6 Základy malých podnikových financií, ktoré musíte pochopiť

Vedenie účtovníctva je nevyhnutné pre správne riadenie vašich obchodných zdrojov. Okrem toho budete potrebovať tieto záznamy na daňové účely. Či už si vyskúšate alebo najmete niekoho, kto by sledoval všetko, čo by ste mali pochopiť dôležitosť a základy účtovníctva.

Udržiavanie dobrých záznamov o operáciách vás upozorní na akékoľvek problémy s peňažnými tokmi a potenciálne právne problémy, ako aj udržiavanie všetkých záznamov aktuálne, spôsobí, že vaša daňová závierka na konci roka bude oveľa jednoduchšia. Tu je niekoľko základných poznatkov, ktoré by ste mali vždy považovať za štandardnú prax, ktorá sa má udržiavať vo vašich knihách.

$config[code] not found

Výnosy a výdavky

Každá transakcia by sa mala zaznamenávať. Koľko prichádza a koľko sa deje a odkiaľ všetko prichádza a odkiaľ ide.

peňažný

Je dôležité zaznamenať peňažné prostriedky, ktoré vaša firma vynakladá, takže budete mať každý rok presný počet výdavkov. Zapisovanie refundovateľných šekov a vedenie podrobných drobných hotovostných záznamov je jedným z platných spôsobov evidencie peňažných výdavkov.

inventár

Udržujte záznamy o všetkých zásobách! To vám pomôže predpovedať v nasledujúcom roku sledovaním trendov, predchádzaním krádežiam a zbytočným obchodom s tovarom a udržiavaním držby zásob na minimálnej úrovni. Kúpené dátumy, čísla akcií, kúpne ceny, predané dátumy a predajné ceny sú všetky relevantné informácie pre záznamy o zásobách. A udržať osobné a obchodné financie oddelené!

Pohľadávky a záväzky

Vždy majte prehľad o tom, čo vám dlží zákazníci a aké dlhy dlžíte ostatným. Je rozumné zaznamenať v reálnom čase čo najviac údajov vrátane dátumov faktúr, čísel, súm, termínov, dátumov a platených alebo splatných súm, zostatkov a informácií o klientoch.

Zamestnanci / Payroll

Prijímanie jedného zamestnanca sa odvoláva na vašu zodpovednosť za podanie a zaplatenie formulárov a dane z miezd a každý štát má svoje vlastné daňové povinnosti. Zamestnávatelia sú zodpovední za udržiavanie zamestnaneckých formulárov, ako je W-4 (Udelenie povolenia na odpočet) a I-9 (Overenie oprávnenosti zamestnania). Ste zodpovední za vedenie záznamov o zadržaní, zhode zamestnávateľa, nezamestnanosti a odškodnení pracovníkov.

Ak sa rozhodnete spraviť svoje vlastné účtovníctvo, mali by ste sa poradiť s odborníkom najmä na začiatku, aby ste sa uistili, že ste na ceste. Ako rastú vaše podnikanie, možno budete chcieť niekoho priniesť a / alebo nasadiť sofistikovanejšie účtovné softvér.

Príprava na daňový čas

S vašimi knihami v poriadku, preprava za dane by mal byť vietor. So všetkým v pořádku od začiatku vás ušetrí, aby ste sa museli vrátiť, aby ste sa pokúsili vyriešiť veci. Nezabudnite na malé veci, ako je kilometrový automobil a drobné peniaze.