Udržanie zamestnancov, ktorí produkujú dôslednú prácu v rozvrhu, môže byť prácou samo osebe. Faktor vo všetkých rôznych úlohách a rôznych typoch pracovných procesov a na rukách máte zložitú situáciu. Plánovanie je však dôležitou úlohou, aby sa vašim zamestnancom nebolo cítiť ohromené a zaslepené práce a termínov.
Rozdeliť úlohy
Napíšte najdôležitejšie úlohy a rozdeľte ich na denné, týždenné a mesačné kategórie. Používajte jeden deň v týždni ako deň na prechod na rozvrh na zvyšok týždňa, rovnako ako jeden deň v mesiaci na pridelenie práce mesačne. Dajte každému zamestnancovi kontrolný zoznam dennej úlohy, aby ste sa uistili, že vykonávajú svoju prácu, rovnako ako vizuálnu pomoc, ktorá im pomôže udržať sa na ceste. Urobte to isté pre mesačné úlohy. Dosahovanie krátkodobých aj dlhodobých cieľov pomáha zamestnancovi cítiť sa, akoby prispieval a pracoval na niečom väčším ako jeho bežné úlohy.
$config[code] not foundUrčite najdôležitejšie úlohy
Zorganizujte riadiace stretnutie, aby ste odkryli najdôležitejšie úlohy, ktoré je potrebné postarať. Možno si myslíte, že každý malý detail je dôležitý, ale môže to znamenať pracovné zaťaženie, ktoré prevyšuje zamestnancov. Použite stretnutie na určenie, čo je realisticky dostupné pre každého zamestnanca, a ktoré úlohy by boli najvhodnejšie pre každého jednotlivca.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZískajte spätnú väzbu zamestnancov
Poskytnite zamestnancom svoje budúce úlohy. Nechajte ich stráviť deň robiť každodenné úlohy, ktoré ste pre nich nastavili. Na konci dňa ich požiadajte, aby poskytli spätnú väzbu na tieto úlohy. Určite, či sú úlohy a termíny splatnosti reálne alebo spravodlivé. Potom, čo ste dali svojim zamestnancom trvalé denné a mesačné úlohy, spojte ich pravidelne s cieľom spätnej väzby s cieľom sledovať ich názor na prácu.
Použite šablónu
Vytvorte plán úloh pomocou šablóny. Programy, ako je program Microsoft Excel, umožňujú používateľom sťahovať bezplatné šablóny, ktoré je možné použiť na účely plánovania. Základné šablóny sú zvyčajne bezplatné, zatiaľ čo pokročilé šablóny je možné zakúpiť prostredníctvom softvéru. Zatiaľ čo základné šablóny sú obmedzené vo funkcii, pokročilé šablóny ponúkajú vyššiu kvalitu a viac prispôsobenie.
