Prečo? Pretože vzrušenie pre predajcov zvyčajne spočíva v dosiahnutí dohody - nie pri určovaní toho, ako dostanete zaplatené.
Tu sme načrtli niekoľko metód na výber platieb za vývoz počas predaja počas turbulentných časov. Ale najprv tu sú niektoré veci, ktoré môžu ovplyvniť vaše rozhodnutie o tom, ako sa vám bude platiť:
- Spätná väzba od vášho medzinárodného bankára
- Váš zákazník
- Váš cash flow potrebuje
- Ekonomické podmienky v krajine, do ktorej exportujete
- Úrokové sadzby a faktory úpravy meny
- Typ výrobku
- Úverová bonita vášho zákazníka
- Termíny, ktoré ponúkajú vaši konkurenti
- Požiadavky vášho dodávateľa
- Naliehavosť transakcie - ste časovo obmedzené?
Bez ohľadu na platobné podmienky, ktoré vyjednávate, musíte sa uistiť, že ich všetky strany rozumejú a že váš zákazník podpíše dokument (napr. Proforma faktúra), ktorý označuje prijatie. Tým zabránite neskôr niektoré nepríjemné prekvapenia a znižuje sa vaša expozícia zodpovednosti za zásielky.
Je nevyhnutné, aby ste sa dohodli na platobných podmienkach vopred a nikdy nepredávali na otvorenom účte úplne novému zákazníkovi.
A teraz, na možnosti platby:
Platba vopred
To je samozrejme najlepšie zo všetkých spôsobov platby, pretože môžete zabrániť možným problémom zberu a máte okamžité použitie peňazí. Používam metódu zálohovej platby, keď vôbec nič o zákazníkovi neviem, keď rýchlosť manipulácie spôsobí alebo preruší predaj, a ak je transakcia menšia ako 5 000 USD. Jedinou ťažkou časťou tejto metódy financovania je fakt, že sa to stane! Ak váš zákazník súhlasí s touto dohodou, akceptuje úplné riziko transakcie. Ak to urobí, požiadať o bezhotovostný prevod z bankového účtu na váš účet alebo o overený šek, ktorý sa má zaplatiť v amerických dolároch, najlepšie poslaný kuriérom. Je rozumné žiadať vopred polovicu celkového predaja, pričom zostatok sa zaplatí 30 dní od dátumu vyúčtovania. Tým sa znižuje riziko vášho zákazníka, čo pomáha udržiavať dobrú vôľu. Uistite sa však, že výška preddavku pokrýva vaše náklady z vrecka.
Platba online
Druhým spôsobom je v hotovosti vopred platba vyberaná on-line, za predpokladu, že transakcia je nízka (poplatky za spracovanie môžu mať veľký skus z vašich ziskov) a vy čakáte na uvoľnenie tovaru alebo vašu ponuku služieb až po vymazaní finančných prostriedkov na svojom bankovom účte.
Dve dobre známe možnosti sú PayPal a American Express - FX International Payments. Prostredníctvom služby PayPal môžete posielať a prijímať peniaze v 24 menách od kohokoľvek s e-mailovou adresou v 190 krajinách a regiónoch, čo vám umožní urýchliť tempo online transakcií cez hranice. S medzinárodnými platbami American Express FX získate odborné znalosti a pohodlie pri uskutočňovaní platieb v cudzej mene. Každý z týchto platobných mechanizmov funguje v malom rozsahu (menej ako 10 000 USD). Ale keď sa dostanete do väčších transakcií, radšej chráňte svoje finančné záujmy takým spôsobom, že máte zaručenú platbu a poplatok za spracovanie platieb neznižuje vaše ziskové rozpätie pri predaji.
Akreditív - Zabezpečenie s flexibilitou
Po zaplatení vopred alebo platbe online je zabezpečenie platby akreditívom ďalšou najlepšou voľbou. Budeme sa podrobne venovať tomu, ako fungujú akreditívy, ktorí sa podieľajú na transakcii a aké zmeny a úpravy sú k dispozícii na to, aby pomohli stranám rokovať o vzájomne prijateľných podmienkach.
ŠTYRI KLÍČOVÝCH HRÁČOV V PÍSMENI KREDITNÉHO PROCESU
Do akreditívu sú štyria účastníci - dvaja podnikatelia a dve banky:
- Kupujúci. To je váš zákazník.
- Otváracia banka. Táto banka zvyčajne vydáva akreditív, takže sa niekedy označuje ako "banka vydávajúca". Preberajú zodpovednosť za platbu v mene kupujúceho.
- Platobná banka. Ide o banku, v rámci ktorej sú výnosy alebo zmenky čerpané v rámci úveru. Platobná banka v transakcii akreditívu by mohla tiež pôsobiť ako vyjednávaciu banku, poradiť banke alebo potvrdiť banku v závislosti od toho, aké zodpovednosti prijíma.
- Predajca. To si ty.
Zhrnutie procesu: Keď sa vy a váš zákazník dohodnete na platbe akreditívom, je povinnosťou zákazníka prevziať svoju proformu (faktúru, ktorá odráža všetky odhadované náklady na presun produktu do dverí) do svojej banky a otvoriť L / C (akreditív) vo váš prospech. Akonáhle má otváracia banka všetky potrebné informácie od zákazníka, odporúča Vám, predávajúcemu, aby bol L / C otvorený. Často sa to robí káblovou alebo e-mailovou platobnou bankou. Vaša banka potom odovzdá tieto informácie. Akreditív je konečný a podlieha korekcii iba v prípade chýb v prenose.
Nie je nezvyčajné nájsť rozdiely medzi faktúrou L / C a proformou, ako sú napríklad nesprávne opisy produktov alebo referenčné čísla. Takže vždy sa poraďte so svojím bankárom skôr, ako sa pokúsite o akékoľvek neformálne obchody, ako je tento.
Presnosť vo všetkých podrobnostiach akreditívu je rozhodujúca. Existuje niekoľko rôznych druhov L / C, ale sú tu dva dôležité typy:
NEOPRÁVNENÝ LIST KREDITU
Neodvolateľný akreditív je obchodný doklad vydaný bankou na žiadosť vášho zákazníka vo váš prospech. Po vydaní sa nemôže zmeniť bez súhlasu obidvoch strán. Tu "neodvolateľné" znamená, že banka musí zaplatiť aj v prípade, že je váš klient v omeškaní, za predpokladu, že predložené dokumenty sú "čisté", čo znamená, že sú v plnom súlade s jazykom L / C. Je to najbezpečnejší spôsob platby. Môžete tiež požiadať o potvrdenie akreditívu americkou bankou. Toto usporiadanie poskytuje najväčšiu ochranu, pretože americká banka vám musí zaplatiť, aj keď banka vášho zákazníka je v omeškaní. Ak je potvrdenie o akreditácii nepotvrdené, americká banka musí čakať, kým nedostane od zahraničnej banky finančné prostriedky skôr, ako kredit pripíše váš účet.
ZRUŠENÉ LISTOVÉ ÚVERY
Zrušiteľný akreditív je obchodný doklad vydaný bankou na požiadanie vášho zákazníka vo vašom prospech, ktorý môže byť zmenený bez súhlasu obidvoch strán v ktoromkoľvek bode. Po vydaní tohto akreditívu máte ako príjemca nasledujúce záruky: banka vás môže ubezpečiť, že áno, váš zákazník vám zabezpečil, aby vám zaplatil takú a takú sumu; a áno, váš zákazník je známy, rešpektovaný a bankaje s ním už celé desaťročia. Bohužiaľ, nemôžete sa spoliehať na tento L / C, pretože banka nemá žiadnu povinnosť pokryť akreditív, ak váš zákazník nespláca. Môžete tiež len spustiť kreditnú kontrolu na zákazníka a loď otvorený účet.
Akreditív môže byť zmenený alebo obmedzený rôznymi spôsobmi. Ak narazíte na vyjednávanie platobných podmienok s vaším zákazníkom, obráťte sa na svojho bankára, aby ste zistili, či môžete nájsť vzájomne prijateľnú možnosť. Buďte kreatívni a spolupracovníci pri vyšetrovaní platobných dohôd, ktoré budú vyhovovať vášmu zákazníkovi, ale vždy sa uistite, že ste skončili bezpečnou a včasnou platbou.
Ak máte pár minút navyše, odporúčame Vám prečítať si "Spôsoby platby: Podmienky a alternatívne zdroje financovania na export." Viac ako 53 000 vlastníkov malých podnikov to už považovalo za užitočné. Môžete tiež.
Zhromažďovanie peňazí od vašich zahraničných zákazníkov nemusí byť bolestivé. Ak sa budete riadiť vyššie uvedenými návrhmi a konzultujete s medzinárodným bankárom, môžete rozšíriť svoju globálnu a dôverne bezpečnú platbu od zákazníkov po celom svete.
Upozornenie redaktora: Tento článok bol predtým zverejnený na stránke OPENForum.com pod pôvodným názvom "Správa metód platieb pri vývoze z predaja v turbulentných časoch".
* * * * *
12 Komentáre ▼
