Volanie z chorých do práce môže byť desivé, aj keď pracujete v uvoľnenom kancelárskom prostredí. Podľa správy NPR, 55 percent Američanov vo veku od 30 do 49 rokov stále pracuje, keď sú chorí. Približne 60 percent ľudí vo vekovej skupine 18 až 29 rokov dokonca pôjde do práce, pretože má zima alebo chrípku. Či už je to váš prvýkrát "volanie v chorobe", alebo len dostanete nervozitu kedykoľvek budete potrebovať napísať deň chorého dňa, to by naozaj nemalo byť stresujúce proces.
$config[code] not foundDodržujte protokol spoločnosti
Väčšina spoločností by mala mať denný protokol o chorobách uvedený v príručke vášho zamestnávateľa. Každá spoločnosť je iná, keď príde na voľný čas, takže ak je to vaše prvé volanie, najprv sa obráťte na svojho sprievodcu. Ak v príručke pre zamestnancov nie je zoznam pokynov, obráťte sa na svojho manažéra, aby ste zistili, či musíte odoslať poznámky lekára, či musíte zavolať verzus zaslanie e-mailu alebo či musíte informovať svojich kolegov, tím a klientov, že vy ste mimo kanceláriu za deň.
Kedy odoslať e-mail
Čím skôr, tým lepšie. Ak viete, že budete voláte na ďalší deň v noci, môžete poslať e-mail s upozornením svojho nadriadeného a / alebo spolupracovníkov tam a tam. Týmto spôsobom, keď prídu do práce, alebo skontrolujú svoje e-maily, keď sa zobudia, nebude to prekvapenie na poslednú chvíľu. Ak sa prebudíte cítiť chorý, pošlite ho hneď, ako ste sa dostali hore, aby ste sa pripravili na prácu. Najhoršia vec, ktorú môžete urobiť, je poslať e-mail, keď ste prišli do práce, alebo keď by ste začali pracovať. Čím viac času má vaša kancelária k lepšiemu príprave.
Čo zahrnúť do e-mailu
Pri odosielaní e-mailu s chorým dňom ho chcete skrátiť a v poznámke nezverejňovať príliš veľa informácií. Pred odoslaním e-mailu musíte posúdiť, do akej miery ste chorý. Ak ste chorý, ale stále môžete pracovať z domu, uveďte to v e-maile. Ak ste chorý a nebudete pracovať, ale budete stále kontrolovať e-maily, potom to uveďte. Ak ste chorý, nebudete pracovať a nebudete kontrolovať e-maily, môže byť najlepšie nastaviť odpoveď e-mailu mimo kancelárie.
Je to užitočné, ak ste uprostred práce na projekte, alebo sa niekto musí s vami okamžite dostať do kontaktu. Ak sa nebudete pozerať na e-maily a potrebujete okamžitú odpoveď, vložte do e-mailu, ktorý môže tiež pomôcť s otázkami alebo obavami.
Pri zostavovaní e-mailu uveďte dôvod vašej neprítomnosti (pamätajte na to, že nejdete do krvavých detailov), uveďte, ako dlho budete chýbať v práci, uveďte, ako budete môcť komunikovať so svojím šéfom a tímom, tj telefonicky alebo e-mailom, objasniť, či budete pracovať alebo nie, či budete kontrolovať e-mail alebo nie, skontrolujte, či potrebujete poskytnúť HR chorý poznámku, ak máte platené voľno, a čo je najdôležitejšie meno vašej osoby, pracovať na projekte, alebo bude chýbať akékoľvek stretnutia.
Vzorka chorého dňa
Ahoj Meno vášho šéfa, Kvôli uveďte svoju chorobu, Dnes vezmem platený chorý deň. Mám v pláne kontrolovať e-mail pravidelne počas celého dňa len vložte to, ak budete kontrolovať e-mail, ak nebudete kontrolovať svoj e-mail nezahŕňa ale bude vás informovať, ak sa mi stav zhorší a potrebujem ísť úplne offline. Chcem mailovať Meno kolega aby som ho požiadal o spustenie ranného odbavenia, ktoré som naplánoval s tímom alebo čokoľvek iného, čo potrebuje na to, aby pomohol pokryť, Ak máte akékoľvek otázky, dajte nám vedieť. Dúfam, že sa vrátim do kancelárie keď sa vrátite!
best, Tvoje meno
