Bez ohľadu na to, či uvažujete o zmene povolania alebo ste sa nedávno rozhodli vstúpiť do sveta práce, kancelárske funkcie majú väčší potenciál, než mnohí ľudia myslia. Nikto zo stredného manažmentu alebo vyššej nemôže dosiahnuť všetko, čo potrebuje, bez toho, aby špičkový sekretársky tím spravoval veci v pozadí. Navyše žiadna spoločnosť neuspeje dlho, pokiaľ nemá na recepcii pôsobivý a efektívny tím recepcie.
$config[code] not foundVideo dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingAko získate skúsenosti, ktoré potrebujete, aby ste prevzali tieto povinnosti? Je to jednoduchšie, ako by ste mohli veriť.
Čo je úradník?
Tip
Pracovník môže byť všeobecný administratívny pracovník, recepčný, asistent na recepcii, lekár, asistent, paralegal, pokladník, účtovník, úradujúci zamestnanec, zamestnanec informačných kancelárií, účtovník, audítor alebo zástupca zákazníckeho servisu.
Pracovníci, ktorí slúžia ako generálni pracovníci, môžu dosiahnuť stredný príjem vo výške 31 500 dolárov ročne, teda 15,14 dolárov za hodinu, a to len s vysokoškolským diplomom. Často nie je potrebné používať fax od príchodu kódexov a digitálnych podpisov, ale stále by ste sa mali oboznámiť s tým, ako fungujú. Mali by ste sa tiež naučiť používať kopírovacie stroje, predajný a rezervačný softvér, základné účtovnícke programy a viacriadkové telefónne systémy.
Recepcia a personál recepcie slúžia ako tvár spoločnosti alebo kancelárie. Vaša povinnosť ako recepčný spočíva v tom, že urobíte skvelý prvý dojem. Tento dojem začína, keď niekto zavolá vašu spoločnosť alebo prechádza cez dvere. Správny postoj zastaví problémy predtým, než začnú, takže priateľská a pútavá osobnosť poskytuje skupine C a back office tímy s dýchacím priestorom, ktoré potrebujú na vyriešenie problémov.
Čo je administratívne?
Fráza "Úloha sa nedokončí, kým sa neuskutoční papierovanie" slúži ako motto úradníkov po celom svete. Tajomníci a recepční dostanú podpisy a kontrolujú dokumentáciu a posielajú a prijímajú texty a e-maily, telefónne hovory a poštovú zásielku. Úspešní administratívni asistenti napravia všetko pred odoslaním v mene šéfov. Využívajú toľko starostlivosti o požiadavky od najnižšieho stredného manažéra, ako to robia pre vyhlásenia generálneho riaditeľa. Pracovníci sekretariátu C-suite zabezpečujú, že každé oficiálne vyhlásenie má každý "i" bodkované a každý "t" prekročil.
Ako získať duchovné skúsenosti
Všetci úradníci, recepční alebo administratívni asistenti sa musia naučiť podávať dokumenty a korešpondenciu so 100% presnosťou. Ponúknite aktualizáciu zoznamu vašich obľúbených skupín komunít, ako je vaša miestna potravinová banka, služba bez domova alebo útulok pre zvieratá.
Kluby YMCA a YWCA, kluby pre chlapcov a dievčatá, skautov a iné neziskové sociálne kluby nikdy nemajú dostatok pomoci počas ročných darcovských akcií. Ak chcete získať klerikálne skúsenosti v neziskovej organizácii, ponúknite si písanie a úpravu dokumentov, listov, e-mailov a faxov, ak často nájdete čas.
Vaša miestna verejná knižnica často plánuje kurzy v začiatočných a stredných počítačových zručnostiach. Preukážte svoju schopnosť nájsť fyzické a digitalizované informácie a komunikáciu získaním certifikátov v obchodnom softvéri, ako je Excel, Quickbooks, Open Office a ďalšie užitočné aplikácie. Môžete sa tiež naučiť vytvárať, písať, upravovať a upravovať prehľady, grafy, grafiku a elektronické alebo fyzické prezentácie za nízke alebo žiadne náklady.
Recepcia dostane strednú mzdu 28.390 dolárov ročne, alebo 13.65 dolárov za hodinu, s len trochu vyšším stredoškolským diplomom a vynikajúcimi komunikačnými schopnosťami. Ak majú nejakí priatelia alebo rodinní príslušníci podnikanie, ponúkajú pozdraviť návštevníkov, odpovedajú na telefóny a vysvetľujú služby, víziu a organizačnú štruktúru spoločnosti vo všeobecných termínoch.
Ak v súčasnosti navštevujete kurzy v oblasti obchodnej administratívy, ošetrovateľstva alebo zdravotného stavu spojencov, obráťte sa na svojho akademického poradcu o pracovné možnosti, ktoré zahŕňajú sekretárske alebo administratívne funkcie. Pre najaktuálnejšie, kariérne orientované skúsenosti, požiadajte o stáž, ak máte túto možnosť. Ak už pracujete na inej pozícii v rušnej kancelárii, požiadajte o administratívne povinnosti, keď máte prestoje. Dostanete hlbší pohľad na vaše budúce povinnosti a tiež sieť s vrcholovým manažmentom, vašimi predajcami a dodávateľmi a vašou potenciálnou a skutočnou zákazníckou základňou.Ak potrebujete znova zapnúť pracovnú silu po prerušení rodinných povinností, zdravotných problémov alebo ekonomických faktorov, ponúknite si minúty, opravte si žiadosti alebo vytlačte príručku o školeniach a zamestnaniach pre svoju obľúbenú komunitnú skupinu, charitu alebo bohoslužobný dom. Obsahuje váš súčasný balík pozostávajúcich pracovných miest platenú vysokú školu a školenie pre triedy súvisiace s požadovanou pozíciou? Využite príležitosť na zdokonaľovanie administratívnych a administratívnych zručností, ak to umožňujú váš harmonogram a úroveň zodpovednosti. Zdravotní asistenti pomáhajú zaneprázdneným lekárom tráviť čas skôr diagnostikovať a liečiť pacientov než prenasledovať papierovanie. Ak sa zameriavate na komunitné lekárstvo a získavate dvojročné pomenovanie v lekárskej pomoci, môžete očakávať strednú mzdu vo výške 39.180 dolárov za rok alebo 18.83 dolárov za hodinu. Môžete získať skúsenosti ako lekárske ošetrovateľky prostredníctvom stáže alebo hľadajte komunitné zdravotné udalosti, kde by vaše služby ako dobrovoľník pomohli urýchliť proces príjmu potravy.
