Pravdepodobne ste v týchto dňoch počuli viac o "oblaku". Ale naozaj poznáte plný rozsah výhod pre vaše podnikanie? Tu je návod, ako nájsť návratnosť investícií (ROI) z prechodu na cloud.
Ako sa niekto ponoril do sveta malých podnikov, všimol som si veľkú zmenu v postojoch k tejto nebulóznej veci, ktorá sa nazýva oblak.
Pred niekoľkými rokmi ľudia hovorili "Cloud? O čom hovoríte mrak? "Teraz počujem" Cloud "? Chceme, aby sme používali oblak a my sme začali používať oblak, ale stále sa snažíme dostať okolo nás ruky. "
$config[code] not foundAk vás táto veta opisuje, nie ste v žiadnom prípade sama.
Oblak je silný. Avšak mnohí z nás sú stále v počiatočnej fáze, keď zisťujú všetky spôsoby využitia sily mraku a to, čo pre nás môže znamenať.
Je to tak v mojej vlastnej činnosti. Tu na tému Small Business Trends sme vydavateľská spoločnosť. Objímame oblak. Napriek tomu každý mesiac, ak nie každý týždeň, objavujeme nové spôsoby využitia oblačnosti a nových výhod.
Rád by som navrhol päť výhod fungovania vašej firmy "v oblaku" (dôvody presunutie do cloudu), aby ste zvážili:
Dôvod presunu do cloudu č. 1: Správa peňažných tokov
Jedným z najzrejmejších výhod je, že nemáte žiadne predbežné náklady na nákup softvérových balíkov, ak používate aplikácie cloud.
Pred niekoľkými mesiacmi som navštívil centrálu spoločnosti Microsoft. Jednou z vecí, ktorú som zistil, bolo, že najrýchlejšie prijatie Office 365, cloud verzie balíka Microsoft Office, pochádza z malých podnikov.
To ma prekvapuje, pretože peniaze zohrávajú úlohu. Môžete rozdeliť náklady na mesačnú alebo pravdepodobne ročnej báze pre väčšinu cloudového softvéru. Nemusíte vziať cenu, aby ste získali všetky softvérové licencie vopred.
To je obzvlášť dôležité, ak robíte. Keď pridáte zamestnancov, zvyšujúce sa náklady na ich vybavenie vo vašej firme sú nízke. A keďže väčšina z nás zamestnáva "pred výnosmi", je dôležité minimalizovať náklady na prednášku.
Rovnaké výhody sú k dispozícii aj v oblasti hardvéru. Ak môžete minimalizovať investície do hardvéru - napríklad prostredníctvom webového servera v cloude alebo pomocou virtuálnych serverov pre vaše systémy - znižujete nielen náklady na počiatočný nákup hardvéru, ale aj jeho pretrvávajúcu údržbu.
Jednoducho povedané, cloud vám pomôže spravovať peňažný tok rozložením nákladov na menšie mesačné prírastky.
Dôvod prechodu na Cloud # 2: Získajte širšie možnosti
Dnes si myslím, že je spravodlivé povedať, že väčšina nových softvérov vyvinutých pre malé podnikové aplikácie sa vyvíja ako aplikácie pre cloud.
Boli ste na veľkom boxe a nedávno ste sa pozreli do sekcie softvéru? Bývalo to, že by ste mali vidieť policu po policiach boxovaného softvéru, ktorý by si kúpil a načítaval do počítača. Teraz sa tieto regály zmenšili.
Keď sa pozriem na moje podnikanie, väčšina softvéru, ktorý používame, je on-line cloud verzia. Stále viac zahŕňa aj mobilné funkcie, aby sme mohli pracovať s tabletami a smartphonmi.
Je pravdepodobné, že ak chcete, aby aplikácia automatizovala pracovný tok alebo vykonávala funkciu vo vašej firme, bude ponúkaná výhradne ako verzia cloud (online) spolu s určitou úrovňou mobilného prístupu.
Všetky inteligentné nové inovácie softvéru sa dejú v aplikáciách cloud.
Ak chcete čo najširšie možnosti najnovšieho softvérového riešenia, prejdite na oblak.
Dôvod presunu do cloudu # 3: Automatizácia a riadenie efektívnosti
Prirodzenou výhodou aplikácií cloud je jednoduchosť automatizácie ručných činností. Vidíte, s aplikáciami v cloude je každodenné jednoduchšie prenášať dáta z jednej softvérovej aplikácie do druhej elektronicky.
Namiesto ručného zadávania údajov na viacerých obrazovkách alebo aplikáciách, môžete ich zadať raz alebo dokonca ich zobrať z externých zdrojov. Potom sa tieto údaje automaticky na viacerých miestach.
To vám umožní automatizovať celé procesy, končiť až do konca, aj keď používate tri alebo päť rôznych softvérových balíkov pre rôzne časti vášho procesu.
Vykonajte napríklad spracovanie žiadostí o podporu zákazníkov. Vaša firma dokáže dosiahnuť obrovskú vnútornú efektivitu s VOIP alebo softvérovým telekomunikačným systémom, ktorý je integrovaný do softvéru help desk, databázy zákazníckych kontaktov a e-mailu.
Z technického hľadiska je možné dosiahnuť rovnaký výsledok použitím aplikácií bez cloudu. Ale je to tiež technicky ťažšie.
S oblakom to dokážete bez problémov s menšou prácou a menej nákladmi.
Dôvod presunutie do cloudu # 4: Získajte lepšie poznatky do vašej firmy
Niečo nemôžete zmeniť, ak ju (a) nezmeríte a (b) pochopíte, čo funguje a čo nie. Na to potrebujete údaje. Ešte dôležitejšie je, že vy a váš tím je potrebné, aby ste tieto údaje "videli" v správnom čase av správnom kontexte.
Aplikácie v cloude vám umožňujú presunúť údaje medzi aplikáciami, takže sa nepozeráte na izolované údaje. Oblak rozkladá silá a informácie o zábranách.
Aplikácie v cloude vám tiež umožňujú ľahko exportovať údaje do informačných panelov a aplikácií business intelligence. To znamená, že môžete lepšie analyzovať informácie. Ak sa vy alebo váš tím niekedy ocitnete, povedzte: "Prial by som si, keby sme mohli získať tieto dáta alebo si pozrieť tie čísla," potom môže byť mrak odpoveďou.
Kto vie, aké zlepšenia môžete urobiť vo svojom podnikaní a aké príležitosti by ste mohli zachytiť, akonáhle skutočne uvidíte vzťahy medzi súbormi údajov?
Lepšie poznatky, lepšie podnikanie - všetko pochádza z oblaku.
Dôvod presunu do cloudu # 5: Nárast - nákladovo efektívne
Napokon, a možno najdôležitejšie, je oblak odpoveďou pre malé podniky, ktoré chcú rásť, pričom náklady sú nízke.
Poďme tomu čeliť. Vo väčšine našich podnikov je rozdiel medzi prevádzkou s pekným ziskom a prevádzkou so stratou pomerne malá rezerva.
Rast vyžaduje peniaze - peniaze na investície do predaja, marketingu, vývoja produktov, expanzie operácií a ďalšie. Hľadanie peňazí na rast nie je tak jednoduché.
Jeden spôsob, ako zistiť, že dodatočné peniaze a rastové kapacity sú z vnútra. Mám na mysli, že niektoré z nich môžete nájsť vďaka nepretržitému zdokonaľovaniu procesov, kde si holíte náklady a súčasne zvyšujete kapacitu. Nájdete spôsoby, ako dosiahnuť viac, v kratšom čase a bez pridania ľudí, vybavenia a iných výdavkov, ktoré prinášajú zisk.
S cloudom môžete udržať nízke náklady na IT vybavenie a minimalizovať náklady na údržbu hardvéru a softvéru.
Čo je ešte dôležitejšie, mrak pomáha udržať nízke náklady na ľudí. Jednou z výhod automatizácie je, že vaša firma môže robiť viac s menším počtom hodín.
Práca má tendenciu byť jedným z najväčších nákladných vedier malého podniku. Niekedy tvorí 75% výdavkov alebo viac. Rozsah, v ktorom môžete rast bez pridania ľudí, je obrovský faktor ziskovosti. Cloud automatizácia workflow a procesov vám to pomôže dosiahnuť.
A keď si najmete, môžete tak urobiť pre vyššiu úroveň talentu a pridať strategickú hodnotu. Prečo? Pretože automatizácia spracováva mnoho opakovaných ručných úloh.
Je to súčasť dôvodov prechodu na oblak. A to je len jedna ďalšia výhoda tejto hmlistej veci nazývanej oblak.
V čase písania tohto článku sa Anita Campbell zúčastňuje programu Microsoft Small Business Ambassador. Tento článok je súčasťou série podpísanej spoločnosťou Microsoft.
Obraz Cloud Computing pomocou aplikácie Shutterstock
1
