče pošty a poštové priečinky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingrecepčný
Recepcia pozdraví a nasmeruje návštevníkov a volajúcich na miesto určenia. Keďže sú prvým kontaktným miestom pre potenciálnych klientov, očakáva sa, že recepční budú profesionálni a srdeční. Rečníci tiež triedia a doručujú poštu v kancelárii. Podobne pripravujú balíky na odoslanie a pripravujú listy pre odchádzajúcu poštu. Monitorujú fax a hlavný e-mailový účet pre kanceláriu. Prijímatelia monitorujú uvítaciu oblasť kancelárie, takže sa postarajú o to, aby sa ponúkané čitateľské materiály napravili a aby boli čisté a prezentovateľné. Môže byť tiež zodpovedný za monitorovanie kancelárskeho kávovaru.
asistenti
Propagácia v oblasti administratívnej podpory je možná. Pracovníci so skúsenosťami sa môžu dostať do pozícií, ako sú sekretariát, výkonný asistent a administratívny asistent. Väčšina týchto príležitostí si vyžaduje vyššiu úroveň zodpovednosti a znalostí. Výkonní asistenti sú zodpovední za preverovanie hovorov, písanie korešpondencie a plánovanie plánovania cestovania pre manažérov a vedúcich spoločností. Jednotlivci v týchto pozíciách majú zvyčajne pridružený titul alebo certifikát od technickej alebo dvojročnej vysokej školy. V niektorých prípadoch je potrebný bakalársky titul.
Správcu Office
Úloha kancelárskeho manažéra je viacrozmerná. Táto osoba zabezpečuje bezproblémové toky pracovného prostredia. Niektoré úlohy zahŕňajú pohovory, prenájom a odpálenie pracovníkov; objednávanie dodávok; vykonávanie účtovných povinností; a spracovanie miezd. Administratívny pracovník vytvára pracovný tok kancelárie. Zatiaľ čo vedúci kancelárie je považovaný za lídra vo firme, kancelárií manažéri stále majú kňazské povinnosti vo svojom pracovnom nákrese. Úlohy, ako je napríklad telefonovanie, písanie a písanie dokumentov, môžu byť každodenným výskytom, ktorý manažér kancelárie zaobchádza. Napríklad v kancelárii lekára je kancelársky manažér zodpovedný za objednávanie zdravotníckych potrieb a manipuláciu faktúr s predajcami, pacientmi a poisťovňami.
