Podvody týkajúce sa obchodných platieb nepreukazujú žiadne známky znižovania.
Prudký nárast podvodných platieb
V skutočnosti podľa nedávnej štúdie citovanej spoločnosťou AccuImage, poskytovateľom softvérových riešení a služieb, ktoré pomáhajú podnikom automatizovať ich tok dokumentov, sa platobné podvody B2B zvýšili celoštátne.
Napriek obchodným manažérom a finančným úradníkom, ktorí hlboko hľadajú riešenie na potlačenie vzostupu splatných podvodov, štúdie zisťuje, že v uplynulom roku boli zasiahnuté viac ako tri štvrtiny podnikov.
$config[code] not found"Existuje mnoho spôsobov, ako podvodne platiť," hovorí Larry Bennett, generálny riaditeľ spoločnosti AccuImage vo vyhlásení "všetko od vytvorenia falošných faktúr na kontrolu podvodov".
Majitelia malých podnikov si musia byť vedomí tohto znepokojujúceho trendu a musia prijať potrebné opatrenia.
2018 Prieskumy o podvodoch v súvislosti s platbami v AFP
Podľa poskytovateľa riešení na správu dokumentov a zobrazovacích riešení v Kalifornii, v Kalifornii, zvyšovanie miery podvodov v oblasti platieb vyžaduje okrem iného digitalizované účty splatné systémy, ktoré pomáhajú podnikom znížiť šance na platobné podvody.
Firma na správu dokumentov a riešenia na zobrazovanie údajov cituje výročnú štúdiu z roku 2018, ktorú vydala asociácia pre finančné profesionály (AFP), ktorá uvádza, že platobné podvody sa stali sofistikovanejšími. Toto ešte viac investuje do bezpečnostných opatrení.
V správe AFP o podvodoch a kontrole platieb v roku 2018, v ktorom sa uskutočnilo prieskum takmer 700 odborníkov v oblasti pokladnice a financií, agentúra AFP tvrdí, že hlavným cieľom podvodov v oblasti platieb je kontrola. Toto je nasledované kompromisom v podobe obchodných e-mailov, čo je rastúci záujem. Ďalšími cieľmi sú podvodné podvody a podvody s firemnými kartami.
"Je alarmujúce, že miera platobného podvodu dosiahla rekordnú úroveň napriek opakovaným varovaniam," povedal predseda a výkonný riaditeľ AFP Jim Kaitz. "Okrem toho, že sú mimoriadne ostražití, odborníci v oblasti financií a financií budú musieť predvídať podvody a byť pripravení odradiť tieto útoky."
Najlepšie spôsoby na zisťovanie a zabránenie podvodom v platbách
AccuImage ponúka niekoľko vhodných tipov na identifikáciu a zabránenie podvodom s platbami vo vašej organizácii:
- Vytvorte záznamy o audite, zamestnávajte pracovníkov s jasným popisom práce a rozdelenie povinností a využívajte digitálne procesy, ktoré sa nespoliehajú na papier.
- Monitorujte žiadosti o duplicitné platby. Duplicitné faktúry sa môžu stať častejšie, než sa uskutočnili. Vždy pozor.
- Dôležitá kontrola, ktorá sa má zaviesť, aby sa zabránilo podvodom, zabezpečuje, aby zamestnanci nemali viac právomocí, ako je potrebné na plnenie povinností vyplývajúcich z ich úlohy.
- Vytváranie silnej integrácie procesov medzi obstarávaním a splatnými účtami. Silná integrácia procesov medzi účtovnou závierkou a funkciou obstarávania zabezpečuje, že tovar alebo služby sú objednané v súlade s nákupnými pravidlami a že sú primerane prijaté pred zaplatením faktúry.
- Použite údaje na odhalenie trendov v dodávateľských faktúrach. Organizácie bohaté na údaje môžu identifikovať nadmerné platby svojim dodávateľom monitorovaním trendov v oblasti výkonnosti dodávateľa alebo výdavkov na dodávateľa. Organizácie môžu zaujať proaktívnejší prístup k zabráneniu duplicitných platieb definovaním parametrov, ktoré identifikujú potenciálne podvodné faktúry a smerovanie týchto faktúr niekomu na posúdenie.
"Systém bezpečného digitalizovaného účtovníctva pomôže znížiť podvody, ako aj všetky splatné chyby v interakcii a nezrovnalosti", zdôrazňuje Bennett, ktorého spoločnosť na spracovanie dokumentov pôsobí od roku 1988.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
1
