Dostali ste niekedy darček (alebo akýkoľvek balík), len aby ste zistili, že bol rozbitý, rozdrvený, pokrútený alebo zmätený bez uznania? Po strávení času a peňazí pri výbere perfektného darčeka pre klienta, posledná vec, ktorú chcete, je, aby príjemca otvoril zlomený neporiadok. Správne balenie a doprava sú v poriadku. Tu je 12 dopravných a baliacich tipov pre obchodné darčeky - alebo čokoľvek, čo potrebujete na prepravu:
$config[code] not foundTipy na balenie
Dokonca aj keď ste prepravovali balíky už niekoľko rokov, je celkom možné, že ste boli obalom zle alebo aspoň nie tak dobre, ako by ste mohli. V tejto prvej časti nájdete niekoľko rád na balenie tovaru - rady, ktoré si možno nikde inde nevideli:
1. Odstráňte staré prepravné štítky
Opätovne používate staré poštové schránky? To je skvelý nápad. Je to skromný a ekologicky zodpovedný.
Skutočnou otázkou je, odstránite staré prepravné štítky a čiarové kódy? Pamätajte si, že staré čiarové kódy alebo adresy, ktoré sú vľavo na vašom poli, môžu spôsobiť, že váš balík bude odoslaný na nesprávne miesto. Prinajmenšom môžu spôsobiť zámenu a spomaľovať proces prepravy. Staré štítky tiež robia balík vyzerať tak, ako by ste sa nestarali. Takže vytiahnite tie šteňatá pred preformulovaním vašich balíkov.
2. Získajte zadarmo krabice od svojho odosielateľa
Hlavné odosielateľov a americká poštová služba poskytujú voľné možnosti boxovania a balenia. Inými slovami, v závislosti od toho, čo posielate, hmotnosti položky a rozmerov - môžete skutočne získať zadarmo krabice. Pre veľmi malé a krehké položky môžete získať bezplatné obálky alebo poštové zásielky a mohli by ste ich poslať bez krabice.
Napríklad poštová služba USA ponúka svoj program prioritnej poštovej sadzby. Táto služba zahŕňa voľné boxy a obálky pri odosielaní balíkov pomocou programu s paušálnou sadzbou. Prepravcovia zaplatia jednu paušálnu sadzbu bez ohľadu na to, čo ich váha váži alebo kde ide. Dodanie je zvyčajne v jednom, dvoch alebo troch dňoch na základe vzdialenosti do cieľa. K dispozícii je aj sledovanie balíkov, ako aj obmedzené množstvo bezplatného poistenia proti strate alebo poškodeniu. Môžete vyzdvihnúť škatule a obálky z pošty alebo ich objednať online. A ak máte balík pripravený, môžete naplánovať bezplatný vyzdvihnutie z vašej firmy alebo dokonca z vášho domu.
Spoločnosť FedEx ponúka všetkým svojim obalom zadarmo pre tých, ktorí využívajú jej služby. Môžete dokonca objednať obaly z FedEx online. Spoločnosť UPS ponúka zákazníkom bezplatnú dodávku tovaru. Môžete sa zaregistrovať na adrese My UPS, aby ste mohli pravidelne objednávať online materiály.
Pamätajte na to, že veľkosť alebo hmotnosť položiek, ktoré sú vhodné pre určité veľkostné polia, môžu byť obmedzené. Tiež pre veľmi krehké veci, môžete použiť svoje vlastné väčšie boxy pre prispôsobenie extra odpruženie, ako sú bublinkové fólie a arašidy okolo položiek. Alebo predajne FedEx Office a UPS Stores skutočne zaberú tovar za poplatok.
3. Použite metódu H-pásky
Aký je spôsob H-pásky, spýtate sa?
Je to spôsob, ako správne aplikovať pásku na obal, aby sa neotvoril.
Jednoducho aplikujte pásku pozdĺž všetkých otvorených švov vášho boxu, keď ho utesníte. To bude mať tvar H v celom hornom povrchu krabice - a preto bude mať názov metóda "H-tape". A ak máte nepravidelne tvarovanú škatuľu, znova sa uistite, že pri utesnení použite lepiacu pásku na všetkých otvorených švách.
Môžete tiež mať položky lepšie podávané rôznymi tvarmi kontajnerov. Rúry môžu byť jedným príkladom, pre akýkoľvek súvisiaci papier alebo akýkoľvek dlhý úzky predmet. V takom prípade sa ubezpečte, že dve zapečatené konce trubice sú zaistené páskou. Jednoduché, huh?
4. Páska robí rozdiel
Pri utesňovaní balenia je značne rozdielna použitá páska. Použite plastovú alebo zosilnenú papierovú pásku určenú na balenie (obvykle 2 palce široké). Páska by mala byť minimálne 60 libier. grade.
Nepoužívajte celofánovú pásku (napr. Bežnú škorcovú pásku) alebo maskovaciu pásku. Zdá sa byť samozrejmé, prečo sa nepoužíva maskovacia páska alebo celofánová páska. Ani nie je veľmi silná.
To však nevysvetľuje, prečo každý zdroj, ktorý sme prehodnotili, povedal "bez káblovej pásky". Pýtali sme sa, prečo nemôžete použiť pásku. Zrejme tak urobiť veľa iných ľudí, pretože je to bežná otázka online. Ešte stále nie sme si istí, prečo. Čo vieme, je, že FedEx, americká poštová služba a spoločnosť UPS majú všetky upozornenia proti tomu. Keďže všetci dôrazne tvrdia, že nepoužívajte lepiace pásky, odporúčame vám venovať pozornosť. Žiadna lepiaca páska!
A nikdy nepoužívajte lano ani strunu na balenie obalov. Struny a laná môžu byť chytené na zariadení a buď prestávka, alebo príjemca by mohol skončiť s rozobratými obalmi.
5. Nest a box v rámčeku
Niekedy jedno pole jednoducho neurobí, najmä s veľmi krehkou položkou. Dve krabice - krabica v krabici - poskytujú dvojitú ochranu. Trik tu je, že musíte izolovať úplne okolo vnútornej krabice.
Ak chcete začať, obalte asi dva palce odpruženia okolo vašej položky. Umieste polstrovaný predmet do krabice. Potom obmedziť pohyb obalu v škatuli pomocou zmačkaných novín, arašidov alebo iného polstrovaného materiálu. Obmedzenie pohybu je veľmi dôležité.
Položte prvú kolónku do druhého políčka s dĺžkou aspoň šesť centimetrov, širšia a vyššia ako prvá. Použite ten istý odpružený materiál, ktorý ste urobili s prvým, aby ste menšiu škatuľku nemuseli pohybovať príliš vo väčšej nádobe. Potom zatvorte a lepte väčšiu škatuľu.
6. Používanie zmačkaných novín? Dávajte si pozor na atrament
Aj keď existujú ďalšie možnosti, používanie pomliaždených novín ako tlmiaceho materiálu je niečo, čo veľa ľudí robí. Nezabudnite pri používaní novín, aby ste zvážili inkoust. Novinový atrament sa môže odvzdušniť na iné materiály, ktoré je v kontakte. Takže buďte opatrní, keď obalíte ten krásny predmet, aby ste ho neobalili takým spôsobom, že novinové atramenty ho rozmazlia.
7. Cookies a pečivo - Mmm, Mmm, dobre
Prepravné pečivo sa stáva veľa. Prvým krokom v preprave úžasný darček cookies alebo pečiva je … dobre, vyzdvihnutie správnej veci na loď. Všeobecne vlhké, pevné a tvrdé sa lepšie ako krehké. Zmrazenie na koláče - dobre si môžete predstaviť, čo to bude vyzerať v čase, keď dosiahol svoj cieľ po tom, ako sa balík zmiešal. Nezmrznuté koláče, vdolky, fudge, čokoládové čipy, ovsené vločky a koláče fungujú najlepšie.
Liečivo ako librové koláče, šupky alebo sušienky by mali byť dodávané v hliníkových nádobách na jedno použitie. Balenie koláče v plechovkách. Omotajte cookies jednotlivo alebo späť dozadu v plastu.
$config[code] not foundSada inštrukcií od spoločnosti Domino Sugar navrhuje, aby sa najskôr zabalil pečený tovar do nádoby na potraviny a potom sa obalil do prepravného balenia.
Použite pokrčené noviny, balenie arašidov / peliet, papierových uterákov a bublinkovej fólie na línie spodnej časti škatule. Potom pridajte nádoby na potraviny s najťažším na dne. Nechajte priestor medzi nádobami na potraviny v krabici a vyplňte priestor pomocou obalového materiálu. Dokončite balenie papierom a potom pretrepte baliaci materiál, aby ste sa uistili, že nádoba je pevne zabalená, aby sa nádoby na potraviny počas prepravy nemohli posunúť.
8. Uveďte vnútorný štítok alebo vizitku
Zahrnúť sekundárny štítok s informáciami o preprave alebo vizitkou na vnútornej strane balíka je skvelý spôsob, ako sa pripraviť na túto možnosť. To môže dovoliť vašej prepravnej spoločnosti dodať váš balík aj v prípade straty alebo poškodenia vonkajšieho štítku.
Podrobnejšie informácie nájdete v článku FedEx, ktorý ponúka tipy "Insider Tips for Packing Like Pro". Zdroje obsahujú podrobné videá a sprievodcov (PDF), ktoré vám pomôžu pri obalovaní, označovaní a balení balíkov. Tu je jedno inštruktážne video od FedEx o tom, ako najlepšie baliť svoju ďalšiu malú prepravu:
Tipy na dopravu
Teraz, keď máte predstavu o tom, ako pripraviť svoje obaly, poďme sa sústrediť ďalej na možnosti prepravy:
9. Nepredpokladaj! Kontrola plavebných zásielok
Ako generál George Patton kedysi povedal: "Plány sú bezcenné, ale plánovanie je nevyhnutné."
Napríklad viete, že existujú vzdialené časti kontinentálnych nižších 48 štátov, kde aj teraz môže trvať dodatočný deň na dodanie balíkov - v porovnaní s odoslaním do veľkých miest, kde je možné dostať aj tovar tam v ten istý deň? V dnešnom svete okamžitej globálnej komunikácie sme lámaní do falošného zmyslu, že svet je malý. A my všetci môžeme zabudnúť na to, koľko času potrebujete na odovzdanie fyzickej položky mimo krajiny alebo dokonca do dolnej časti 48, najmä ak sa chcete vyhnúť splateniu.
Ak plánujete prepravné balíky a máte krátke okamih, aby ste ich dostali tam (napríklad okolo sviatkov) naplánujte si dopredu. Chvíľu chvíľku si pozrite kalendár. Potom sa pozrite na mapu alebo plán pre dopravné služby, ktoré plánujete použiť. Nepoužívajte koncept prepravy cez noc za samozrejmosť. Tu prejdite napríklad do dátumov doručenia poštových služieb v USA do roku 2016.
10. Skontrolujte miestne a medzinárodné prázdninové plány
Snažím sa poslať niečo včas, aby sme dorazili na Boxing Day v Spojenom kráľovstve? Ako na den Rizal na Filipínach? V oboch prípadoch očakávajte zdržania.
Samozrejme, že tu v USA môžete čeliť oneskoreniam na Deň vďakyvzdania, Vianoce, Deň práce a Deň nezávislosti. Dôležitou súčasťou plánovania vašej námornej dopravy je poznať tieto oneskorenia dovolenky v predstihu. Našťastie spoločnosť FedEx poskytuje domáce i medzinárodné sprievodcovské informácie o dovolenke, ktoré vám umožnia vybrať krajinu, o ktorú máte záujem.
Takže nabudúce pošlete balík v čase pre Nourouz v Albánsku, budete si vedomí, že v ten deň nedošlo k žiadnemu vyzdvihnutiu alebo doručeniu.
11. Využite služby sledovania
Všetci veľkí predávajúci tiež ponúkajú bezplatné sledovanie. Napríklad poštová služba USA umožňuje sledovať balíky online, ale tiež pridáva mobilné služby. Aktualizácie stavu môžete odoslať prostredníctvom textu priamo do telefónu, aby ste mohli sledovať balík aj vtedy, keď ste mimo svojho pracovného stola. Jednoducho zadajte číslo sledovania, ktoré ste dostali pri odosielaní balíka do systému USPS Tracking, aby ste mohli začať.
FedEx vám ponúka tri spôsoby, ako sledovať vaše balíky. Môžete sa prihlásiť do služby FedEx Tracking, zadať číslo sledovania a doručiť doklad o doručení, keď balík dosiahne cieľ. Zaregistrujte sa na FedEx Insight a môžete sledovať vaše balíky bez čísla sledovania, pomenovať rôzne zásielky a používať filtre na sledovanie rôznych prebiehajúcich zásielok. Môžete tiež sledovať zásielky prostredníctvom aktualizácie e-mailu odoslaním žiadosti.
Medzitým UPS má program, ktorý umožňuje zákazníkom získať aktuálne informácie o mieste a stave ich objednávky. Označuje sa ako Quantum View Notify a poskytuje väčšinu aktualizácií prostredníctvom e-mailu.
Niektoré stránky tretích strán, ako je PackageMapping, ponúkajú zákazníkom sledovacie služby jednoduchým zadaním čísla sledovania od vášho odosielateľa.
Týmto spôsobom budete vedieť, že darček dosiahol cieľ - alebo nie.
12. Expedited Shipping je samozrejme možnosť
Niektorí zákazníci môžu zajtra chcieť svoje objednávky. Alebo budete musieť rýchlo získať darček na poslednú chvíľu.
Našťastie existuje viac možností pre prepravu cez noc a dva dni. Spoločnosť FedEx ponúka nasledujúci dopoludňajší dodací príplatok, ktorý môže v závislosti od miesta určenia doraziť najneskôr do nasledujúceho pracovného dňa. Americká poštová služba ponúka službu Priority Mail Express s garantovaným dodaním do väčšiny amerických destinácií. Spoločnosť UPS tiež ponúka niekoľko možností dodania cez noc, vrátane leteckej služby Next Day.
Nakoniec sme sa sústredili v tomto diele na UPS, FedEx a na pošte. Nechceme vás však odradiť od skúmania ďalších možností prepravy, vrátane miestnych služieb poslania vo vašej oblasti.
Prepravujte fotografiu cez Shutterstock
Pozrite sa na našu službu Business Gift Giving Guide pre ďalšie tipy o trendoch dovolenky.
