Učiť sa, ako vytvoriť časovú líniu projektu, môže vyžadovať určitý čas a energiu vopred, ale v každej kariére sa vyplatí. Vytvorenie plánu, ktorý prináša požadované výsledky, vám prináša výhodu a nakoniec vám ušetrí čas.
Napíšte stručný popis projektu v hornej časti stránky. Označte túto časť "Popis projektu". Požiadajte svojho nadriadeného alebo kolegov o objasnenie, ak nemáte jasné pochopenie projektu.
$config[code] not foundZoznam všetkých kľúčových hráčov. Kto musí byť zapojený alebo informovaný o priebehu projektu? Zahrňte mená, názvy a stručný opis toho, čo si podľa ich úloh v projekte. Označte túto sekciu "Úlohy a zodpovednosti".
Zaznamenajte dátum spustenia projektu. Označte tento oddiel "Dátum začiatku".
Určte dátum splatnosti projektu. Napíšte ho do spodnej časti stránky a označte časť "Dátum splatnosti".
Určite stredný bod medzi dátumom začiatku a dátumom splatnosti. Zaznamenajte tento dátum v strede stránky a označte časť "Midway Point".
Zaznamenajte akcie, ktoré sa vyžadujú na dosiahnutie stredného bodu. Kto by mal byť zapojený? Aké zdroje budete potrebovať? Koľko času podnikne každý krok? Opíšte každý krok v jednej až dvoch vetách. Uistite sa, že kroky, ktoré definujete, zodpovedajú časovému rámcu, ktorý máte medzi štartom a stredom projektu.
Zaznamenajte zostávajúce akcie potrebné na dokončenie projektu. Popíšte tieto kroky v zostávajúcej časti časovej osi medzi stredom a projektovaným koncom projektu.
Pozrite si časovú os. Posúďte, či je čas, ktorý ste pridelili pre každý krok, primeraný a podľa potreby upravte.
Tip
Uskutočnite dátum splatnosti o tri až päť dní skôr, než projekt skutočne splatný. Budovanie v tomto extra čas vám dáva priestor na zmeny v poslednej chvíli alebo potenciálne prekážky.
Ak je to možné, pridajte ďalší deň ku každému kroku procesu. To umožňuje, aby vaša časová os bola flexibilná, ak jeden krok trvá dlhšie, než sa predpokladalo.
Vytvorte časovú líniu podrobnú, ale jednoduchú. Čím zložitejšia je, tým ťažšie bude zmena, ak budú neskôr potrebné revízie.
Zdieľajte časovú os s ľuďmi definovanými v časti "Role a zodpovednosti". Musíte vedieť, či bude kľúčový hráč nedostupný alebo neschopný splniť svoju pridelenú úlohu.
Nenechajte sa sklamať, ak veci nepretekajú presne tak, ako ste ich vyložili na časovej osi. Mnoho faktorov môže zmeniť realizáciu projektu. Pridanie dodatočného času do každého kroku vám poskytne nejaký čas na preskupenie v prípade potreby.
