Zhrnutie vašej skúsenosti administratívneho asistenta vo vašom životopise by malo poskytnúť informácie o vašich predchádzajúcich zamestnávateľoch, ako aj zručnosti a povinnosti, ktoré sú potrebné na to, aby ste dobre pracovali. Rôzni uchádzači o zamestnanie majú rôzne životopisné štýly, ale pokiaľ sa ubezpečujete, že váš životopis neobsahuje chyby - typografické alebo iné - a úhľadne formátované, dostanete sa pred konkurenciu na administratívnom asistente trhu práce.
$config[code] not foundZahrňte vyhlásenie o vašom cieli v hornej časti vášho životopisu. Váš cieľ obnovenia by mal identifikovať niekoľko kľúčových zručností a skúseností, ktoré vás oddelia od davu v dvoch alebo troch vetách umiestnených pod vaším menom a blokom kontaktných informácií. Jasné a stručné vyhlásenie o cieľoch vás môže odlíšiť od iných kandidátov, ak hľadáte funkciu administratívneho asistenta. Vo svojom objektívnom vyhlásení oznámte potenciálnym zamestnávateľom, že máte skúsenosti a zručnosti potrebné na to, aby ste pracovali ako úspešný administratívny asistent - dobré organizačné schopnosti, solídne prioritné schopnosti, schopnosť multitasku, schopnosť riešiť neurčité pokyny, vynaliezavosť a schopnosť pracovať dobre v skupine a ako samo-riadený zamestnanec sú dobrým príkladom vašej pracovnej etiky, aby ste zdôraznili váš cieľ.
Identifikujte meno svojho predchádzajúceho zamestnávateľa alebo zamestnávateľa na ľavej strane vášho životopisu. Ak je dostatok priestoru, uveďte celé meno zamestnávateľa. Ak potrebujete uviesť meno svojho zamestnávateľa na dva riadky textu kvôli problémom s priestorom, umiestnite druhý riadok textu priamo pod prvý riadok. Tučné alebo kurzívou názov spoločností a organizácií, ktoré vás zamestnali ako administratívny asistent.
Určte časový rámec, v ktorom ste pracovali ako administratívny asistent rôznych zamestnávateľov na vašom životopise, a to buď na rovnakom riadku ako mená zamestnávateľov, alebo priamo pod nimi. Použite mesiace a roky - dátum vášho prenájmu a posledný deň nie sú potrebné. Uveďte aj miesto každého z vašich pozícií v minulosti administratívneho asistenta - budúci zamestnávatelia ocenia vedieť, či ste v minulosti pracovali vo vidieckom alebo mestskom prostredí.
Uveďte svoje hlavné povinnosti na každom z vašich administratívnych asistentov pod názvom a časom zamestnávateľa. Použite neutrálny alebo pozitívny jazyk a napíšte v minulom čase. Zoznam vašich hlavných administratívnych povinností by mohol vyzerať nasledovne: "Zodpovedal telefóny, spravoval kalendár výkonného riaditeľa, vypracoval korešpondenciu pre vedúcich pracovníkov, dohliadal na správnych stážistov a spravoval inventár a zásoby pre kanceláriu."
Identifikujte akékoľvek veľké projekty, úspechy alebo skúsenosti s dohľadom, ktoré ste riadili vo vašom pracovnom postavení ako administratívny asistent ako samostatný bod alebo položka pod príslušným zamestnávateľom. Ak ste sa zaoberali hlavným aspektom podnikania spoločnosti - napríklad odpovedaním na otázky zákazníkov alebo preskúmaním a distribúciou žiadostí o grant - zdôraznite, že skúsenosti, aby sa Váš životopis vyčleňoval od davu. Uveďte aj všetky získané ocenenia, dokonca aj interné ocenenia poskytnuté zamestnancom v rámci spoločnosti za vynikajúci príspevok. Administratívny asistent, ktorý je pohodlný pri prevzatí dodatočnej zodpovednosti - a kto to vyniká - je žiadúcim zamestnancom takmer v každej spoločnosti.
