Zamestnanec je všeobecný termín pre jednotlivca, ktorý pomáha zamestnancom kancelárie s administratívnou prácou. Asistenti pracovníkov pracujú v širokej škále priemyselných odvetví a povinnosti sa líšia podľa administratívnych potrieb podniku. Asistenti zamestnancov môžu pracovať s pomocou len jedného konkrétneho zamestnanca alebo celého personálu kancelárie. Asistenti zamestnancov sa často označujú ako asistentov kancelárie alebo administratívnych asistentov.
$config[code] not foundzodpovednosť
Asistenti zamestnancov pomáhajú zamestnancom v konkrétnej kancelárii tým, že vykonávajú administratívne úlohy. Kancelárske úlohy spravidla zahŕňajú prijímanie telefonických hovorov a poskytnutie volajúceho základným informáciám alebo presmerovanie hovoru na príslušnú stranu; podanie; faxovanie; kopírovanie; otváranie, triedenie a doručovanie pošty; a dokončenie ľahkých počítačových prác, ako sú základné písmená alebo údaje a grafové informácie. Dodatočné pracovné povinnosti môžu byť pridelené na základe úrovne skúseností, potrieb zamestnancov a odvetvia podnikania, pre ktoré zamestnanec pracuje.
Pracovné prostredie
Asistenti zamestnancov môžu pracovať v mnohých odvetviach, ako sú právne úrady alebo nemocnice, takže pracovné prostredie sa môže mierne líšiť v závislosti od konkrétneho odvetvia. Avšak bez ohľadu na oblasť podnikania, väčšina asistentov zamestnancov stále pracuje v prostredí podobných kanceláriám. Vo všeobecnosti pracujú v klimatizovanom prostredí, sediaci pri počítači a pracovnej doske väčšinu svojej pracovnej zmeny. Pracovný posun je zvyčajne osem hodín počas bežných pracovných hodín a 40-hodinový pracovný týždeň, s prázdninami, víkendmi a večernou prácou sa nevyžaduje.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvzdelanie
Asistenti zamestnancov musia mať vysokoškolský diplom alebo ekvivalent. Mnohé odborné a obchodné školy a komunitné školy ponúkajú jednorázové až dvojročné certifikačné programy v administratívnej administratíve; avšak pre väčšinu pozícií asistentov nie je potrebný certifikát alebo stredoškolské vzdelanie. Okrem vzdelávania musia mať asistentov personálu aspoň jeden rok pracovných skúseností v kancelárskych priestoroch s možnosťou prevádzky spoločných kancelárskych zariadení, ako sú kopírovacie a faxové prístroje a základné počítačové zručnosti.
mzda
Americký úrad práce pre štatistiku práce (BLS) uviedol, že v roku 2008 bola stredná ročná mzda pre jednotlivcov zamestnaných na pozíciách ako sú výkonní tajomníci, asistenti pracovníkov a administratívni asistenti vo výške 40 030 USD. Stredné ročné príjmy sa líšili v závislosti od odvetvia. Podnikové a podnikové riadenie bolo 45.190 dolárov, miestna vláda bola 41.880 dolárov, postgraduálne vzdelanie bolo 39.220 dolárov, štátna vláda bola 35.540 dolárov a oblasť služieb zamestnanosti bola 33.820 dolárov.
Pracovný pohľad
Tajomníci, administratívni asistentov a zamestnanci asistentov sa predpokladali, že sa budú zvyšovať až o 11 percent v rokoch 2008 až 2018 na základe všeobecnej populácie a rastu podnikov. Očakáva sa, že najdôležitejšími odvetviami pre tieto pozície boli lekárske, právne, vzdelávacie a stavebné.
