Vedenie malého podniku môže byť chaotické. Je ľahké nasávať do každodenných operácií, ktoré sú potrebné na to, aby sa veci udržali hladko a výhodne. Ak vynaložíte čas na investovanie do procesu strategického plánovania, hovoríte: "Som pripravený prevziať tento podnik do ďalšej etapy úspechu."
Rád by som sa podelil o osvedčené postupy, ktoré som použil na pestovanie Infusionsoftu od začiatku s hrstkou zamestnancov k prosperujúcej organizácii s 450 zamestnancami. Sú založené na filozofiách odborníkov, ako sú Jim Collins, Verne Harnish a Tyler Norton a preverujú viac ako 10 rokov reálnej aplikácie. Verím v tento proces a jeho právomoc pomôcť malým podnikom dosiahnuť úspech a ja viem, že vám to môže pomôcť. Takže začnime.
$config[code] not foundStrategické plánovanie pre malé podniky
1. Kĺbujte svoju víziu - svoj účel, misiu a základné hodnoty
Vytváranie, vyjadrovanie a dodržiavanie vašej vízie je najdôležitejšia práca, ktorú máte ako vodcu. Pre riadenie a ovplyvňovanie vášho procesu strategického plánovania je potrebná jasná vízia. Pýtali ste sa niekedy sám seba: "Aký je zmysel môjho podnikania?" Ak nie, teraz si sadnite a zistite to. Naším cieľom v spoločnosti Infusionsoft je jednoducho "Pomôcť malým podnikom uspieť".
Akonáhle ste jasne vysvetlili, prečo existuje vaša firma, je čas zistiť konkrétne "čo" za ňou - tri až päťročné misie, na ktoré ste sa pustili. Vaša misia by mala byť odvážna, inšpirujúca a presvedčivá a dostatočne odvážna na to, aby vám v žalúdku poskytla motýle. Premýšľajte o misii prezidenta Kennedyho, aby človek na Mesiaci vrátil bezpečne domov do desiatich rokov. Naša misia je "Vytvoriť a ovládnuť trh so všetkými predajmi a marketingovým softvérom pre malé a stredné podniky so 100 000 zákazníkmi na celom svete".
S vašim účelom a misiou na mieste, posledný kus, ktorý potrebujete, je Core Values. Toto je "spôsob" vašej firmy. Základné hodnoty by mali obsahovať to, čo už je pravdivé o vašom podnikaní a kultúre, a neopisovať, ako chcete:
- Ako ísť o svojej práci?
- Čo hodnotíte v sebe a vašich zamestnancoch?
- Aké charakteristiky chcete mať zákazníci?
Toto sú vaše základné hodnoty.
Akonáhle budete mať svoj cieľ, misiu a základné hodnoty na mieste, je to vaša práca, aby si najal, školil a tiež streľbou zamestnancov, ktoré nie sú v súlade s ním. Znie to ako extra práca, ale skutočne zistíte, že nájdenie dobrých ľudí je oveľa jednoduchšie, keď ste jasne vyjadrili svoju víziu. V Infusionsoft sme zistili, že náš cieľ, misia a základné hodnoty priťahujú správnych kandidátov a odpudzujú nesprávne.
2. Pochopte, ako stratégia riadi plán
Keď budete mať čas na definovanie toho, prečo, čo a ako vaše podnikanie, ste pripravení identifikovať stratégie na dosiahnutie svojej misie. Ak chcete zistiť, aké sú tieto stratégie, preskúmajte silné stránky spoločnosti, ktoré môžete použiť na dosiahnutie vysokej návratnosti vašich investícií. Pozrite sa na zdroje a schopnosti, ktoré môžete využiť na dosiahnutie maximálneho zisku. Ak chcete vytvoriť konkurenčnú výhodu, ktorá je udržateľná, odporúčam sa zamerať na maximálne tri až päť základných predností.
Pevne verím, že stratégia je cvičením v tom, že hovorím "nie". Zameranie je neuveriteľná vec. Len sa zamyslite nad výkonom, ktorý dosiahnete, keď zaostríte lupou na veľmi malú plochu. Zameraním svojich zdrojov na niekoľko kľúčových oblastí maximalizujete svoje šance na úspech.
Nezabudnite: Určite tri až päť stratégií, ktoré sa odvíjajú od vašich najväčších silných stránok, ktoré sú veľmi zamerané na dosiahnutie vašej misie.
3. Prepojte svoju víziu s ročnými a štvrťročnými prioritami
Niekedy môže byť problém preklenúť medzeru medzi vašou dlhodobou víziou a každodennými operáciami. Štruktúra, ktorú používame na preklenutie tejto medzery, sa nazýva naša "metodika plánovania stratégie". Rozdeľuje našu súčasnú misiu do ročných a štvrťročných priorít, ktoré musíme splniť, aby sme dosiahli našu misiu. Činnosť štvrťročných priorít sa potom rozdeľuje na SMART (špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo viazané) ciele, ktoré vlastnia zamestnanci a majú výsledky.
Tu je bližší pohľad na štruktúru našej metodiky strategického plánovania:
- Mission: To je zvyčajne dosiahnuteľné v troch až piatich rokoch. Mal by byť odvážny a vzrušujúci.
- Silné využitie: Tri až päť kľúčových silných stránok, ktoré budete musieť použiť na dosiahnutie vašej misie.
- Silné stránky: Tri až päť silných stránok, ktoré budete potrebovať na dosiahnutie svojej misie.
- Ročné priority: Tri až päť priorít sa zameriavate na tento rok, aby ste využili svoje súčasné silné stránky alebo vyvinuli nové silné stránky, aby ste sa dostali bližšie k dosiahnutiu vašej misie. Je dôležité pamätať na to, že ročné priority musia: podporovať súčasnú misiu, stanoviť každoročne vedúci predstavitelia a nezaobchádzať individuálne oddelenie alebo zamestnanec.
- Štvrťročné priority alebo taktické operačné priority: Tri až päť priorít, ktoré podporujú ročné priority.
- SMART Ciele: Projekty a / alebo úlohy, ktoré sú potrebné na dosiahnutie štvrťročných priorít.
Použitie tejto stratégie plánovania stratégie umožňuje spojiť vašu misiu s ročnou, štvrťročnou a dokonca každodennou prevádzkou podniku.
4. Vytvorte rytmus úspechu
Strategické plánovanie nie je jednorázová udalosť. Akonáhle ste stanovili svoju stratégiu, je veľmi dôležité, aby ste sa dlhodobo zamerali. Zistil som, že je dôležité naplánovať stabilný rytmus produktívnych stretnutí - každoročne, štvrťročne, mesačne, týždenne a denne. Počas týchto stretnutí vyhodnoťte plán, čo funguje a čo treba upraviť. Možno budete v pokušení preskočiť tieto stretnutia, ale nerobte to. Budete strácať oveľa viac času počas celého týždňa, mesiaca a štvrťroku, ak nebudete mať jasné ciele. Urobte túto investíciu na pravidelných stretnutiach a dostanete to najlepšie, čo vám pomôže uspieť.
Ako podnikateľ som vždy veril v meranie výkonnosti s cieľom pomôcť ľuďom a spoločnostiam dosiahnuť trvalý pokrok smerom k ich cieľom. Jedna z mojich obľúbených citátov je:
Tam, kde sa meria výkon, výkon sa zlepšuje. Ak je výkon zaznamenaný, výkon sa výrazne zlepšuje. Tam, kde je výkon verejne hlásený, výkon sa zlepšuje exponenciálne.
Na konci každého štvrťroka prechádza každé oddelenie tým, čo nazývame cvičením SWOT +. Počas tejto doby vykonáme analýzu SWOT, kde analyzujeme naše silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby. Berieme to o krok ďalej tým, že hodnotíme výsledky, získané ponaučenia a strategické otázky z tohto štvrťroka. (Ako dosiahneme výsledok X v situácii Y?)
Týmto spôsobom sme schopní robiť informované rozhodnutia o tom, aké budú budúce štvrťročné priority.
Efektívne strategické plánovanie je základným kameňom pre váš dlhodobý obchodný úspech. Vďaka dôveryhodnej stratégii vám pomôže vytvoriť akčný plán a maximalizovať Vašu pravdepodobnosť úspechu pri dosahovaní vašej vízie založenej na vašom účelu, misii a základných hodnotách.
Koncepcia podnikovej stratégie Foto prostredníctvom programu Shutterstock
16 Komentárov ▼
