Zástupca projektového manažéra je zvyčajne druhým zodpovedným za projekt v rámci projektového manažéra. Práca zástupcu sa bude líšiť v závislosti od veľkosti podniku alebo spoločnosti a rozsahu projektu, ale vo všeobecnosti je zástupca povinný pomáhať projektovému manažérovi pri realizácii projektu v rámci rozpočtu a termínu.
vzdelanie a kvalifikácia
Zástupcovia projektových manažérov musia mať aspoň stredoškolský diplom a niekoľko rokov relevantných pracovných skúseností s projektovým riadením. Tiež by mali mať alebo môžu byť v procese štúdia na získanie kvalifikácie pre projektový manažment od Inštitútu pre riadenie projektov, ako je Certified Associate of Project Management (CAPM) alebo certifikát PMP (Project Management Professional). Zástupca projektového manažéra by mal mať ideálne vysokoškolské vzdelanie v oblasti súvisiacej s projektom.
$config[code] not foundzodpovednosť
Zástupca projektového manažéra by mal byť schopný úzko spolupracovať s projektovým manažérom, aby sa zabezpečil hladký priebeh projektu. Zodpovednosť môže zahŕňať okrem iného: Plánovanie; prideľovanie zamestnancov; prideľovanie zdrojov; hodnotenie rizika a jeho riadenie; koordinácia rôznych zložiek, ktoré prispievajú k projektu ako celku, aby sa zabezpečilo, že sú doručené včas; zabezpečenie dodržania lehôt; a aktualizovať zamestnancov a informovať všetky zainteresované strany v projekte o pokroku a akýchkoľvek problémoch, ktoré môžu vzniknúť.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingzručností
Ak chcete byť zástupcom projektového manažéra, musí mať schopnosť plánovať a riešiť problémy a byť schopný stanoviť jasné a merateľné ciele. Musia zdôrazňovať správny časový manažment bez obetovania kvality a byť schopní dobre rokovať a zvládnuť akékoľvek problémy s diplomaciou a taktnosťou. Čím je tím väčší, tým viac si musí byť vedomý skupinovej dynamiky a riadenia vzťahov. Musia mať dobré detaily a mali by byť schopní analyzovať údaje a mali by mať dostatok odborných zručností v oblasti projektu, aby mohli konať ako mentori a podľa potreby prispievať k plánovaniu projektu. Zástupca projektového manažéra musí reprezentovať projekt širšiemu publiku podľa potreby a mal by mať vysokú úroveň ústnych a písomných komunikačných zručností. Musia byť organizované, účinné a schopné uprednostňovať.
Zástupca projektového manažéra by mal mať možnosť používať balík programov balíka Microsoft Office, najmä aplikácie Word, Excel, PowerPoint a Outlook a Access, ak projekt vyžaduje rozsiahlu databázu. Okrem toho by mali vedieť Microsoft Project alebo podobný softvér na sledovanie projektov. Mali by byť schopní používať plánovací softvér na sledovanie kľúčových dátumov, ktoré sú v projekte zahrnuté, ako sú stretnutia, termíny, míľniky atď. Rozpočtový softvér je ďalším kľúčovým nástrojom, ktorý by mali byť schopní pravidelne používať a vytvárať správy. K ďalším užitočným programom patrí: softvér na mapovanie vplyvu / pravdepodobnosti mapovania predvídateľných rizík, pravdepodobnosť ich vzniku a ich vplyv, ak by sa tak stali, aby mohli prísť s pohotovostnými plánmi. Mali by byť schopní vytvoriť jednoduché grafy Ganttov, aby sledovali všetky komponenty projektu a mali pracovnú znalosť analýzy kritickej dráhy (CPA), aby ukázali, ako sú prepojené všetky komponenty. Mali by byť schopní vytvoriť tabuľku vyhodnotenia a revízie programu (PERT) na výpočet času, ktorý každá zložka bude potrebovať, aby sa uistili, že všetky termíny sú splnené. Zástupca projektového manažéra musí byť ochotný dodržiavať pokyny a zaujať osobný záujem a hrdosť na to, aby bol projekt vždy plynulý. Budú tiež musieť vyvážiť administratívnu stránku projektového manažmentu tým, že získajú výsledky a udržiavajú tím na správnej ceste. Mali by byť príjemné pracovať v prostredí pod tlakom a dobre ovládať predmet projektu. Mali by pracovať ako členovia tímu a musia prevziať vedúcu úlohu podľa potreby. Mali by byť schopní plniť viaceré úlohy, uprednostňovať a dodržiavať prísne lehoty. Mali by sa dobre spolu s ostatnými a byť dobrým poslucháčom. Mali by byť presné, spoľahlivé a mali by nadviazať na všetky akčné body.náradie
Charakteristika a manažérske schopnosti
