Sieťové podujatia ponúkajú profesionálom voľné prostredie na výmenu informácií a prezentáciu svojej najnovšej práce. Ako hostiteľ je váš cieľ uľahčiť účastníkom, aby urobili kolá. Každý detail má na mysli - od miesta, ktoré si vyberiete do formátu a marketingu udalosti. Starostlivosť o detaily je kľúčom k spusteniu udalosti, vďaka ktorej sú účastníci zapojení, kým nie je čas na to, aby odišli.
$config[code] not foundZvoľte dátumy a miesta starostlivo
Začnite plánovať osem týždňov pred udalosťou vytvorením krátkeho zoznamu dátumov a lokalít. Skontrolujte kalendáre, aby ste sa vyhli konfliktom so súvisiacimi udalosťami, ako sú napríklad schôdzky alebo konferencie, ktoré by mohli vášho potenciálneho publika nakresliť inde. Vyhodnoťte miesta pre logistické otázky, ako je ľahký prístup k parkovaniu, kapacita a bezpečnosť, aby sa minimalizovali alebo odstránili problémy, ktoré znemožňujú ľuďom účasť.
Povinnosti delegátov
Vytvorte výbor na zdieľanie pracovnej záťaže, najmä pre väčšie udalosti. Vyhľadať dobrovoľníkov na kľúčové pozície predsedu, podpredsedu, tajomníka a programového riaditeľa. Akonáhle vyplníte tieto prevádzkové intervaly, naplánujte schôdzku, aby ste prediskutovali svoje očakávania. Vysvetľujte otázky, ako je napríklad prijímanie hosťujúcich rečníkov, a prideľte členom výboru, aby zvládli konkrétne úlohy, ako je napríklad rozpočtovanie a publicita.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingUrčite formát
Vyberte si aktivity, ktoré povzbudia hostí, aby sa slobodne miešali a zdieľali detaily o sebe alebo o svojich profesionálnych aktivitách. Požiadajte napríklad, aby účastníci diskutovali s tromi ľuďmi, s ktorými sa predtým nestretli alebo ktorí pracujú v podobnom odbore, podľa časopisu "Podnikateľ". Prípadne môžete pozvať účastníkov, aby priniesli informácie o svojich produktoch a službách, a potom odložili tabuľku na zobrazenie týchto položiek. Taktiež vymenujte dobrovoľníkov, ktorí môžu privítať ľudí pri príchode a pomôcť im vyplniť menovky.
Prezrite si stránku
Prehliadnite si miesto konania niekoľko týždňov pred akciou. Zoznámte sa s manažérom, aby ste sa uistili, že môže venovať priestor vašej skupine. Ak prenajímate stránku, diskutujte o akýchkoľvek podmienkach, ktoré by mohli ovplyvniť návštevnosť, napríklad o tom, či môžete umiestniť značky na mieste, aby priame účastníkov na správnom mieste. Spýtajte sa tiež, ako manažér uľahčí problémy, ktoré fungujú proti ľahkému zmiešaniu, ako napríklad veľké množstvo stolov a stoličiek.
Nastavte marketingovú stratégiu
Vytvorte zoznam ľudí, ktorí majú posielať e-maily, brožúry alebo pohľadnice o vašej udalosti. Ak zacieľujete na konkrétnu skupinu, skontrolujte databázy pre členov, ktorí žijú v dosahu. Zamerajte sa najprv na oslovenie svojich najpravdepodobnejších účastníkov zaslaním e-mailu mesiac vopred. Pošlite email pripomenutie týždeň pred udalosťou. Uchovávajte ďalšie pohľadnice a tlačové materiály, aby ste sa dostali medzi svoje vlastné kontakty, ktorí vám pomôžu dostať slovo.
