Je to dobrý nápad, aby malý podnik outsourcoval niektoré úlohy?
Na rozdiel od toho, čo si myslia mnohí podnikatelia z malých podnikov, často je to skvelý nápad vyčleniť niektoré úlohy ostatným. Ale predtým, než sa rozhodnete pre outsourcing, je tu pár vecí, o ktorých musíte premýšľať.
Prečo, kedy, čo a ako zadávať úlohy
Prečo zadávať úlohy?
Môžete mať talent na to všetko. Ak však skutočne urobíte všetko, môže byť ťažké dosiahnuť konečný cieľ - zlepšiť vyhliadky vášho podnikania. Zatiaľ čo ste schopní zvládnuť všetko sami, možno sa nebudete môcť sústrediť na najdôležitejšie prvky podnikania.
$config[code] not foundJe možné zefektívniť svoju firmu, ak outsourcing určitých úloh dodávateľom. Týmto spôsobom sa budete môcť sústrediť na kľúčové oblasti vášho podnikania. Prvý krok môže byť trochu ťažký, ale z dlhodobého hľadiska to povedie k zvýšeniu efektívnosti.
Ďalšou výhodou je nákladová efektívnosť outsourcingu. Ak sa rozhodnete outsourcovať konkrétne úlohy ostatným, nemusíte zamestnávať veľké množstvo ľudí alebo kupovať alebo prenajímať kancelárske priestory na to, aby ste ich mohli ubytovať. To môže výrazne znížiť zaťaženie režijných nákladov a znížiť prevádzkové náklady.
Pokročilá technológia uľahčila vymenovanie profesionálov z ktorejkoľvek časti sveta za špecifické úlohy. Dostupnosť vysokokvalifikovaných pracovníkov na voľný čas v kombinácii s dostupnosťou ich služieb zvyšuje vhodnosť možnosti outsourcingu.
Kedy zadávať úlohy
Pre malé podniky môže byť outsourcing výhodný od začiatku. Keď začnete podnikanie, musíte sa uistiť, že nestratite svoju pozornosť. Za takýchto okolností, ak budete musieť zvládnuť úlohy, ako je napríklad účasť na volaniach alebo účtovníctve, možno nebudete schopní spraviť dôležitejšie úlohy.
Neexistuje správny čas na to, aby firma mohla zadávať. Spôsob, akým vaša firma funguje, zamestnanci, ktorých máš, a úlohy, ktoré potrebujú na to, aby každý deň pracovali, zohrávajú rozhodujúcu úlohu pri rozhodovaní o tom, kedy sa má outsourcing.
Aj keď veľmi malý podnik môže od začiatku využívať výhody outsourcingu, nemusia stredne veľké podniky zadávať každodenné úlohy zvážiť túto možnosť len vtedy, ak nemôžu samostatne zvládnuť nové projekty. To však môže byť vhodné iba vtedy, ak nie je oprávnené vymenovať zamestnanca na plný úväzok.
Ak máte pocit, že ste jediný, kto dokáže efektívne spravovať všetko, ale nenachádza dostatok času na najdôležitejšie úlohy vašej firmy, môže to byť ten správny čas na to, aby ste mohli úplne ovládať určité úlohy a zadávať ich.
Aké úlohy sa zadávajú?
Prvá vec je určiť kľúčové oblasti vášho podnikania. Akékoľvek úlohy, ktoré sú priamo spojené s týmito oblasťami, sa nesmú nachádzať v zozname úloh, ktoré sa majú zadávať externe. Ak sú hlavné oblasti podnikania outsourcované, vaši klienti nemusia byť schopní získať od vás niečo jedinečné - chybu, ktorú si malé firmy nemôžu dovoliť.
Napríklad podnikanie v oblasti návrhu webových stránok sa musí zdržať používania poskytovateľov tretích strán v súvislosti s akýmikoľvek úlohami týkajúcimi sa webového dizajnu, ústredného bodu podnikania. Avšak podnikanie môže externým dodávateľom zadávať úlohy, ako napríklad riadenie miezd alebo riadenie zásob.
Spoločné úlohy, ktoré môžu malé podniky vyberať na základe outsourcingu, zahŕňajú:
- Opakujúce sa úlohy: Zadanie údajov je dobrým príkladom vysoko opakujúcej sa úlohy. Zatiaľ čo na to môžete využiť svoj vlastný personál, môže to byť lepšia myšlienka externalizovať to a zamestnať in-house zamestnancov pre užitočnejšiu prácu.
- Špecializované úlohy: IT podpora môže byť správnym príkladom tohto typu úlohy. Hoci možno potrebujete podporu IT pre vašu sieť, nemusíte na tento účel vymenovať zamestnanca na plný úväzok. V takejto situácii môže byť pre túto špecializovanú prácu ideálny dodávateľ.
- Odborné úlohy: Finančný analytik je dobrým príkladom pozície vyžadujúcej vysokú úroveň odbornosti, ale stále môžete ľahko zadávať. To môže byť pre malé podniky ťažké zaplatiť za vysoko kvalifikovaných vedúcich pracovníkov. Môžete však vymenovať finančného analytika na zmluvnom základe za oveľa nižšie náklady.
Ako zadávať úlohy
Po tom, ako ste sa rozhodli, kedy a čo sa zadávať, je ďalším cieľom nájsť správneho partnera. Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je získať odporúčania od vašich obchodných partnerov a kontaktov. Môžete nájsť aj množstvo dodávateľov z online platforiem, ktoré sú určené na prepojenie podnikov s outsourcingovými partnermi.
Nájdenie správneho partnera znamená pochopiť, či vaše požiadavky zodpovedajú ich špecializáciám. Potom, ako ste si vybrali dodávateľa, aby ste zadali externý dodávateľ, ďalšou úlohou je navrhnúť zmluvu s cieľom špecifikovať každý detail outsourcovaných úloh.
Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby partnerstvo fungovalo, je jasné, čo je všetko. Pretože ste ten, ktorý poskytuje pokyny, môžete byť vinným v prípade akéhokoľvek nedorozumenia. Aby ste zabezpečili správnu komunikáciu medzi vašou firmou a vašim partnerom v oblasti outsourcingu, najlepšie je, aby ste nepočítali s predpokladmi.
Majte na pamäti, že dodávatelia, ktorých vymenujete, môžu potrebovať určitý čas, aby sa prispôsobili vašim pracovným postupom. Tiež držať ďaleko od mikromanagement, pretože to môže brániť vaše úsilie outsourcing.
Celá myšlienka outsourcingu je ušetriť čas - a zamerať sa na kľúčové aspekty vášho podnikania.
Outsourcing fotografií prostredníctvom aplikácie Shutterstock
16 Komentárov ▼
